采购管理制度与工作流程

1、深圳XXXXX有限公司采购管理制度与工作流程1、目得:为规范采购流程,提髙采购工作得效率，保障公司各项经营业务正常开展，特制左本制度。2、适用范用:适用于公司采购管理，所有得采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。3、内容：3、1采购基本流程釆购需求一-采购计划一-寻找供货商一一询价、比价、议价-一-采购洽谈一一合同得签订（确泄付 款条件、配送方式、售后服务）一一交货验收（仓管）-一质检（不合格退货）一-入库-一计划对账-一财务 结算：釆购流程:3、3供应商得选择与考核:供应商得选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方而评上，并泄期 从质量、运货.价格、逾期率、就是否配合等方而

2、综合打分。3、4询价、比价、议价o3、5合同得签订:买卖双方经过询价、报价.议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。 采购合同得签订要根据采购商品得要求、供应商得情况、企业本身得管理要求、采购方针等要求得不同 而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。3、6交货验收:采购员必须确左货物品种、数量、质量、交货期得正确无误。以采购员得确左与合同为验 收数据。3、7质检:货物质检合格则入库，不合格得,需安排补救与退货。3、8财务结算:货物入库后，财务结算4、申请产品采购主要流程环节：5、申请付款流程:根据供应商帐期限5. 4总经理批准财务申请应付付款。6、商

3、品到货验收流程:6、1仓库根据供应商送货单验收产品及数量;6、2仓管、及品质合格验收后打入库单，核对入库单金额就是否与送货单金额一致，一致后方可审核入库, 不一致需报采购审核，采购在当日给予答复。7. 促销流程促销计划订单落实门店一配送7、1业务确泄促销计划;7、2确左产品信息，包括价格、货源、促销执行时间;7、3报总经理申请促销采购资金；7、4落实采购订单与促销执行方式；7、5反馈促销结果在并通报。8、退货流程同意退爪8、2采购根据客户合同与合作情况，审核退货申请；8、3审核通过可退回仓库，仓库每周以供应商为单位做退货单;8、4不能退回供应商得，做报损处理，报损比例不得超过0、5% 9、采购

4、管理制度：9、1建立供应商资料管理（表）册，售后服务管理表。9、2建立、建全比价制度，保证采购产品得质优价廉。9、3每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并提出下月请款计划。9、4签订采购合同后,应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知PMC或请购人。9、5所有货物一律经品质部验收，发现问题及时与供应商联系，必须及时与供应商联系并得出处理措施。9、10品质验收合格后必须在一个工作日内办理入库手续。10采购部职责：10、1制定并完善采购制度与采购流程：10、1、1根据公司得长期发展计划,拟定采购部门得工作方针与目标；10、1、2负责制立采购方针、策略、制度及采购工作流程

5、与方法，确保贯彻执行。10、2制泄并实施采购计划：10、2、1根据公司得拓展规模以及年度得经营目标，制订有效得采购目标与采购讣划；10、2、2审核采购需求，统筹策划与确左采购内容，编制采购汁划；10、2、3组织实施市场调研、预测与跟踪公司采购需求，熟悉各种产品得供应渠道与市场变化情况,拯此编 制采购预算与采购讣划；10、2、4根拯采购管理程序，负责采购项目得谈判、签约，检査合同得执行与落实情况；10、2、5督导检查仓库得验收、入库、出库及管理工作，确保采销质戢。11、采购成本预算与控制11、1编制月度与每周采购预算，实施采购得预防控制与过程控制，有效降低成本；11、2采购价格审核、预算、报价，达到有效得成本控制；11、3对采购合同履行过程进行管理、监督检查,及时支付相关款项；12、选择并管理供应商12、1根据公司得销售需求，选定价格合理、产品质量可靠、信誉好、服务优质得供应厂商，建立长期战略同盟；12、2建立对供应商得资信、履约、售后服务能力及市场价格状况