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文档简介
1、员工借款管理办法1.总则1.1. 制定目的为使员工在其急需周转用钱时, 能照顾其工作生活进而解决问题, 进一步完善财 务管理,特制定本办法。1.2. 适用范围 由本公司所属正式员工, 符合下列情形者, 均可依照本办法之规定向公司申请借 支:1) 本人或家属有重大意外事故或重大伤病。2) 公务需要。3) 其他临时紧急需要。 注试用员工借款须由正式员工签订担保,方能办理,若借款人不能偿还借款, 担保人负有连速成责任。1.3. 权责单位1) 财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.借款规定2.1. 借款程序1) 凡因公务或私人因素欲向公司借款者,
2、 应先填具 借款单,注明借款事由、 归还日期,呈主管依权限签准。2) 权责主管签准后,借款人持核准后之借款单,至财务部办理借款。2.2. 核准权限2.2.1. 公务借款1) 凡因公务借款金额不超过人民币 500 元者,部门主管及财务主管核准后方可 借款。2) 凡因公务借款金额在人民币 500 元以上者,除按( 1)款规定外,须层呈总 经理核准后方可借款。2.2.2. 私人借支按 2.2.1 规定核准后方可借款。2.3. 借款额度2.3.1. 公务借款得视实际需要核定额度,依照一般财务支出规定办理。2.3.2. 私人借支1) 因家中遭受重大意外事故, 本人或家属有重大伤病时, 借款人得附相关证明
3、 文件,借款金额以两个月薪资为限。2) 一般情况借款人可预支半个月薪资。2.4. 借款归还2.4.1. 公务借款1) 公务借款应于该公务处理完毕后三天内, 附相关凭证及正式发到财务部办理 报销,并将剩余款项全数归还。2) 逾期未报销归还,并无正当理由者,可从该借款人薪资扣缴。2.4.2. 私人借款1)属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款次月份起,分十二个月由自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。2)属于一般情况者,自借款次月份起,分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴 摊还。243.注意事项1)凡公务事项借款人于尚未还清借款款项而中途离职者,应将该案之凭证及剩余款项列入移交并交接清楚,否则接替人自行负
4、责。2)凡私人事务借款于尚未还清借款前离职者,须在离职前将剩余款项一次性还清。借款单日期:借款人部门职务借款事由(用途)现金借款金额(大写)借用转账支票张号码部门主管意见经办人领导审批会计:出纳:说明:申请预借现金或支票时应填写之表单。制度说明制度是以执行力为保障的。制度之所以可以对 个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为 前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制 度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不 到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才 成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被 用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板, 只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。制度 亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静 态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态 的,而且是操作灵活,时常变化的。是执行力将 规则条文由静态转
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