集团办公区及厂区外来人员管理制度

1、#集团外来人员管理制度第一章总则一、目的为规范蚌集团及下属各部门、区域、分公司外来人员管理工作，任做好接待工作的同时 保证公司的正常安全生产、进行食品安全防护、防止泄密等，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于曲#集团及下属各部门、分公司的所有外来人员。三、职责1、行政部：负责本制度的制修左及监督执行：2、经警：负责验证外来人员身份，通知相关的办公室和职能部门负责人，日常巡逻：3、集团总部：由各职能部门及中心负责相关业务线的接待、洽谈、而试、陪同等；4、各区域/分公司：1）办公室：负责本区域或分公司外部政府、媒体的接待，新员工招聘，外来人员资料 核实、收集、归档等工作，以及处理异常反馈等；2）

2、职能部门/科室：负责相关业务的接待、检查、陪同参观等，各科室负责人、车间及外 围各工段长、质量管理人员、经警等需高度警惕、仔细识别，如有异常及时反馈至行政主管或 者分公司负责人：3）总裁办：负责对各区域/分公司的政府、媒体等异常反馈进行指导并协助解决，最大 程度消除不良影响。第二章定义一、外来人员捕牌集团外来人员是指非与#集团及所属分公司签订合同的人员，但不包括娃哈哈集团 员工。外来人员分为四类：1、政府、协会、媒体类：指政府职能部门（食药监、工商、安监、环保、卫生、劳动 社会保障局、认证机构、食药监制定的抽样检査机构等）、各类协会以及媒体类检査、参观、采 访等;2、合作服务商：指银行服务商、

3、虫害防治商、设备设施供应商、基建承建商、供应商 及客户商务拜访以及运输服务商等：3、外包服务商：指污水、锅炉、环卫、生产外包单位和基建维修单位等：4、而试人员及员工家属等：而试人员以及员工直系亲属等。二、分公司区域划分1、生活区：一般指员工生活住宿的区域，包括宿舍、食堂、小卖部、宿舍区域的活动 场所等；2、生产区：一般指公司的仓库、水处理、生产车间、办公场所、检测室、污水处理以 及配套的厂区道路场所等。三、涉密区域1、集团综合楼所有职能部门、中心办公区域，以及所有实验区域：2、公司涉密区域为水处理、制瓶、配料间、挑拣、杀菌、灌装、包装、原辅材料仓库、成品 仓库、备件仓库、污水处理、检测室、动力

4、机房以及相关职能办公区域。第三章业务流程一、政府、协会、媒体类1、预先通知类：按胖和集团接待管理制度执行：2、临时类：政府职能部门或者协会类由经警询问事由并核对身份、登记、发放参观证，及 时通知相应的职能部门/科室/部门负责人或者行政主管，并由负责接待的人陪同参观、检查： 媒体类由经警核实身份，集团联系总裁办，区域/分公司联系行政主管。二、合作服务商类1、首次合作服务商的外来人员：经警验证身份，与职能部门/科室负责人确认，登记并发 放参观证和会客单，接待负责人会客单签字，经警验收会客单；2、非首次合作服务商的外来人员：针对合作较好的合作服务商仅在办公区域活动的固 N人员可以简化手续。三、外包服

5、务商经警验证身份，与办公室确认，办公室资料登记备案，向外来人员发放外来人员工作证 （与内部员工证有显箸区别，式样由HR确泄）。四、员工招聘及员工家属1、新员工招聘：执行集团/公司招聘管理制度,集团总部而试安排在综合楼一楼会议室， 各区域分公司指定新员工而试区域范羽并做好提示：2、员工家属：员工申请，分公司审批同意后，办理手续、签订安全协议等，并发放临 时通行证。第四章管理规定一、厂区管理规定1、生活区和生产区：需要各片区、分公司进行划左并明显标识，进入生产厂区只能在 指泄的区域吸烟，严禁外部和内部人员在厂区流动吸烟：2、各区域或者分公司所有涉密区域需做好明显标识和提醒标识。所有外部和内部人员未

6、 经过分公司负责人/职能部门负责人的书而许可严禁进入涉密区域并禁止拍照、摄录等。政府 及机构职能部门检査除外，但必须有相应的职能科室负责人陪同,并遵守厂区相关规定。二、政府、协会、媒体类1、预先通知类：按#神集团接待管理制度执行；2、临时类：媒体类未经分公司负责人审批同意不得进入生产区域和涉密区域，同时遵 守厂区相关规左；异常情况请联系牌时集团总裁办或者职能部门。三、合作服务商类1、供应商或客户商务拜访、银行等限左区域为办公区域，不得进入生产区域、涉密区 域：2、虫害服务商进入涉密区域需要质检科/科室负责人/指眾人员陪同，并提供健康证、 虫害服务资格证书、虫害消杀药品的MSDS等相关资料，由质

7、检科保存：3、基建承包商根据办公室或者职能部门指定的区域，签订相关的安全协议，相关人员 的资料在办公室备案，并发放临时工作证（与内部员工证有显著区别，式样由人力资源部确 定）：4、设备设施供应商符合公司的质量和安全规范，进入涉密区域需要相关职能部门人员 陪同：5、运输服务商由分公司仓库规宦的指定的装卸区，严禁进入非装卸区域和涉密区域（运输 服务商需要遵守保卫部的相关规定）。四、外包服务商1、环卫、保卫、食堂、小卖部等非生产相关外包服务商，根据外包服务合同提供相关 资料，在办公室备案（需提供健康证原件），执行公司的规章制度，在规定的区域工作，未 经批准不得进入涉密区域，如有异常及时反馈后勤负责人

8、或者行政主管；2、污水、锅炉等非生产相关的外包服务商：根据外包服务合同提供相关资料，在办公 室备案（需提供健康证原件及合同规左证件），执行公司的规章制度并签订保密协议，在指 立的区域工作，负责所属区域的涉密信息防范，未经批准不得进入涉密区域，如有异常及时反 馈职能科室负责人或者行政主管；3、生产线外包服务商：根据外包服务合同提供相关资料，在办公室备案（需提供健康 证原件及合同规左证件），执行公司的规章制度并签订保密协议，在指左的区域工作，不得 串岗，负责所属区域的涉密信息防范，未经批准不得进入涉密区域，如有异常及时反馈车间负 责人或者行政主管。五、员工招聘及员工家属1、新员工招聘：新员工招聘执行公司招聘管理制度，各区域分公司指定新员工面试区 域范圉并做好提示工作；2、员工家属：公司原则上不允许员工家属入住公司宿舍，如确有需要，需事先向