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文档简介
1、风险管理规范集团文件版本号:(M928-T898M248WU2669I2896DQ586M1988)风险管理规范1概述本文件规定了风险的识别、评估、应对减缓和跟踪等一系列过程,用 于指导产品/项目的风险管理。风险管理的目的是对潜在的问题进行识别,从而能有计划的避免或减 少风险的影响或发生概率,增强产品/项目对风险的预测与应对能力。本规范适用于所有产品和项目,贯穿产品的立项启动到发布结束的整 个过程和项目的整个生命周期;主要体现在产品/项目计划和跟踪过程 中。2术语、定义和说明1)风险:是指潜在的预算、进度、人力、资源、客户、技术等各方面的 问题,即所有可能危害产品/项目的因素。风险分为内在风险
2、及外在 风险。内在风险指产品/项目组能加以控制和影响的风险,如人事任 免和成本估计等。外在风险指超出产品/项目组的控制力和影响力之 外的风险,如市场转向或政府行为等。2)风险识别:是标识风险的过程,它包含识别那些可能造成影响的风险 和记录具体风险的各方面特征(包括风险发生的标志性事件等)。3)减缓措施:减缓措施的目标是减少风险发生的机会或使风险无效。该措施自然拥有较高的优先级,并将成为计划中的一项活动。4)应急措施:风险发生后采取的措施叫应急措施。应急措施必须在风险产生重大的损失前触发;风险发生后,应急措施白然被启动。3角色及职责角色职责备注高层主管1)为风险管理提供资源2)协调解决产品/项目
3、提出的问题以及涉及其它部门、区域的问题一般为盘品总 监、产品线总 经理、区域技 术副总、项目 管理部总经理产品经理1)组织相关人员进行产品估算,分析风 险,制定降低风险的策略,记录风险评 估结果2)在产品过程中跟踪风险变化并维护风险 跟踪表;确保减缓应对措施能按计划进 行3)在发布结束时,进行产品开发总结包含 风险管理方面的总结由产品经理主 要承担,开发 经理协助配合开发团队成 员协助配合产品经理、开发经理处理风险项目经理1)组织相关人员进行项目估算,分析风 险,制定降低风险的策略,记录风险评 估结果2)在项目过程中跟踪风险变化并维护风险 跟踪表,确保减缓应对措施能按计划进 行3)在项目结束时
4、,进行项目总结包括风险 管理方面的总结项目组成员协助配合项目经理处理风险质量保证工 程师1)监督产品风险管理过程2)从规范过程角度跟踪产品风险项目的相关工 作由指定人员 负责质量保证部 经理组织收集各个产品/项目的风险,并以此为 依据对公司风险列表进行更新和维护4风险管理过程4.1风险识别产品/项目经理组织相关人员参考公司风险列表识别本产品/项 目的风险,记录于风险跟踪表中。风险识别应尽早进行,同时它不是一次性的行为,应贯穿整个产品/ 项目过程中。在产品/项目启动时,首次对产品/项目的风险进行识别,在制定计 划时要对识別出的风险进行风险评估处理,列出主要风险及其风险减缓 应对措施等。4.2风险
5、评估产品/项目经理组织相关人员评估已识别风险的可能性、严重性和优 先级,并记录于风险跟踪表中。风险可能性指风险发生的儿率;风险严重性指风险会造成的危害 程度。风险的可能性和严重性采用3级模型表示,即3高,2中,1低。风险的优先级二可能性X严重性。表1风险可能性等级参数等级值描述风险可能 性高3发生概率0.7、1.0,风险非常有可能发生, 甚至儿乎是肯定的中2发生概率0.3、0.7,风险有可能发生低1发生概率0、0.3,风险发生的儿率极小表2风险严重性等级参数等级值描述风险严重 性高3造成严重进度延误、费用超支等,客户将非常不进度延误大于30%,或者费用超支大于30%等中2影响某些进度、预算等,
6、客户会有不满意; 进度延误15%30%,或者费用超支15犷30%等低1轻微影响某些进度、预算等,客户意识到影响, 可能略微不满意;进度延误低于15%,或者费用超支低于15%等4.3风险处理产品/项目经理组织相关人员根据评估后的风险明确减缓策略,制定 降低风险发生概率或者减轻风险对项目影响的减缓措施,指定该风险责 任人,记录于风险跟踪表中。风险责任人负责执行减缓措施。对于产品/项目不具备控制能力且风险优先级很高,或者实施减缓风 险策略代价过高等的风险,产品/项目经理必须事先决定风险发生时需要 釆取的应急措施,记录于风险跟踪表中。风险可采用以下方式处理:制定减缓措施,例如让其他方(客户、厂商、银行
7、、其他主体等) 承担该风险;制定应急措施,需考虑的主要内容有:1)应急措施的可能效果;2)应急措施的技术可行性;3)所需资源的分配。常见的应急措施有:1)进度缓冲机制; 2)人员备用计划;3)设备备用计划等其他资源计划。4.4风险跟踪管理产品/项目实施过程中由产品/项目经理进行风险跟踪管理活动,维 护更新风险跟踪表;在阶段结束、里程碑等时间点,根据风险的优 先级,定期或不定期的对风险进行重新评估。风险跟踪管理的主要活动有:1)重新检查风险,严密监控关键的风险标志,查看变更内容;2)坚持确保风险减缓措施的执行;3)关注已发生的风险釆取应急措施进行处理的情况,分析造成的 后果或损失;4)排除已完全
8、消除的风险;5)识别可导致或增加风险的事件;6)评估处理最近发现的新风险;7)重新评估风险优先级。4.5风险评审产品/项目计划首次评审时,产品/项目风险必须一起评审,评审过 程详见评审规范。4.6风险总结产品发布结束后,产品经理负责统计风险数据,进行风险总结,记 录于产品开发总结报告中。项目结束后,项目经理负责统计风险数据,进行风险总结,记录于 项目总结报告中。风险总结可包含以下内容:对风险数据的统计,主要为:风险可能性、严重性,已发生风险占总数的比例,风险总数;总结风险处理的经验教训,如:对发生的风险分析原因和应急措施的有效性,总结其造成的后 果或损失;减缓应急措施是否按计划进行,对未按计划执行的情况分
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