办公室5S管理制度

1、办公室5S管理制度(模板) 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造 良好的企业形 象，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司办公室所有人员。 第三条整理 1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点，把文件分为必要(有效)和不必要(无效过 期)的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2. 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下： (1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； (2 )物品：个人物品、装饰品等； 3. “不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 4“必要品”的使用频率和常用

2、程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放 中 一个月使用一次的物品 集中存放 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 第四条整顿 1 办公室及岗位区整顿 (1) 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的 物品；(备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源) (2) 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在 办公桌抽屉的一定区域内

3、； (4) 电脑线、网线、电话线束好有序放置； (5) 人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； (6) 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置； (7) 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层， 整齐放置私人常用物品； (8) 文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶 不得放置其他物品; 10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞 (9) 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 下不得堆积杂物； (10) 垃圾篓：内罩塑料袋， (11)

4、 外衣、手袋、雨具严禁随意放在办公桌上； 2 文件、资料整顿 (1) 档案管理依照档案管理制度执行； (2) 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。 (3) 文件标识要与实际相一致； (4) 电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份 保存； 第五条清扫 1将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮； 2. 清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备(电脑、传真机、复印机、打印机、电话机) 公用设备或其他清扫对象安排值口或保洁人员清扫；清扫基准如下表:

5、3. 对象 标准 周期 时间 个人区域 桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂 物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗 无垃圾污秽，(电源、线路、插座、开 关没有异常) 每天5分钟 清扫 每天上下班 前后5分钟 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风 口无污垢 每周1次 每周五下班前15 分钟 文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可 轻易看到机密文件； 超过保管年限的文件、表单及时集中销毁； 保管年限内的表单装订及时归档； 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的 手稿与工作无关的文件 每月1次 月末 第六条清洁 1 将前“5S”做到制度化、规范化、维持其成果。 小组人员经常巡视检查。 3保持5S意

6、识。 第七条素养 1. 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。 2. 素养巡查：5S小组对各部门进行不定期检查，总经办每月底对整个公司办公室的第八条办公室5S 5S执行情况进行检查。 小组 1. 成员：组长办公室负责人组员：办公室人员及各营业部5S管理员 2. 职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；组员执行本规定各项5S检 查及评比工作；部门负责人配合办公室5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理， 根据5S要求持续改善工作现场； 3. 检查机制：5S小组对办公室各部门每周不定期检查一次，每次由2- 3人组成临时检

7、查小组，并根据检查情 况填写5S检查表；全体员工每天我检查，发现问题及时纠正； 第九条检查通报 1. 每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改； 2. 通过0A系统通报检查结果 检查表如下: 5S办公室规范检查表 项目 规范内容 应得分 实得分 备注 整理 （20 分） 1 将不再使用的文件资料废弃处理 4 2 .将台面与办公无关的物品清理掉 5 3 .将长期不使用的文件资料编号归类放置扌曰疋文件柜 2 4 .将常使用的文件资料放置就近位置 2 5 .将正在使用的文件资料分未处理/正处理/处理二类 2 6将办公室用品摆放整齐 5 整顿 （25 分） 1 .办公

8、桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识 5 2 .办公用品/文件/坐椅放置要整齐有序 3 3 .文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐 2 4 .文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号 5 5.办公桌及抽屉整齐，不杂乱 3 6.私人物品放置于规定位置 5 7 .电线/电脑线用绑带扎起，不零乱， 2 清扫 （25 分） 1.将地面/墙/ /门窗/办公台等打扫干净，无灰尘， 15 2 .将办公室用品擦洗干净 2 3 .文件记录破损处修补好 2 4 .没有噪音和其它污染 1 5 .垃圾桶放在规定位置上，垃圾及时清除 5 清洁 （10 分） 1 .每天上下班花3分钟做5S工作 4 2 .随时自我检查/互相检查，定期或不定期进行检查 2 3 .对不符合情况及时纠正 1 4 .清理/清扫/清洁保持得非常