Word文档目录编辑与修改

1、Word 文档目录编辑与修改Word 文档目录编辑与修改 一、 Word 文档目录基本操 作1、设置标题假设文档初稿已整理完毕，标题之间的层次关系为：全文共分为 8 章，每章分为若干小节，每个小节又 包含若干部分内容。 我们分两步完成标题的设置： 1 定 义标题的样式。依次单击格式样式和格式，在“样式和格式”任务窗格中单击“标题 1”右侧的下拉三角，执行“修 改”命令。在“修改样式”对话框中设置合适的字体、字号、对 齐方式等格式，这里设置为黑体、小三号、居中（如图 1）。 依照上述步骤定义“标题 2”、“标题3”的样式，当然也可以采 用默认的标题样式。2 设置标题。将热点定位在标题“第1 章”

2、处，单击任务窗格中的“标题 1”按钮；将热点定位在 标题“第1节”处，单击任务窗格中的“标题2”按钮同理， 整篇文档的标题按照层次关系应用合适的标题样式。Word文档目录编辑与修改2、生成目录 准备工作完成以后，就可以生成整篇文档 的目录了。 实现步骤如下： 1. 选择插入目录的位置一般 在文档的首部。2.依次单击插入引用索引和目录，在“索引和目录”对话框中单击“目录”标签。根据 需要设置合适的显示级别，其余选项采用默认设置，最后单 击确定按钮（如图 2）。3、使用目录 其实利用 Word XP 制作的目录可不只是简单 的标题列表，它还具有超级链接功能。我们将鼠标指向目录 中的某一个标题，然后

3、按住 Ctrl 键，你会发现鼠标箭头 变成了一只“小手”。这时点击鼠标，就被快速定位到文档中 该标题的位置。如果你觉得按 Ctrl 键太麻烦，那么只需 依次单击工具-选项-编辑,找到并取消“用Ctrl+ 单击跟踪超链接”选项，即可直接点击实现快速跳转。4、更新目录文档编辑完成后往往需要修改，如果对标题进行了修改， 就需要及时更新目录： 1. 在目录左边单击 鼠标左键选中整个目录。2. 在选中的目录区域中右击鼠标，执行“更新域”命令。在“更新目录”对话框中点选“更新整 个目录”，并单击确定按钮，目录瞬间即可实现更新。以上操作在 Word 2000/XP 中均能实现， 区别只有一点 点：在 Wor

4、d 2000 中制作的目录， 无需进行任何设置即可实 现直接点击跳转。 以上参考： 二、 Word 文档里的目录为 什么页码前没有虚线？1、手动给目录添加制表符在文档的目录中有时还需要手动添加一些在标题外的目录选项，或者要对已经生成好了的 目录进行修改。这时可以用制表符手动进行生成目录，如要 把下面图 1 中前面 无制表符的目录改成有制表符的目录格 式。其操作步骤如下： 图 1 部分无制表符的目录 （1）把光标移到“输入文档 16”的“ 16”前面。（2）单击【格式】 菜单，在下拉菜单中选取【制表位】选项，弹出【制表位】 对话 框。 （ 3）在【制表位位置】输入框中输入制表位的 字符数， 如输

5、入 39 字符， 或者是 16.88 字符， 这个字符数 要看当前文档所定的版心来决定。（ 4）单击【设置】按钮，把制表位字符设置好。 （ 5）在【对齐方式】下面的 选项中选中【右对齐】的复选框。（ 6）在【前导符】下面的选项中选择与已经存在的制表符相同的制表符，一般是 选 中“ 2”或者“ 5”这两种制表符。（ 7）单击【确定】按钮。 （8）按下键盘上的 Tab 键，就可以设置好制表符了。 2、 Word 目录修改实例 依次选择：格式 - 制表位，得到 下图： 设置适当的制表位位置，选择合适的对齐方式和前导符，如 下图： 选好之后，再点“设置”，然后点“确定”，接着按一下“TAB键，会发现制

6、表位已经生成如下图：三、Word文档里的目录的页码没对齐，怎么办？ 1、参考方法字设为“标一、进入文档，选中“一、 * ，然后点击工具栏上“ 体左边的向下箭头，选择“标题一；选中“1、 * ，题二，“ 1.1 设为“标题三二、点击“插入 - “引用- “索引和目录 三、进入“目录选项卡四、设置“显示级别 五、确定就行。六、今后如有更改， 直接在自动生成的目录上右键单击， 然后选择“更新域”即可。 建议最好使用自动目录， 不存 在对齐问题。当然，如果不会做手动做出来也可以，不过要 对齐不能用这种方法，用制表位可以做到。 格式 - 制表位 在“制表位位置”处输入数值（大概能到右边的距离，可以自 己

7、根据纸张设置，自己调一下就行）在“对齐方式”下面选择 “右对齐”在“前导符”下面选择你需要的虚线点击“设置”，“确 定”即可设置好一行。其他行用同样的方法设置。但是注意： 每行的“制表位位置”处输入的数值必须是同样的，否则对不 齐的。 以上参考： 2、 解决此问题比较实用的方法： Alt 键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首 字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标 签时，您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符，但不能设为 1.5 字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符） ， 在按住 Alt 键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将 用数