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文档简介

1、.岗位服务标准规范一、 职业道德规范1、品德高尚,热爱祖国,热爱企业,热爱所从事的事业。自觉维护国家、集体和群众的利益,遵守社会公德和职业道德,时刻维护我中心的声誉和形象,做一名优秀窗口服务人员。2、认真负责、忠于职守。要以高度的责任心和敬业精神对待政务中心工作,做到业务精通,技术娴熟,讲求效率,一丝不苟,严格按制度和操作程序办事,杜绝违纪违法行为。3、廉洁奉公,遵纪守法。要加强休养,洁身自重。不以权利和工作之便谋取个人利益,不直接或变相收受企业和群众馈赠的钱物好处,不为熟人、亲友开后门,不参加影响执行公务的宴请和娱乐活动。4、诚实守信,竭诚服务。禁止内幕交易、违规操作,强化信誉和服务意识,不

2、断提高服务质量和工作效率,为企业和群众提供一流的服务。二、服务行为规范1、服装整洁。窗口人员在工作期间必须服装干净整洁,不得穿奇装异服、穿拖鞋等。2、仪表大方。窗口人员应保持端庄仪表,头发梳理整齐,发型整洁,不披头散发,化妆要适度大方,不戴过多饰品。3、举止文明。坐、立姿势要端正,坐时不能翘二郎腿或将腿脚架在桌面上;立时要自然站立,不可双手叉腰,上体摆动。看要真诚,听要专注。4、言语和蔼。说话亲切,对服务对象询问应有问必答,音量要适中,使用礼貌言语,不讲污言秽语,更不能使用禁语。工作时间禁止大声喧哗、嬉闹,串岗聊天。5、微笑服务。对服务对象表现出亲切、友好,做到主动、耐心、热情、周到。耐心倾听

3、服务对象的问题,认真回答服务对象的疑问,不以貌取人,不厚此薄彼。6、礼貌待客。不怠慢服务对象和流露厌烦情结,对服务对象提出批评和建议,虚心接受,遇有自己无法处理的问题,要及时请示部门主管和领导,做好解释工作,严禁与服务对象发生顶撞与争吵,出现纷争时应及时向有关领导反映。7、工作认真。熟悉本岗位业务,能独立完成每项业务,严格要求自己,对工作有高度责任感。8、作风严谨。不迟到早退,不无故脱岗,办公时间做到不串岗、不吸烟、不吃零食、不看杂志小说、不在电脑上打游戏、看股市、看视频、网上聊天、听音乐,以及做其他与工作无关的事情。三、服务操作规范1、在接受服务对象咨询时,要一次性告知服务对象所需资料及相关

4、费用,避免服务对象来回空跑。2、熟知操作规程,迅速办理业务,减少服务对象等待时间。3、办理业务时应先外后内,先急后缓,对孕妇、老人、残疾人实行优先照顾。4、填写表单,字体要清晰工整,书写要符合规范,签字、盖章要齐全、清楚。5、与服务对象传递资料时,动作要轻,不扔不摔。6、工作人员能随时解答服务对象提出的业务问题,首问负责。7、妥善保管办件工作中形成的文件资料,外出或离开工作岗位时,不得将资料搁在办公桌上。8、现场勘察时,要注意安全,应穿工作服,挂牌上岗,耐心回答服务对象的提问,不接受服务对象的礼品、招待。四、服务语言规范(一)接待来访时用语1、当有人来访时,应立即停下手中的工作,主动与对方打招

5、呼:“您好,请问您有什么事可以帮您?”与服务对象交谈应当口齿清楚、条理清晰、言简意赅、用语文明。2、当问明来意后,应说“请稍后,马上为您办理”。3、解释时应说,“请您听好;您清楚了吗;我再重复一遍;有什么问题,请随时和我们联系;您的问题不由我们负责请您到某部门办理”。4引导服务对象去他处办理时应当使用“请您转到某号窗口办理”等文明用语。5、当服务对象要离开时,应说“再见,请慢走”,受到服务对象表扬时应当使用“没关系,这是我们应该做的”等文明用语。(二)接听电话时用语1、接听服务对象电话应当主动询问,使用“您好,政务服务中心某窗口,您有什么事?”2、如对方要找的人正在处理其他工作或不在时,应表达

6、自己可以给予帮助的意向,说“对不起,他(她)现在不在办公室,我能转达吗:请您留下电话、企业和姓名,等他回来给您复电话”。3、如果没听清楚对方说话时,应说“对不起,我没听清楚您讲的话,请您重复一下好吗”:电话结束时要说“再见”,在确认对方已挂断电话时才放下听筒。(三)办理有关业务1、服务对象前来申请办理有关业务时,应热情招呼,主动询问:“您需要办理什么业务”。2、当了解清楚服务对象意图后,应向服务对象说明“根据有关规定,请您提交相关文件资料”或“办理相关手续”。3、当提交的文件资料不符合要求时,应说“您提交的文件资料缺少某某,不符合有关规定的要求,请您完善后再来办理”。4当提交的文件资料符合要求

7、时,应说“您提交的文件资料基本齐全,可以办理,办理情况会及时通知您”。5、遇到较复杂的事宜处理时应说:“请您稍候,需要请示有关领导:对不起,您提出的问题超出了我们科的职责范围,请您到某部门,他们会帮助您解决,耽误您的时间了:抱歉,因为某原因还要请您再来一次有关部门(或领导),尽快给您答复,麻烦您某时间我们再联系(约定联系方式)。五、服务环境规范1、禁止在政务大厅内吸烟、喝酒、吃零食。地面整洁,无纸屑、痰迹、烟蒂等。2、办公桌面只能摆放电脑、打印机、电话、办公文具、备查文件和工具书等办公用品,要摆放整齐,保持桌面整洁。3、设备清洁,电脑主机、键盘、电话等设备无灰尘和污垢。禁止安装与工作无关的软件

8、,电脑按中心统一要求使用政务中心桌面。4、做好安全防范工作,下班时应保管好所有文件资料,主动关闭门窗、电脑等电器,切断电源。六、文明服务规范1、仪态要端庄,着装要整洁。2、礼貌待人,使用文明用语,禁用“我不知道”、“不归我管”、“你再问问”等服务忌语。3、热情周到,耐心细致,尽量为服务对象提供合理的方便。4、积极主动为服务对象办理各项事项,不能无故刁难、推托、敷衍。5、认真、及时办理各项事项,不能拖拖拉拉,延误服务对象的时间。6、服务态度和蔼,在办理过程中,不得以任何借口、理由与服务对象发生争吵。7、勤政廉洁,依法办事,规范服务。8新老关系,熟人生人一视同仁,平等对待服务对象。9、保持办公环境安静、美观。不大声喧哗,不在办公场所搞娱乐活动、吃零食等。10、自觉接收服务对象和社会监督,虚心听取各方面意见。七、着装仪表规范作为我中心的形象代表,要树立廉政勤政的公仆形象,文明礼貌的服务形象,开拓创新的实干形象。1、仪表端庄,举止文明,办事公正,体现良好的休养和素质。2、姿态文雅、自然大方,坐姿要端正,站姿要挺立。3、言行举止要和善、谦恭、庄重、得

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