外协加工管理程序

1、外协加工管理程序1目的 选择合格的供应商负责公司的外协产品的加工，并对外协加工厂作业进行管理，确保 采购的零件符合规定要求。2范围 本程序适用于组成公司产品的外协加工零件的采购管理。3定义 外协加工件：指公司生产技术能力不足，或其他原因，委托供应商专门为公司加工零 件或提供某些加工工序的服务。这些加：的零件或工序服务是依照下列条件进行的： 公司提供设计的零件图样和技术规范或生产模具和生产工装。 供应商根据公司的设计构想，自行设计零件图样和模具工装，并经公司设计部门确认。4权责4 1 物控部 负责对外协加工件的管理。4 2 设计开发部和电气事业部 负责提供图样及相关技术要求和质量保证条件等。4

2、3 质量部 负责对外协加工零件进行人厂质量检验。5流程图如附图。6工作程序61 采购计划的制定611 物料控制部计划组在根据 销售月计划 制定生产月计划 后， 需根据零 件清单计算所需的各类零件的数量。612 计划组根据淡旺季安全库存量表的要求，核对仓库的月盘点表，确定物料的品种、规格和数量等到方面的实际缺口，编制出当月外协加工月计划。613 外协加工计划在经部门负责人审批后交采购组和财务部。采购组依外 协加工计划进行采购作业。财务部根据生产月计划和外协加工计划安排采购所需 的资金。6 2 选择供应商621 供应商的选择需从批准的合格供应商名单中选取，在选择需优先考虑供 应商的生产加工能力包括

3、技术水平、设备精度、质量保证体系和生产效率等。622 在选择新的供应商时需按供应商管理程序进行供应商基本资料登记，现 场评审和样件确认。63 询价和比价6 3 1 外协加工管理人员需填写询价单 ，原则上同一询价单应传真发给两到三 个供应商进行询价。632 采购人员应根据过去采购的情况、零件加工工艺路线、尺寸精度、加工难度、 市场变化情况以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格。633 在得到供应商的报价信息后，采购人员需对供应商的报价条件进行综合分析 比较，以便选择条件最优惠的供应商。634 在供应商的报价条件不能不满足要求时，采购人员应与供应商进行磋商，必 要时组织设计和质量部门参加磋商，以

4、便双方最终在全部条款上达成一致。6 4 外协加工合同的签订641 在外协加工生产的全部技术、 质量、 价格和交期条款与供应商达成一致后， 采购人员需填写正式的采购订单，订单需要列明至少下列条款： 供应商资料：包括名称、地址、联系人和联系方式。 外协加工零件的详细描述：包括图号和版次，所用材料和技术规范。 订单所采购的数量。 价格：单价、合同总额和订金或预付款。 交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。 付款方式。 标识：零件本身上或包装上的文字标记（订单号和供应商代号）。 包装要求和运输方式。 所需的质量证明资料 （检验单、质保单、出厂证明单和化验报告等）。 质量保证条款：发生质量问

5、题时退换条件和/或其他处理方法。（11）装箱清单（送货单）和销售发票的要求。642 采购订单经物控部负责人审核后，加盖公司合同公章生效。采购订单一 式二份，双方各保存一份。物流控制部负责采购订单的存档。65 外协加工技术资料的控制651 在签订外协加工厂合同后，由物控部外协加工管理人员向文控中心申领 图样和技术资料，并交给供应商。具体按图样和技术资料管理程序进行。652 设计部门设计图样和技术规范变更时， 工程变更通知单颁发到物控 部，物控部外协加工厂管理人员， 需及时评估工程变更对下在实施的外协加工厂合同的影响 程度，并立即将变更情况通知供应商。653 协加工厂管理人员负责向供应商传递新的更

6、改过的图样和技术资料，并 负责收回所有旧版图样和技术资料。旧版图样和技术资料交文控中心。654 在因图样和技术资料的变更而引起额外费用时，外协加工管理人员与供 应商协商达成一致意见。66 外协加工厂合同变更的控制661 在因图样和技术资料的变更，或因生产条件和市场需求发生变化，原订 的外协加工合同需要更改和终止时， 由外协加工管理人员重新与供应商磋商。 达成一致意见 后，以重新签订外协加工合同，或以外协加工合同变更确认单对变更内容进行确认。662 中途终止的外协加工合同，由外协加工厂管理人员同供应商进行协商， 就在制品的处理和加工费用结算等到方面达成一致。6 7 来料检验和入库671 外协加工

7、管理人员根据合同有关交货时间条款，随时掌握了解供应商的进 度，以便能按时交货。6 7 2 外协加工管理人员填写采购来料通知单 ，通知仓库和质量部进行接 货和来货入厂检验的准备。673 质量部根据检验规范对来料进行检验。或根据供应商交货时提供的质量 证明资料， 按其提供的出厂检测方式和方法的报告及相关数据进行检验。具体按产品测量与监视管理程序和实验室管理程序进行。674 质量部 IQC 在人厂检验发现不合格品时，按不合格品管理程序进行处理。675 质量部 IQC 检验合格的零件，填写IQC 进货检验报告交仓库入库。68供应商的考核采购人员应参与供应商的考核，具体供应商管理程序进行。7相关文件7 1 生产计划管