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文档简介

1、穡选资料总经理助理岗位职责 、在总经理领导 下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋 助手,起1到承上启下的作用,认真做到全方位服 务。、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布 置、实施、检查、督促、落实2执行情况。、协 助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实 贯彻执行情况。3、负责各类文件的分类呈送, 请集团领导阅批并转有关部门处理。4、协助总经 理调查研究、了解公司经营管理情况并 提出处理意 见或建议,供5总经理决策。决定、做好总经理办 公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决 议、6等文件的起草、发布。、做好企业内外文 件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。7、负责保

2、管使用企业图章和介绍信。8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处 理、汇报。9、负责上级领导机关或兄弟单位领导 的内部规 章制度而定,一般情况下,总经理助11 理主 要是公司内部部门的协调、企业制度的制 定、 协助总经理做好对外经营、决策。、工程部经理助 理主要是对已批准实施的项目进 行先期与政府相关 部门的12对接、各种手续 的办理、协助经理做好 项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落 实、监督、检 查等。、类似的书籍你可在网上搜 索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法13 规方 面的,房地产开发与管理方面的、建设工程 项 目管理方面的等等。、总经理助理工作内容:辅助 总

3、经理进行日常工作,包括整理文件、对总14经 理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同 谈判及签订等。总经理助理协助总经理制定、贯 彻、落实各项经营发展战略、计划,实现15企业 经营管理目标。协助总经理 制定战略计划、年度经 营计划及各阶段工作目标分:工作内容16解;起 草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经 理对公司 运作与各职能部门进行管理、协调内部各的接待、参观工作。10主要是根据不同开发企业部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系 以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合;跟踪公司经营目标 达成总!1!经理处理外部公共关系(政府、重要 客户等)情 况,提供分析

4、意见及改进建议;在公司经营计划、 销售策略、资本运作等方 面向总经理提供相关解决 方案;撰写和跟进 落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企穡选资料文化工作;完成其他临时交办的任务。要 求:知识 面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管 理经验;具17有较高的综 合素质,能够迅速掌握 与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。有较强的组 织、协调、沟通、领导能力及出色的人 际交往和社会活:态度18动能力以及敏锐的洞察 力;有很强的判断与决策能力,计划和执行 能力; 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、 具有亲

5、和力,较强的独 立 工作能力和公关能力。 总经理助理职位 说明书:工作内容组织公司经 营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理 决策参考。1组织编制公司中、长期发展规划,经 总经理 审核、董事会审批后负责部署2实施。组 织编制公司年、季、月度生产经营计划,经 总经理 审批后监督、协调各3职能部门执 行。汇集生产、设计、销售、财务、人事等 公司内部信息,进行综 权限与责 任:权限1.)经总经理授权后,对公司 的生产经营有计划权和调度权。1 )对下属各职能 部门完成任务的情况有考核权。合分析,提4取重要信息供各级管理人员参考。2 )对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。34 )对总经理决

6、策有建议 权。、责任2 )对 公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。1 )对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。2)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公 司造成损失,应负相应的3经济责任和行 政责任。 所受指导:3接受总经理领导,工作任务和目标由 总经理下达,工作过程和 方法可自行决定,在很大 程度上可独立开展经营管理活动。所予指导:4. 对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。总经 理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更 要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今 则称之为智 囊。对内,他们凭借丰富的经验 和超常的智慧独挡 一面;

7、对外,则以自己的 机敏与魅力赢得普遍信赖 和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘 画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理 得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大 事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰 富的管 理经验,智慧的头“门往往,总经理 助脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位 管理学家说:诚则 斯言。理是不可替代 的。处于创业阶段的公司,总 经理助理如何管理人力资源,特别是:管理原则5.高 素质人才?仅以一己之见,聊备一说。)当好 教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首 先做 好。以收无为而治1之效。)三管三 不管。事关大 局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利2益

8、的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活 不管;个人习惯 不管;与公司无关的事不管。不求 全责 备,不管小节。)远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如3此,才能把人才聚集帐下。如美国的微 软。)优化资源配制。知人善任,量才使用,!1!让英雄有用武之地。如张良之用4韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置 优化而汉室兴。才 惟有高薪才是能把!1!高素质人一流人才给一流待遇。高福利。高薪!1!酬、)5长期吸引住的东西,因它能避免社会风 险带来的不安全感。)容人、爱才,攻心为上。容 人,要有容人的雅量,度量大小与人 才效益6几成 正比;爱才,除爱其能产生效 益之才,不妨也

9、爱其 无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员 工有知遇 之感,有归属感、稳定感,让人工作起 来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻 心为上乃温暖如家。痛快淋漓的战场,也是休憩的 港湾,感到公司既是纵横驰骋、得人心者,得天To :要让进来的人才留 得住,总经理助理需同时 休假、福利等来引导)激励者。充分利用期权扮演好如下角色:角色扮演7.、薪酬、津贴、带薪!1!(股)1通过公司目标和员工个人需要来调动员工 积 极性;公司员工的个人行为,给绩优员中提 薪,给不可替代人才高薪、高职等。公司内部各个 部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适沟 通者。)2当的沟通和联系,构造良好的人际关

