成功乡亲-新春团拜会活动方案

1、成功乡亲 新春茶话会活动方案参观新双桥，倾听乡亲的心声，展望双桥的未来一、活动背景1、双桥与大足合并后，老百姓普遍反映是双桥从区变成镇，是降级了，双桥未来会更坏， 对经济未来信心不足。需要通过活动以及一些权威的声音打针鼓气，提振信心。2、国家级经开区设立的消息出来后， 大家没有感知， 不知道未来会有如何好处， 对新区未 来充满怀疑，需要对大家进行引导性的未来宣示。3、很多潜力投资者、 现在的厂家对于双桥的发展现状认识不够深刻， 对于发展现状缺乏正 确真实的感知。4、作为一个有社会责任感的企业，我们有必要 作为服务百姓、融洽关系的需要。二、活动目的1、体现出政府对乡亲的关怀， 同时能够让政府听到

2、来自基层的心声， 在政府与乡亲的互动 过程中，为政府树立好的口碑。2、通过这次新春乡亲恳谈会， 让乡亲看到双桥的新变化， 知道政府对双桥未来的规划和展 望，让双桥市民明白双桥明天更美好，树立双桥市民的信心。3、由企业出资、出人、出车、出场地、出餐饮服务等全程赞助的形式，协助政府举办这次 新春乡亲恳谈会， 通过政企联谊， 为政府与乡亲建立交流的平台， 融洽关系， 铺垫工作， 创造投资契机。4、在上级领导能通过举办本次活动的企业宣传， 建立大家能主动服务， 创造性的、 切实有 效推进工作的好印象。三、活动形式1、由企业出资、出人、出车、出场地、出餐饮服务等全程赞助的形式，协助政府举办新春 乡亲恳谈

3、会。2、由当地政府通知，企业出资，去联系邮亭、珠溪的镇长、书记等，对新春乡亲恳谈会进 行说明，达成意见统一， 由镇长书记等落实到每个村通过队长、 村支书等筛选出成 功人士。3、确定数量及人员名单之后，由企业出资安排车辆、行走路线、导游，组织参访团，在相 关领导的陪同下，参观双桥的变化，让双桥市民对双桥的发展充满信心。4、最后在政府的指定地点广然大酒店举行茶话会与抽奖。 （抽奖形式：以抽奖箱的形式， 人人均有奖）四、活动时间 （暂定）2012年 1月 5日（周日） 14:00 16:30 活动地点 （暂定）广然大酒店与会人数： 200 人 活动组织 （暂定） 主办方：双桥区政府赞助方：新和鸿地产

4、 五、活动主体流程 （暂定）（ 一 ） 外部活动： 由政府组织，企业出资、出人、出车、出场地、出餐饮服务等全程赞助的形式，在 相关领导的陪同下，带领乡亲参观双桥的新变化。（ 二 ） 内部活动：（在广然大酒店现场）1、政府领导销讲，对双桥区域政策进行解读，展望双桥未来。 。2、企业畅谈对双桥未来发展的看法。3、以和鸿观岳山为代表，畅谈双桥房地产业的发展前景。4、政府和乡亲互动，餐饮，抽奖。5、政企联谊。六、拟邀请嘉宾 （暂定）（ 一 ） 双桥区委相关职能部门领导以及邮亭、珠溪镇相关领导（ 二 ） 邮亭、珠溪成功乡亲 七、媒体支持 地方媒体：大足电视台 1、活动开始之前，在电视台进行推广宣传 2、

5、活动进行式，电视台跟踪记录 2、活动完成之后，剪辑成广告片在电视台广泛播出八、活动详细流程 （暂定）14：00 14：3014：30 14：4014：40 14：5014：50 15：0015：00 15：3015：30 16：0016：00 17：0017:00 17:3013：30 14 ：00嘉宾到广然大酒店签到 参观双桥新变化，然后回到销售中心参观 回到广然大酒店，进行茶会 主持人登场，介绍到场嘉宾 政府领导致辞 政府领导销讲 企业销讲销讲 互动、抽奖 政企联谊（组织参加这次活动的领导人员与和鸿企业茶话、联谊）一 活动背景 中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日，这一天家家吃团圆饭，品

6、 月饼，赏明月，到处洋溢欢乐喜庆气氛，因此，中秋节也是举办活动的黄金 时机。中秋之夜，明月当空，清辉洒满大地，业主集聚的情形，不仅体现出小区大家庭般的和谐氛围，和所处的这个圈层的生活品质，同时进一步提升公 司形象。二 活动筹备（一）活动主题 “中秋佳节，团圆和鸿”暨双桥区首届啤酒节开幕（二）活动目的1、以“中秋”这个众所周知的传统节日为由头， 让业主每逢中秋便会回忆起这次中秋活动的欢乐景 象，印象良好。2、通过本次的啤酒节活动，增进企业与准业主之间 的和谐沟通与合作，留下美好的第一印象，保持了 两者之间友好和谐的关系，让广大客户看到和鸿的 圈层生活品质和贴心的管家服务，同时，通过啤酒 节的活动

