浅谈高校教务管理系统现状与改进建议

1、浅谈高校教务管理系统现状与改进建议2007年9月第20卷第9期内蒙古师范大学(教育科学版)journalofinnermongolianormaluniversity(educationalscience)sep.,2007v01.2on0.09浅谈高校教务管理系统现状与改进建议.乌日其木格,马恒宇(1.内蒙古师范大学教务处,内蒙古呼和浩特010022;2.农业银行内蒙古分行科技处,呼和浩特010010)内容摘要:笔者结合内蒙古师范大学教务管理信息系统的应用实际,从系统技术优势,现实意义和缺陷等三个角度来阐述了高校教务管理信息系统的现状,并针对随着高校办学规模的扩大和教学改革的深入呈现出来的新

2、问题,提出了对系统相关模块功能的改进建议.关键词:教务管理系统;现状;改进建议中图分类号:g463文献标识码:a文章编号:1671-0916(2007)09-0077-03高校教务管理是学校工作的重要组成部分之一,它既有教学管理全过程的序列,又有各方面教务信息管理的内涵,既要组织,指挥和协调教学活动,又提供条件,创造环境为教学工作服务,这决定了教务管理工作的复杂度及其及时有效性要求.高校教务管理实践证明,只有减少重复工作次数,实现数据共享,分解复杂的任务,降低其难度,才能达到教务管理工作的规范化要求,从而推动学校教学质量的不断提高.随着计算机技术的普及,各高校开展了利用计算机进行规范的教务信息

3、管理的尝试,编制了许多相关软件并将它们用到了教务管理实际工作中进行检验和完善.高校教务管理信息化建设基本经历了单项数据库管理系统和单机教务管理系统两个阶段,现已发展到了功能比较完善,规模比较大的综合化的教务管理系统阶段.近几年的高校教务管理实践证明,现阶段的综合化教务管理系统以简便,高效和安全等特点赢得了广大教务管理人员的信赖.,广泛运用到了校内外不同层面的教务管理领域,基本能够快速有效地实现学生人学到毕业过程中涉及的各个层面,各个环节的管理工作,以突出的管理效果大力推动了学校教务管理工作现代化进程,从而大幅度推进了学校教学的稳步发展.下面结合内蒙古师范大学教务管理系统的应用实际,阐述高校教务

4、管理系统的现状,并对系统相关子模块提出了改进建议.一,高校教务管理系统的现状目前,高校教务管理系统是包含学籍管理,师资管理,课程管理,教室管理,实验室管理,教学计划管理,排课选课管理,成绩管理,毕业和学位审核等几大模块的,涉及教务管理各环节,面向学校各部门以及各层次用户的综合性教务管理信息系统.首先,这类系统一般由高校教务管理人员和计算机专业技术人员共同设计完成,它能很好地依据教务处所提供的教务管理工作量身后的各项指标要求,利用计算机高科技技术来巧妙地进行设计并实现那些指标,具有以下几方面的技术优点.(1)在系统的构架上主要采用面向对象的组件技术,重复使用已开发的可靠的类和对象,增强了软件系统

5、的可靠性;(2)基于internet网络,采用c/s结构与b/s结构相结合的信息系统运行模式,保证了基本数据的安全性和系统的灵活性;(3)通过用户管理系统,对用户进行身份验证,配置相应的控制和访问权限;通过加密模块,对传输敏感信息进行加密;配合多种数据备份策略,保障教务数据的安全性和数据管理的规范化.其次,此类系统具备的以上几点技术优点,使系统在教务管理实际工作中具有不可低估的现实意义:(1)以教育部规范的软件工作流程来规范教务管理工作,使教学部门及人员分工清楚明确,办事效率提高;(2)教学过程中产生的大量数据通过数据库进行管理,有效地避免了传统用纸张记录方式的易丢失,易损坏和查找不方便等问题

6、,保证了信息的安全性和一致性;(3)利用严格的用户权限管理设置,有效地避免了不相关人员的操作,使教学信息得到了安全性保障;(4)利用网络技术,使教学信息的传输,处理和查询过程不再受区域方面的限制,保证了教学信息管理工作的灵活性;(5)降低高校的办学成本,有效推动教学管理质量的不断提高.再次,就因为此类系统是严格依据当时量身指标进收稿日期:2007-05.30作者简介:鸟日其木格(1974一),女,蒙古族,内蒙古师范大学教务处讲师;马恒宇,男,农业银行内蒙古分行科技处职员.?77?乌日其木格,马恒宇/浅谈高校教务管理系统现状与改进建议行设计和实现的,所以随着系统元素的改变呈现出一些难以用原系统进

