Excel应用升级高效工作秘笈(20210302230355)

1、文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。Excel应用升级面对激烈的竞争，通过信息化提升管理水平渐成共识。然而投入不菲上系统，效果却差 强人意，“不上ERP等死，上ERP找死”，信息化自身成为笑谈。方向错了？不是，但方式值得 商榷。企业需求千差万别，通用软件怎能包治白病？能很好满足个性化需求的通用系统离我 们还很遥远。Excel仍然不可或缺，越是在总部，越是重要岗位，越是离不开她。很少听说 有高管使用ERP,也很少听到高管不用ExceloExcel易学易用路人皆知，许多白领运用娴熟，可面对许多乂宽乂大、布满复杂公式的 报表，总感觉处理数据捉襟见肘，复制粘

2、贴，重复录入不仅人累得头昏眼花，文件开多 T,电脑都有点跑不动。做报表岂止辛苦，一旦发现问题或者需要对数字做解释，更得追根 溯源，海底捞针般查找，痛苦更不必说。为改变现状，努力学技巧，学函数，甚至学VBA, 投入很大，局面却没有根本改观。这次真的走错了方向。仅仅把Excel当作电子表格，无论怎么努力，都不可能高效解决 复杂问题。难道我们只能为工作疲于奔命？当然不是。骡子般忍辱负重，只是大家熟悉的Excel 的表面。有个秘密鲜为人知，她可深度扩展潜力巨大，日行千里却难以驾驭。能否将其驯服, 成为人人可用的宝马良驹？这个曾经的梦想，早已成为现实。通过与同门兄弟SQL Server嫁接，增添智能化标

3、准功 能，优化后Excel突破原有局限，拥有神奇魔力，可以存储并高速处理海量数据，联网（包 括内部网与互联网）协作，实时响应；可以进行灵活的权限设置，配置弹性十足的审批流程; 报表自动产生，通过切换选择随需应变，且轻松追踪明细，直达细节；可以便捷查到数据的 修改历史，由谁修改，何时修改，一目了然Excel不再只是单机的个人工具，摇身一变 成为高效互联的智能化企业级应用平台，不必通过邮件传送文件，不需要复制粘贴手工做合 并汇总。用户无需学习技术，智能化功能只需轻点鼠标，召之即来。不仅工作效率提高显著, 还增添许多趣味。有人说，提高工作效率是员工自己的事，企业无需操心。诚然，少数人效率低是个人问

4、题，普遍效率不高一定给企业带来隐形损失。管理层需要通过报表了解经营状况，进行分析 决策。白领们经常加班或可见怪不怪，但报表时效性差，老板、高管难以及时掌握充分的信 息，就成为制约管理提升的关键瓶颈。都说“魔鬼藏于细节”，掌控细节乂谈何容易？以忖前 的信息化水平，在容忍细节里的魔鬼与陷入细节泥潭之间，只能抓大放小，选择前者。Excel 应用升级，从容应对“细节决定成败”。口说无凭，眼见为实。为让更多企业受益于Excel应用升级，让白领们从繁重琐碎的操 作中解脱，我们近期将为有兴趣的客户上门免费举办相关讲座，欢迎垂询预约（讲座内容简 介见背面）也许你对这没什么兴趣，但对需要的人，却是惊喜，相见恨晚

5、。将信息送达需要的人， 是爱心，是眼光，将收获赞许，利人利己。附：高效信息化的基本特征（理应具备，不限于）切合实际满足需求，流程灵活清晰可控，信息充分随手可得，使用便捷全面受益1如有帮助欢迎下载支持文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。预约电话： 联系人：讲座内容简介：1、新式智能报表老式报表内容庞杂，又宽又大，布满复杂公式，经过层层汇总，关键细节丢失殆尽。不仅编 制困难，使用也很不便。新式智能报表，数拯存储于数据库，报表从明细数据动态实时产生，随意切换选择，报表随 需应变，一张报表取代原先成百上千文件。双击汇总数据即可直达相关明细，报表可设汁成多层

6、架构，汇总层淸晰简洁、一目了然，明细层详实完整，不漏细节，汇总明细进退自如，全局细节 尽在掌控；整合动态图表，图表随鼠标移动动态变换，生动直观的效果发挥到极致；自动生成数 据透视表、数据透视图，效果连BI （商业智能软件）也难以企及2、总部子公司自动汇总（资金预测）这是一家跨国企业大中华区总部，下辖几十家子公司。总部要求各子公司每月编报资金滚动 预测，每月总部人员需要对报表样式做一立调整，添加汇率数据，发送给子公司。各子公司先将 上月相应数据复制粘贴进新报表，再填写当月更新的内容。总部人员收集各地发回的几十封邮件, 下载附件，按币别将报表数据复制粘贴到相应的汇总表内，进行汇总分析处理。每月处理

7、邮件， 几百次复制粘贴，在几百张表里查找关键数据，搞得人精疲力竭。升级后的Excel应用，每个月到编报资金预测的时间，各子公司通过启动程序登录，选择相 应的月份版本，报表样式自动更新，原有数据自动務转，直接填列当月实际与后续预测即可。总 部人员登录，可实时查阅任意一家公司的数据，也可以直接得到汇总报表。在同一界而上，可以 随意切换币种、报表版本，无需到几百上千个文件中翻找。相关的核对报表、比较报表等，无需 另外加工就可以得到。通过网络，信息实时共享，无需邮件往来，无需琐碎操作，查找方便快捷, 效率大幅提升。3、沙盘模拟电子版沙盘模拟是一种优秀的体验式学习方式，也是合作竞争的团队活动。在国外管理

8、培训界风行 几十年，长盛不衰。从资金角度模拟制造型企业全而运营，通过适度融资，拓展市场、研发产品、 扩张产能，直而竞争挑战，提高全而协调运作的经营能力。通常三五个人合作运营一家公司，四 五家公司参与竞争比赛，通过五六年的经营运作，以经营成果检验经营管理能力。参与者在合作 中增进理解互信，强化全局意识，培养团队合作精神，增强企业的凝聚力。电子版沙盘模拟彻底抛弃手工道具，克服原先操作效率低的缺点，让参与者集中时间精力于 重要经营决策。电子沙盘可跨互联网远程会战，操作过程完整记录，永久保存，可随时调阅，完 美复盘，便于复习总结、分析点评。作为Excel应用升级的典型案例，它不仅充分展现智能报表 特色

9、，又是一个包含数据录入、复杂业务处理的全功能系统，有助于大家对Excel应用升级加深 了解。4、简单小巧、极致灵活的审批流程几乎所有的ERP管理系统，流程审批功能都很弱，专业的0A软件，流程审批功能不错，但 角色设置很麻烦，关键是难以与其它系统对接，往往局限于边缘应用。我们为应用平台内建的流 程管理引擎，将角色与组织架构分离，流程设置简单，流程跳转却非常灵活，可以与其它系统挂 接，根据需要任意设置跳转方案。实际审批过程不论如何辗转曲折，都可以很好呈现，一览无遗。 切实有效可跟踪的流程管理，有助于将管理制度流程真正落实，而不再停留在纸上，或挂在墙上。 对提髙执行力，提升管理有很好推动作用。5、思维训练工具最后换个轻松有趣的话题，算是Excel的列类应用吧，你甚至可以把它当作益智游戏。英实 用好了，这是很有用的思维训练工具。经过反复测试表明，一般人考虑问题，很少能超过10步。 碰到需要反复迂回曲折的复杂情况，人们往往浅尝辄止，视若畏途。经过适当训练，人脑的“内