7、，可以把项目的影响力扩大到龙水、大足 等周边区县，节约了广告成本。3、提升小区物业的影响力和吸引力，树立良好的企业形象。（三）活动形式以“中秋”为主题的文娱活动，形式丰富多彩，节目要保持与观众的互 动性。同时，通过举行啤酒皇后大赛、啤酒大王大赛等比赛以及其他互动类 游戏增进现场的氛围，营造一个良好的气氛。（四）活动对象 小区的准业主以及潜在客户，所有能喝酒并且愿意喝酒的具有完全民事 行为能力的人均可参加。（五）活动时间 2011年9月 11日晚（待定）（六）活动地点 和鸿观岳山销售中心三 前期准备（一）前期造势1、提前由置业顾问通知已签约客户和意向性客户，告知本次活动的时间及形 式。2、灯箱广

8、告、户外广告的宣传3、海报、 DM单宣传4、短信息宣传（二）活动的前期准备1、由公司高层领导与政府洽谈协商， 以双桥区政府宣传部、 文化部为主办方， 我们作为承办方来进行本次活动。2、由行政部和经营部与啤酒厂洽谈，尽可能免费取得啤酒的赞助。（我们可 在会场免费发布啤酒厂家的广告信息）3、在活动前期，由广告公司负责灯箱广告、海报、 DM单的设计以及制作公司 制作。4、与活动公司接洽，提出可执行的方案，因为是与政府部门合作，力求活动 公司的质量和执行力以及特殊事件应对能力都要超强，有与政府合作经验的 公司优先考虑。5、礼品、月饼以及其他所需物品的采办。6、安排专人负责场地的布置四 活动设计1、啤酒

9、节开幕式。对啤酒历史简介，参加的啤酒品牌的简介，啤酒喝法的小 知识等的简单介绍。2、啤酒皇后比赛开始。3、啤酒表演4、啤酒大王比赛开始。5、各种饮啤竞技酒王争霸赛。6、颁奖。7、趣味游戏。8、中秋节游园会。9、猜灯谜。10、团团圆圆（共同分享大月饼）11、对认购客户赠送月饼礼盒。12、结束。 互动游戏：1、单人游戏（1）吟对与中秋有关的诗句。谁吟对的多，就赠送精美小礼品（2）吟唱歌曲，歌曲里带“月”字，谁唱得好唱得多，赠送小礼品。2、中秋“最棒家庭”竞赛可以进行拉唱节目，即歌唱带“月”字的歌曲（或吟对与月有关的诗句 或成语），根据上台情况进行对抗，以所唱歌曲的多为胜，赠送礼品，其他 参加的家庭

10、也赠送小礼品。每组家庭只需赠送一份礼品。 3、最好安排小区中 儿童的才艺表演，儿童表演一般都是观众愿意看到的节目。4、相传中秋之夜，静沐月光，可使妇女怀孕。因此在一些地区，逢中秋月夜， 妇女会走出家门，沐浴月光，希望早生贵子，谓之“照月”。公司可以借鉴 这个传说，邀请新婚不久的夫妻上台，恭祝早生贵子，并赠送精美小礼物。 （活动期间也可以有本公司的员工参加）五 中期操作（一） 现场布置 : 提前将现场根据预选描绘的现场平面图加以包装布置，安 装调试仪器，音响、活动时间等必须逐一落实。A、外场景布置：1、舞台背景（长 8.4m高 4.4m=37）灯布文案： 酷热盛夏 冰爽到底双桥首届啤酒节盛大开幕

11、2、水牌背景（长 2m高 1.5cm=3 ）背胶文案：酷热盛夏 冰爽到底3 、涂鸦墙：（长 6.4m*高 3.4m=22 ）桁架喷绘布文案：酷热盛夏 冰爽到底B、内场景布置：1、吊旗：（长 1.2m高 0.5m=0.6 平方） KT板双面文案：参考广告语布置：一、二楼收银台 5张 啤酒街 5张 中堂 10 张 空中吊挂 到位时间： 9月 9日2、展板：根据现有展板规格文案：参考广告语3、啤酒街主题（建议在园林景观示范区设立） 主题：以四个品牌啤酒堆头造型为主布置：空中吊挂吊期到位时间： 9月 10日二）员工提前到场，鼓舞士气，热身，调整到最好的精神状态；需要协调和强调的工作，严格按照操作标准及

12、分工进行。（三）保证礼品的到位（四）活动进行中，指挥人员根据活动中暴露的问题及时规范和调整各环节 的操作，提高活动质量。六 节后工作1 、现场卫生清理2、活动经费结算3、活动工作汇报与评估七 后续活动1、可以考虑编写新闻报道，利用新闻媒体提高企业的形象和项目的知名度参考图片：2、公司领导（或者区领导）对活动进行总结，发表简短的说话。啤酒大王大赛啤酒皇后大赛活动现场啤酒节乐队现场涂鸦墙八 免责条款本次啤酒节喝酒均属自愿行为，须具有完全民事行为能力者方可参加，在 活动中喝酒者须有自己亲朋好友陪同，以免酒醉聚众滋事，重庆新和鸿地产 开发公司只负责提供现场酒水服务，不承担其他连带责任。九 费用预算项目数量