10、系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不 满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变 成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时 为公司挖掘,聘请急需人才。一是协调经营者与 员工的关系。二是解释经营者决策)人 际关系协调 者。3意图,以期协调双方意 见达成一致,避免内 耗,增强公司合力。行业环境与内部环境恰当地预 见未来根据外部 环境、)人力资源规划者。4发展 趋势,预测 公司人才需求数量、类型及供给,设计 公司的人力资源 规划,为招聘、培训制定计划, 确保人员配备适当。也需要培训才能完 全胜任公穡选资料司)培训者。即使招聘的是高度合 格的员工,5分配的工作,人才管理者,须 根据公司的

11、实际需要,!1!制定培训目标、设计 培训方案,如适应性培训,知 识性培训、技 术性培训等,以提高员工 的能力,减 少流动的可能性。:远离几个“吴区8.忘记自己是管理者 不少总经理助理在工作 中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最 大职责 在于引导下属去完成工作。这 样的总经理通常很忙 碌。把自己当成领主忘记了自,“独立王国乃有的 总经理助理把归他领导的部门看成是自己的还是同 事。一味强化自己作为上司的角色。己不光是上 司,而且还是下属,官气十足万人之上乃有的总 经理助理在企业里是“一人之下,。他们想的不是 如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论 事。没有团队精神 不 懂得也不重,什么都

12、是自己 说了算,有的总 经理助理喜欢搞“一言堂视发挥 团队的智慧。不能兼任管理者和领导者总经理助 理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不 能兼任管理 者和领导者,往往做好了这个忽略了那 个。屋岀租合同样本出租方:*租方:根据g中华人民共和国合同法及有关规定.为明确出租方与承祖方的权利义务关系.经双方协商一致.签订本合同.第一条房屋座落、间数.面积、房屋质第二条租赁期限租赁期共一年卑一月.出租方从_年一月一日起将岀租房屋交忖禺租方使用,至一年一月一日收回.*用人有下列惰形之一的.出租人可以终止合同.收回房屋:1. 承租人整自将房屋转租、L转让或转借的:2. 廉租人利用承租房屋迸行非法活动.

13、摄害公共利益的:3. 廉租人拖欠租金累计达一个月的租房合同如因期满而终止时,如承用人到期确实无法找到房屋.出租人应当的皓延长用赁朗限.如冷祖方逾朗不嶷迁.出用方有权向人民法院起诉和申请执行,出租方因此所受损失由承租方负责赠偿.合同期满后.如岀租方仍缝纸出用房屋的.承租方享有优先权.第三条租金和租金的交纳期限祖金的标准和交纳期限.按国家一的规定执行(如国家没有统一規定的.此条由岀租方和承祖方协商确定.但不得任意冶髙)第四条租赁期间房屋修缮修绻房屋星岀相人的义务出租人对房屋及其设备应每隔一月或年认真枪查、修缮一次.以保陳承祖人居住安全和正常使用.出租人维修房屋时.廉用人应积极协助.不得阻挠施工岀租

14、人如确实无力m#.可同承租人协商合修,届时*租人付出修绻费用敢用以充抵租金或由岀相人分期偿还.第五条岀租方与廉用方的变更1. 如果岀租方将房产所有权转移给第三方时.合同对新的房产所有者维纸有效2. 岀租人出卖房屋.须左3个月前通知廉租人.在同等条件下,承租人有优先购买权-3. 廉租人需要与第三人互换住房时.应事先征得岀租人同意:出租人应当支持廉相人的合理要求.第六条违约责任1. 出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的.负责赠偿一元.2. 岀租方未按时交付岀租房屋供承租人使用的,负责偿付违约金一元.3. 岀租方未按时(或未按要求修缮岀相房屋的.负责偿忖违约金一元:如因此适成承租

15、方人员人身灵到伤害或财物烫姣的.负责贻偿損失.4. 廉租方逾期交付祖金的.除仍应及时如数补交外.应支付违约金一元5.承租方违反合同.擅自将*租房屋转给他人使用的.应支付违约金一元:如因此造成涿租房屋毀坏的.还应负责赠偿第七条免责条件房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成*租方损失的双方互不*担责任.第八条争议的解决方式本合同范本在朋行中如发生争议.双方应协商解决:协商不成时.任何一方均可向工商咼经济合同仲裁委员会申请调解或仲裁.也可以向人民法院起诉第九条合同范本艮他约定瑕项第十合同范本未尽系宜.一律按中华人民共和国合同法的有关規定.经合同双方共同协商.作岀补充规定.补充規定与本合同具有同等效力.

16、房屋租赁合同出租方(甲方):XXX,男/女,XXXX年XX月XX日出生,身份证号码XXXXXXXX承租方(乙方):XXX,男/女, XXXX年XX月XX日出生,身份证号码XXXXXXXX甲、乙双方就房屋租赁事宜,达成如下协议: 一、甲方将位于XX市XX街道XX小区X号楼XXXX号的房屋出租给乙方居住使用,租赁期限自XX年XX月XX日至 XX年XX月XX日,计X个月。二、本房屋月租金为人民币XX元,按月/季度/年结算。每月月初/每季季初/每年年初X日内,乙方向甲方支付全月/季 /年租金。三、乙方租赁期间,水费、电费、取暖费、燃气费、电话费、物业费以及其它由乙方居住 而产生的费用由乙方负担。租赁结束 时,乙方须交清欠费。四、乙方不得随意损坏房屋设施,如需装修或改造,需先征得甲方同意,并

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