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文档简介

1、 # / 5范文最新推荐商业信件种类&n bsp&n bsp&n bsp商业信包括介绍信、推荐信、辞职信、请求信、谋职信、解雇信等, 我们只 学习几点通则,以介绍信、推荐信、辞职信为例。  商业信通则商业上用的信笺是很重要的, 这往往是一家公司或一个商 人对另一家公司或另一个商人的第一印象。商业信笺上的公司名称要 求印得质量高,纸张也要求用高质量的证券纸,设计和布局的选择要 能反映商业特征正式的还 是非正式的,老式的还是新式的,等等。商业信笺应印上公司的名称、地址、电话号码、注册的办公室 地址、电传号码、公司注册号码以及董事们的姓名,写商业信决不可 用有颜色的纸。碰到下

2、列事项最好写信事情有记录的必要时;传达 新想法时;接受正式邀请时;感谢好客的接待时;表达歉意、慰问或 庆贺时;推荐别人谋取职位时。在动笔之前要想清要说些什么,力求 简短,很少超过一页打字纸。除了绝对私人性质的信件,一般都是打 字。开头称呼和结尾客套,严格地说,一封以亲爱的史密斯先生/小姐 (dearmr/misssmith ) 开头的信,应以忠诚于你的(yourssincerly  )结束。当然写给朋友的信结束语可以由你自 由选择。当你不清楚信件应发给哪个具体的人时,可以用“敬启者”之类。如果对男女两性都要称呼,那么可用“ gentlemen ,寄 到办公室的私人信笺要注上“亲

3、收”。绝对私人的信,要用私人的信 笺。与外国人通信,第一封回信最好按照对方来信时的落款形式给对 方回信。商业信使用的语言比社交信要正规,用词也严谨得多。   .商业信件种类责任编辑飞雪阅读人次&n bsp&n bsp在非常轻松自如的环境中,或在希望人们能畅怀交谈,共同快乐 的环境中,对穿着和举止的要求就相对较少, 而更多地要有个人的风 格和对别人意见无私的考虑。如业务、培 &n bsp训研讨会、职员大会 等。在这种场合,你的表现必须坦率开朗、受人欢迎。以下是在这种 情况下所要注意的几个方面。不要穿看上去夸张的服装和令人分心的 装束,如围着一条长披肩,或经常需要用手梳弄你总是垂到

4、脸上的头 发等来分散听众们的注意力。肢体语言你必须在非正式的交际场合中 运用与正式场合中完全不同的手势、 举止和声音来鼓励别人。你的提 议会引起人们的讨论,因此你仍需注意自己的姿势。不要死板地站在 那里,最好能环场漫步,伸出你的手来邀请某人做特别的演说,轻松 恰当地拍拍别人的肩膀或臂,以示友好。始终坐在某处听别人的讲话, 那么你很快就会成为听众的一部分。当别人演说时,作为&n bsp 一个积极认真的听众,你必须始终注视着讲话者,好像他们的讲话内容非范文最新推荐常有用可取的,即 便事实上并非如此。增强别人阐述意见的勇 气,并加以记录。反复强调与会者所提出的要点,当你同意演说者的 意见是你

5、就点点头;如果你不同意他的观点,你应该把它放在心里而 不应&n bsp该将它表面化;要始终给别人驳斥相反意见的机会而不是 总是去反驳别人、提出自己的新看法。主持非正式会议的能力对建立 你的声望和搞好与你的同事、部下以及上级之间的关系有着非常重要 的作用。你应当寻求一种方法,让与会的每个人即便是在维持主持人 的声誉时也对你的这种参与感到愉快、心情舒畅。&n bsp&n bsp .非正式会议场合表现策略责任编辑飞雪阅读人次&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp横式。行序由上而下,字序从左到右。第一行顶格书写持片人的单位名称。第二行是持片人的姓名,用较大字号

6、 写在片正中。有职务、职称或学衔的,通常 &n bsp用小字标在姓名下 右侧。第三行是持片人的详细地址及电话号码、邮政编码。&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp&n bs竖式。行序由左到右,字序从上到下。第一行是持片人的单位名称,顶格写在片左边。第二行是持片 人的姓名,低两格用较大字号写在片正中,持片人的职务、职称、学衔等用小字标在名字下右侧。第三行是持片人的详细地址及电话号码、邮政编码。&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp随着名片使用日 益广泛,除所用纸张越来越好外,名片的片面设计也越来越新颖。如 可以在片头上印一些装饰图案,还可以

7、将单位徽记印在名片上,以树 立企业形象。&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp&n bs从名片用途讲,名 片又有简式和详式之分。使用时,取详式还是取简式,视交际需要而 定。如介绍、探询等交际活动,文字过简就难以达到交际目的,以取 详式为宜。而像求见一类的交际活动,只需通报姓名、身份和求见意 愿,其他的话语都留待见面时谈,因此片文没必要详写,自然是取简 式为宜。      名片上的文字同其他应 用文一样,首先要合乎规范,否则就会引起误解,影响交际效果。在 合乎规范的前提下,可以讲究自己的风格,表现自己的个性。名片的 风格、个性

8、,主要表现在片面布局与字体的选择待设计方面。就字体 而言,行、草、篆、隶及各种美术字体均可。&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp向对方递名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片 上端的两角送给对方。如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时 说一些 我叫xxx,这是我的名片,请笑纳。 我的名片,请你收下之类的客套话。递送名片时要注意地位 低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片,当面对许多人 时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片。范文最新推荐&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp&n bsp接收他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方的两角,并说  谢谢 、 能得到

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