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文档简介
1、范文最新推荐做个职场绅士:公共设备使用礼仪&n bsp ;办公桌上的礼貌在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子 或茶几上。如果有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。客气的 请求易于被他人接受。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有 损办公室雅观。如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,最好食物掉在地上, 要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人 不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公 司形象的
2、。在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。他人可能按时进入工作,也 可能有性急的客人来访,双方都有点儿不好意思。在一个注重效率的 公司,员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。不要用手擦拭油腻的嘴,应该准备好餐巾纸,及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完 再对他讲话。礼貌借用公司用具有借有还 假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用, 或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日还清, 因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。 同样,虽然公司内的用具并 非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。严守条规无论你的公司如何宽松
3、,也别过分从中取利。可能没有人会因为你 早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对 这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。 此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。礼貌借阅公司书籍1、需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表。2、使用书籍时应尽量保护书籍完好,不批画、涂改、污损书籍, 不对书籍进行撕扯、割页。3、使用完毕,应立即还到书籍保管处,以免丢失。4、不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违者按 偷窃处理。用复印机也应绅士1、使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备, 这时同事容易在使用时间
4、上发生冲突,一般来说,遵循先来后到的原 则,但是如果后来的人印的数量比较少,可让他先印。当先来的人已 花费了不少时间做准备工作,那后来者就等一会儿再来。范文最新推荐2、在公司里一般不要复印私人的资料。3、如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道处理,就请 别人来帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事,让人觉得你不 为别人着想,遇到困难和责任不敢承担。4、使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿, 或走漏信息,给你自己带来不便。使用完后,要将复印机设定在节能 待机状态。5、当你有一大沓文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一 份时,应让他先用。如果复印机纸用罄,谨记添加;若纸
5、张卡塞,应 先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。办公室沟通礼仪1、分清哪是公共的区域,哪是个人的空间。2、工位的整洁。在办公室中要保持你的工位整洁、美观大方,避 免陈列过多的私人物品。3、谈话声音和距离的控制。在和他人进行电话沟通,或者是面对 面沟通的时候,你的音量尽量要适当控制,两个人都能够听到就可以 了,避免打扰他人工作。哪怕当电话的效果不好时也应该这样。4、尽量避免在办公区域用餐。有些公司员工中午是在自己的工位 上进行就餐的,这不是一个良好的商务习惯。我们应该尽量避免在自 己的工位上进餐。实在不能避免的情况下,尽量节省时间,或者就餐 完毕之后迅速通风,以保持工作区域的空气流通。在办
6、公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果有突然事情里耽搁,也记得礼貌地 请同事代劳。客气的请求易于被他人接受。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。如查不想马上扔掉,或者想等会儿再喝.把它藏在不被 人注意的地方。吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,最好食物掉在地上,要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的的事情。有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不 习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司 形象的。在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可 能有性急的客
7、人来访,双方都有点不好意思。在一个注重效率的公司, 员工会自然形成吃饭的良好的习惯。范文最新推荐准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。准时上班,按时下班,保持环境整洁上班时间,不是来公司的时间,而是开始工作的时间。从进门到坐 到自己的座位上,至少需要几分钟时间,因此,应在开始工作前10分钟到达公司,如果是新来的公司职员,还要再提前一些,负责打扫 卫生及打水等工作。上班是否准时,反映你对工作是否敬业。下班之前,应将办公桌上的文具和文件等放整齐,将椅子放回原位。 穿着整洁,修饰得体工作时间,必须穿着正式。同时男女两性在穿着方面有如下差异: 穿着邋遢的男性上班族会给人一种粗心大意、不规矩的印象,同时也会认为这种男士需要照顾。 而穿着邋遢的女性上班族则会给人一种不端庄、自甘堕落的印象。 一个男士若是穿着太潇洒或说过分火辣的话, 则会被认为是个有 野心且略显轻浮的人。 一个女人如果穿得太漂亮,会让人觉得她在事业或性方面(或同 时在这两方面)“野心勃勃”。女职员不能在写字楼内化妆,尤其是有异性同事时。不能在办公桌 上摆满化妆品。如果办公室设有女衣帽间,这可兼做化妆间,否则, 就只能用洗手间代替了。承担风险,不推诿责任勇于承担责任,不要诿过给同
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