备品备件管理规程

1、备品备件管理办法1. 目的为了对备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用物料实施从计划、 评审、 采购、出入库、使用、质量反馈直至报废处理的全过程规范管理， 达到准确性、 及时性、有效性、经济性，保持合理库存、减少流动资金占用、保证备品备件 质量、降低采购成本，特制定本办法。2. 范围本办法适用于宁波双成药业备品备件、 低值易耗品、实验室等非生产用料 的管理。3职责：3.1各部门：负责按规定时间提报年度、月度备品备件采购计划。3.2行政人事部IT专员：负责各部门提报采购计划中新增物料的编码在ERP系统中添加。3.3工程设备部：负责年度备品备件计划、大修备品备件计划的审核， 安全库存的修订和持续优

2、化。备品备件物料编码的编制，并提交各申购部 门。3. 管理内容与要求3.1备品备件计划的编制、申报及审批;按内容可分为综合计划、大修专用备件计划等。,结合下一年度的大中修计划，提出下一年度需要的整机及通用备品备件 和轴承、密封圈、润滑油等申请计划并报公司工程设备部。，必须附纸质图纸、电子版图纸各一份，及时报工程设备部审核。，每月的25日之前根据下月所需编制计划后附纸质图纸、电子版图纸各 一份报工程设备部。，特别是数量应力求准确，防止积压或不足。，确保数量的准确，防止积压；另外，要了解本部门替换下的可修复利用 的旧件情况，能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量。，并尽可能通过多种渠道了解一些制

3、造厂家的资质情况，综合考虑后进行 编制。，经与工程设备部、生产副总经理沟通并经口头许可后，由供应链管理部 按紧急方式直接采购，但事后要及时在 ERP系统中补充申报计划。，纳入备品备件计划，不断采用新技术、新材料、提高耐热耐磨性能，逐 渐延长设备使用周期。，对备件的库存、规格型号、数量、技术参数、推荐厂家资质、所附加工 图纸资料等进行详细核对，重新汇总整理后以正式计划形式报部门负责人审 核，经公司分管领导审批后转供应链管理部。3.2备品备件计划的评审及采购，组织各相关部门人员（每个部门至少派一名技术人员）召开评审会对备 选供应商（至少三家）的资质、价格、付款方式等进行综合评审后确定最终供 应商。

4、，如存在分歧或异议要由工程设备部结合本公司、 国内同类件的使用情况 进行详细调研并经再次评审后确定。，选出优秀的供应商，淘汰不合格的供应商。，避免影响检修。3.3备品备件的验收入库及保管，一般采取与供货单位一致的计量方法验收，在通常情况下进行全部检验（特殊情况下可以抽检），根据不同情况采取过磅、测量、检尺、换算等方法， 严格查明到货备品备件在数量、品种、规格上是否与计划、运单、发票及合同 的规定等相符。如发现有不相符合的情况，仓管员要及时与采购人员联系处理 后方可进行下一步的验收入库。没有计划的备品备件除特殊及紧急情况外，一 律不得办理入库。，检验到货的备品备件在质量方面是否符合规定的要求，仓

5、库保管员能 检验的（外包装、合格证等）由仓库保管员负责检验。除标准件外，外观检验 不合格、缺乏质量证明、来源不明、损坏、质差、无合格证的备品备件严禁入 库，并立即向采购人员反馈，办理补送、退货或调换等手续；国外进口备品备件入库后，必须在一周之内进行全面的质量检验， 特别 是对于进口轴承要求供方提供授权资质证书及原产地证明复印件。仓管员根据检验结论，合格的给予入库，不合格的作退货处理；对于让步接收的必须经使 用部门、职能部门及生产副总签字认可后方可入库，并注明原因，内容包括：备品备件的名称、编号、单位、数量、单重、价格、图号、 制造商、使用单位及存放地点等。，仓管员负责做好备品备件入库的数量清点

6、、核实、验收、账务管理和发 放等工作，做到日清、月点、半年一清库、每年一总结，达到账、物、卡相符 合。，组织工程设备部、生产部门技术人员对积压的备品备件进行共同鉴定， 经报批后集中处理。，但要妥善保管，并按二级库房管理的要求建立账目， 财务部每年要组织 检查一次。，供应链管理部根据库存量每月 25日前申报下月采购计划，必须保持最 低的库存量，以保证设备日常维修的需要。，尽量减少库存。，减少供应数量，本厂同类型备品备件应尽量做到规格统一，逐步推广标准化、系列化。3.4备品备件的领用出库,要经设备保障部区域主管签字同意方可出库领用；属于技改项目、零星购置的固定资产类设备，要由设备保障部负责该项目的

7、主管签字同意后方可领 用。，并负责对其进行妥善保管。施工单位办理出库的专用工具，在设备安装 完毕后，由施工主管部门组织施工单位归还全， 如有遗失、损坏则按价从工程 款中扣除。，以免备品备件自然损耗或久存变质。3.5积压备品备件的处置，经查证本公司已无此型号设备，库存的积压的备品备件经鉴定没有用处 的要及时处理消账。，由物资供应部组织技术人员查明原因， 提出防范措施，报设备保障部、 公司领导批准后进行报废处理。，必须经设备保障部、物资供应部及公司领导签字同意后方可办理手续， 提运备品备件。3.6备品备件的使用情况反馈，如发现使用质量问题要及时填写“备件质量反馈单”向设备保障部反馈， 经设备保障部技术人员进行现场核实后再反馈到物资供应部， 由物资供应部按 合同质量保证条款与厂家进行协商解决。，掌握磨损情况，为引进价廉质优的备品备件、为降低修理费提供决策依 据。3.7技术定额及经济统计分析工作，掌握磨损规律，制定合理的机台消耗定额。