7、行处理的新问题.尽管可通过系统的可扩充性不断进行完善,使改变后的系统基本达到新的实际需求,但总是难以避免软件开发的滞后性带来的影响工作进程的后果.尤其随着我国高校办学规模的进一步扩大和教学改革的不断深入,此类系统暴露出以下几方面的缺陷:(1)在细节的考虑,特殊问题的处理及各模块之间兼容方面存在着不足,导致系统使用过程中需要用其他程序来支持或手工来配合,从而影响着系统的效率和自动处理功能;(2)有些数据库的管理仍没完全可视化,依然使用着命令格式的管理,在一定程度上降低着系统数据的安全性;(3)系统资源的各项查询和报表设计不完善而增加了相关工作的复杂度.二,高校教务管理系统的改进建议为适应并促进高

8、校教学改革的步伐,为进一步提高高校教务管理工作的科学化,规范化和自动化程度,根据高校教务管理相关工作新的实际需求,建议对系统相关模块进行做以下几个方面的改进.1.学籍管理子系统.设计实现个别特殊性质的学生(如交换生,特招生,运动员,演员,外语零起点的汉班学生,蒙班的大学外语学习者,音体美汉班的大学外语学习者等)的学籍进行特殊标记操作,以便自动,快速,有效地进行学籍查找,汇总和统计操作,并进行相应的加分,奖励学分等操作和毕业审核及其他相关操作.2.教学计划管理子系统.从学分制条件下教学计划的完整性,系统性不易保证的缺点人手,对相关计划做以下操作:(1)能生成公共的教学计划.根据学校现有的专业设置

9、情况总体上分为师范和非师范两大类的实际,对每类教学汁划中的共同部分设立单独的计划,在总计划中以公共计划的形式只出现一次.(2)能生成专业的教学计划.根据学校专业教学计划书中的不同性质课程的比例要求,制定出专业的教学计划,并结合相应的计划制订出毕业标准等.(3)实现教学计划的分支处理.针对一个自然班的教学计划并不一定适合全部学生的事实,为很好地体现学校对特殊学生的特殊要求,根据学籍中的特殊标记,对相关计划进行分支处理,并用这分支计划来审核特殊学生,如对有特招生的班的教学计划要自动生成特招生计划,包含两个分支:第一,修外语到三级的特招生选修课不要求,毕业标准中学分进行相应的调整;第二,未修外语的特

10、招生选修课要求与其他学生一样,毕业标准中选修要求不变,必修学分进行调整等.3.成绩管理子系统.针对网络上集中进行操作时的速度慢和查找,统计功能欠缺等现状,需要设计出单机版成绩管理系统和与本系统的接口软件,实现以下功能:第一,由教务管理系统提取选课数据;第二,各学院在单机上实现成绩批量和个别录入,修改,查找,汇总和统计等操作;第三,提交学院的成绩数据到教务管理系统;第四,由教务管理系统通过汇总各学院提交上的数据,并与教务管理信息中心的数据进行比较后生成有效成绩数据;第五,自动进行加分操作和?78?违纪学生的成绩取消操作等综合处理;第六,有效成绩数据和综合处理结果反馈到学院级管理系统中;第七,学院

11、级系统对以上结果数据的管理.4.毕业审核子系统.(1)对没有特殊标记的毕业生系统自动根据学籍六项定位值(学院,专业,年级,学制,授课语种等入学季节等)从总计划库中找出对应的公共和专业的教学计划,生成一套完整的教学计划进行毕业审核;(2)对有特殊标记的毕业生系统自动根据其标记值调用一套适合的分支计划审核毕业生.如对一个特招生系统自动找出对应的特招生计划,再根据是否修读外语一到三级的课程来选择两个分支计划之一进行毕业审核.既修读外语一到三级的课程,则用对应的已做学分调整的计划来审核;未修外语的特招生则套用选修要求不变,必修学分要求进行调整后的计划来审核等.5.学位审核子系统.根据能毕业的学生才可以

12、审核学位的规定,学位与学分绩点和处分挂钩等实际要求,首先对预计毕业学籍做处分级别标记,筛出因处分不获学位名单;其次根据毕业审核的结果筛出能毕业学生名单;根据以上两个名单生成预计学位审核名单,再进行学位绩点审核.6.报表子系统.要实现常用的查找,汇总和统计功能对应的报表的规范化.根据学校教学工作的实际需求,分别对学籍管理子系统,教学计划管理子系统,毕业审核子系统和学位审核子系统中的相关信息进行查找,汇总和统计方面的细致分析,设计出对应的报表,并对这些表格进行规范的管理.高校教务管理信息系统是先进的教务管理理念和高科技计算机技术有机结合的结晶,充分体现了设计实现者的知识,经验水准,为学校教务管理工作的信息化建设做出重大贡献.笔者在此仅就高校办学规模和教学改革因素所导致的原系统与现实需求不很吻合的现状做了简要的分析,并提出对相关模块的改进建议.同时也认为,只有结合高校教学改革对教务管理工作提出的新兴要求,对教务管理系统每个相关模块进行细致全面的更新设计,才能保证系统的完整性,安全性和及时有效性,从而更好的实现教务信息