管理信息系统数据流程图详解课件

1、管理信息系统数据流程图详解1 a 数据流程图图例：数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：常见的数据流程图有两种： 一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便

2、读者在实际 工作中根据实际情况选用。工作中根据实际情况选用。 2021-5-311管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解2 外部项外部项 （S） 指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：系统中数据的外部来源或去处。如图所示： 外部项 重复的 外部项 a 顾客供应商顾客 e b a 2021-5-312管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解3 多次重复的外部项多次重复的外部项 顾客财务科经理财务科顾客 e b ac b 2021-5-313管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解4 数据流（数据流

3、（F F） 数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最 简单，一个水平箭头或垂直箭头。简单，一个水平箭头或垂直箭头。 出 入库单/ 库管员 查询要求 库存帐 修改 库存 查询 库存 回答 F F 2021-5-314管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解5 数据流的描述数据流的描述 数据流的描述 不需要描述的数据 流 合格订货单 合格订货单计算应收款经理 编制 财务 报表 2021-5-315管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解6 数据流的表达数据流的表达 数据流的错误表达数据流的错误表达 顾客 处理 顾客

4、 事务 订货单 支票 退货单 询问 订货单 支票 退货单 询问 2021-5-316管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解7 第一种解决办法第一种解决办法 顾客 订货单 退货单 支票 询问 处理 顾客 事务 顾 客事务 2021-5-317管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解8 第二种解决办法第二种解决办法 顾客 询问 支票 订货单 编辑 订货单 合格订货单 处理 询问 收据 回答 开收据 2021-5-318管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解9 处理逻辑处理逻辑 （P） 表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有

5、两种： (1) 能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。 (2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。 处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。功能描述部分和功能执行部分。 如图如图 所示：所示： 标识 部分 功能 描述部 分 功能 执行部 分 2021-5-319管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解10 处理逻辑表达举例处理逻辑表达举例 程序名部门财务科 编制月报计算利润 1520 P452 2021-5-3110管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解11 数据存储数据存储 （D） 数据存储是

6、对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。右边开口的水平长方条表示。 如图所示：如图所示： 数据存储 重复的数据存储 D3 总数 D3 库存的目录 D7 总数 D8 供货单位 D7 总数 2021-5-3111管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解12 存入数据 读出数据 计算销售量 销售量 计算销 售量 销售量 D4商品销售账 2021-5-3112管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解13 检索数据 数据存储的“邮政信箱”作用 计算销 售总额 D4 商品销售帐 累积销售量和商品单价 记录 考勤 职工考勤 计算 工资

7、 职工 统计员 2021-5-3113管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解14 数据流（程）图数据流（程）图 2021-5-3114管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解15 顶层顶层 顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之 间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存 储、信息流动问题。储、信息流动问题。 2021-5-3115管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解16 中层 中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标 准

8、是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存 在于功能模块的接口处。在于功能模块的接口处。 2021-5-3116管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解17 底层数据流程图底层数据流程图 底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是：与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准；底层分解以业务和功能为划分标准

9、； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一 个图。个图。 2021-5-3117管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解18 例例1 1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程 图图: :仓库向物质采购系统发出缺货通知仓库向物质采购系统发出缺货通知, ,系统查阅订货合系统查阅订货合 同单同单, ,若已订货若已订货, ,向供货单位发出催货请求向供货单位发出催货请求, ,否则否则, ,填写订填写订 货单交供货单位货单交供货单位. .供货单位发出货物后供货单位发出货物后, ,立即向仓库发出立

10、即向仓库发出 取货通知取货通知. . 订货单订货单 催货单催货单 物质采物质采 购系统购系统 缺货通知单缺货通知单 仓库仓库 供货供货 单位单位 2021-5-3118管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解19 缺货缺货 通知单通知单 缺货通缺货通 知单知单 订货合同订货合同 订货单订货单 催货单催货单 查阅定查阅定 货合同货合同 填写填写 催货单催货单 填写填写 订货单订货单 缺货通缺货通 知单知单 仓库仓库供货供货 单位单位 2021-5-3119管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解20 顾客 顾客订单 校验订单 不 合 格 订 单 缺货订单 可 供 货 订 单 修改库存记录 开备货

11、单 备货单 已 处 理 订 单 仓库 顾客档案 处理进货单 采购 ()进货通知单 仓库 备 货 单曾 缺 货, 缺货记录 缺货统计 缺货通知单 库存记录 订单存底 销售统计 销售统计表 经理室 采购 2021-5-3120管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解21 以销售系统为例：以销售系统为例： 缺货通缺货通 知单知单 销售销售 处理处理 订单订单 顾客顾客 仓库仓库 采购采购 办办 备货单备货单 进货通知单进货通知单 采购采购 办办 经理经理 统计表统计表 2021-5-3121管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解22 2021-5-3122管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解2

12、3 2021-5-3123管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解24 2021-5-3124管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解25 学学籍管理系统顶层统顶层DFDDFD 2021-5-3125管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解26 学学籍管理系统统的第一层层DFDDFD 2021-5-3126管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解27 “成绩绩管理”框的展开开第2 2层层 2021-5-3127管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解28 “分析期末成绩绩”框的展开开第3 3层层 2021-5-3128管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解29 “确定异动异动情况况”框的展开

13、开第4 4层层 2021-5-3129管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解30 学学籍籍管管理理系系统统顶顶层层DFD 2021-5-3130管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解31 学学 籍籍 管管 理理 系系 统统 的的 第第 一一 层层 DFD 2021-5-3131管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解32 “成成 绩绩 管管 理理 ”框框 的的 展展 开开 第第 2层层 2021-5-3132管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解33 “分分析析期期末末成成绩绩”框框的的展展开开第第3层层 2021-5-3133管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解34 “确确 定定

14、异异 动动 情情 况况 ”框框 的的 展展 开开 第第 4层层 2021-5-3134管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解35 自顶向下地扩展自顶向下地扩展 一个应用的例子一个应用的例子 汽车配件公司信息系统数据流程图 收据 1 销售 管理 订货单 顾客 供应商 发货单 2 采购 管理 配件库存应收应付款帐 付款 会计 帐务 3 2021-5-3135管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解36 “销售管理销售管理”的扩展的扩展 顾客 经理 D1 配件 业务员 D3配件库存 订货单 1.1.1 编辑 订货单 不合格订货单 合格订货单 新顾客 D2 顾客 1.1.2 登录 新顾客 数据 发货

15、单 1.1.3 确定 顾客 订货 不满足的订货 1.1.5 产生 暂存 订货单 采购 D4 暂存订货单 可 发 的 订 货 1.1.4 开发货单 并且 修改库存 1.1.8 编制销售 和 库存报表 配件库存D3 询问库存 库存状态 检索库存 D5销售历史D10 应收款明细帐 1.1.6 对照 暂存 订货单 到货通知 1.1.7 2021-5-3136管理信息系统 管理信息系统数据流程图详解37 采购管理的扩展采购管理的扩展 到货通知 确定 要订货 的配件 产生 到货 通知 销售 按配件 汇总 暂存订货单供应商 订货单 供应商 应付款明细账 正确发货单 核对 发货单 发货单 错误的发货单 修改库存 和 待订货量 待订货的配件 D9 1.2.6 1.2.1 D4D7 1.2.3 按供 应商