邮件合并操作技巧步骤

1、（-）制作人量信函数据源）”案例文 由于现在我们己经预先制作好了“信函（主文档）”和“信 函和信封（件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程一一“把数据源合并到主 文档到时参照提供的案例文件在实际处理自己的工作时，中”。主文档和数据源当然都会改变， 制作即可。1.启动Word2007,打开主文档“信函（主文档）”案例文件，接下来的任务就把数 据源中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”一“邮件合并分步向导”，如下图所示，可在窗口 的右侧出现“邮件合并任务空格”。3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到邮件合并向导”的第步：

2、选择文档类型，这 里我们采用默认的选择：“信函4. 单击任务窗格下方的下步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始 文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：使用当前文档：嗨译泊何在召帶丙？单击任务窗格下方的下步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收5.然后件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列衣”单选框，单击键入新列农下方的“创建”链接，在弹出的新建地址列农”对话框中进行创建。由于我们 已经准备好了为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。但是前而已经说过，数据源）”案 例文件，于是我们单击“使用现有列农” （Excel格式的数据

3、源，“信函和信封 区的“浏览”链 接,打开“选取数据源”对话框。数据源）”案例文件的存放位置，选中它后单击（通过该对话框定位到“信函和信封6.数据存由于该数据源是个“打开”。Excel格式的文件，接着弹出“选择农格”对话框，Sheet 1 彼选中的情况下单击“确定”按钮放在Sheet 1 X作衣中，于是在图57. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状 态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回舫rd编辑窗口。 久EP件CK悴人就滯幅據总黔冷俨emu 販町折?：553P上5忙住1联V 上山:门丹 上千硕山氏:臥号 上58rX* ：讪1片1沾场剤

4、阳2W W3 闵勿 伦加 站旳MF旳冈SS.w.1：2*I(M 二伽 U m5-112 Nil JX=A1 /!沪：CH. I 牟 RO； 1-e-trKTiII”按钮 可以浏览批量生成的其它信函。*足普总T5:叵树人）互也色斷件X.窈出更杀y刑收怦人列毀證ffiFAtK?后 isam “下一丹加启 4GIB ,站创 人COBeiU TAMv“丄一于&3浏览合并生成的信函通常是件很愉快的事，因为用传统方法做起来很麻烦的任务，13. 完成了。确认正确无谋之后，单击下步“完成合并”，就进入了“邮已经被聪明的Word在这里 单击“合并”区的“打印”链接就可以批量件合并向导”的最后步“完成合并”。份信

5、函呢？ 还记得这是因为数据源农格中的记录份信函了，为什么有10打印合并得到的10个的原因嘛？在 弹出“合并到打印机”对话框中还可以指定打印的范圉，这里我数只有10们采用默认选择“全 部”。2J2SJr当阳佗承 0 工甜注角岑乂 /fncich (d-z FW 电人 rzncs： -禺 * HH MH AtkO 4 E*KiTlit:首护号-27加4 ?康JWTff严芳*炭駆 如算工和“ZF疔用同样的方法把其余字段插入到主文档衣格中对应的位置，完成后效果如下图&工苏工样隹空細工的林4妇进入第五步：侦览信函。在这里我们可以浏览下工资条的大致效果，还可以调整9.单击鼠标右然后选中“姓名”后的衣格区域

6、，“姓名”衣格的宽度，让姓名在行内显示。这会 使制作完成的工让这些列具有相同的宽度，键在弹出的菜单中选择“平均分布各列”，资条更 加美观。那么将10.如果我们就这样进入“邮件合并向导”的第六步，开始执行打印操作的话， 使得出现页纸只能打印-个工资条的情况，这样好像太浪费了。下面我们进行些操作，- 张纸上可以打印几个工资条，以便充分利用资源。然后在原农格下方空行后执行粘贴命令。选 中整个工资条农格，并执行复制命令，11.笔者的操练过程中-页纸上根据页而的大小重复上面的操作。这样就得到了两个匸资条了。容 纳了七个。只12.接着你会发现这七个工资条记录数据全都是样的，该怎么处理呢？非常简 单，我们先

7、把插入点定位于主文档中第和要利用“邮件合并”工具栏上的-个命令就可以了。域” 按钮，在弹出的第二个衣格之间的空行处，单击“邮件合并”工具栏上的“插入Word你会发现 第二个衣格中的数据变成了数据源中第二条记录的菜单中选择“下记录”命令，后而的农格以 此接若把插入点定位于第二和第三个衣格之间的空行执行上述的操作，数据。类推处理。坷； j iMzrer.ix wen Nswn y d MR” 吋 y站H鬟*R sJ3r卜刖 s*处 灯加1Iv&品工e届律&4ue4#2昭上| 和y啊 zjkJ Fm处G拓QSiSTg庐壬MC y TD 工片-“姊*-m厝4a:全部完成后效果与下图类似o 13.斤V丄藜細殍$住&济劭 A二 g/.m伽，俪5W-G9刃附弁