人事作业程序与管理

1、附表6.1.5附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表 附表6.1.66.1.76.1.86.1.96.1.106.1.116.1.126.1.136.1.146.1.156.1.166.1.176.1.186.1.196.1.206.1.216.1.226.1.236.1.246.1.256.1.266.1.276.1.286.1.296.1.306.1.31附表6.1.32人事作业程序与管理规章附表组织表职鈴说明书人半限限划分表名额编芝表人员增补中请单初试適如申幽选歿常单而谈记录表复

2、试逍单报到逍知;单谓仃:书住宿中请单軋I医通知新进人员职前介绍检査表 人儿斤动繕嶄资逍知;单员工考核表（甲）试用期满逍知人半界动中请単瑙取停轿遽蚓申员工丿山班报害単公出单桨惩建S中请単离职中请书离职逍如书员工退休申请书附表：6.1. 6职务说明书*单位 职等职称项目I主要工作工作内容平均每日工作时间备注（偶发性工作须几天）3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.上列职务应具备的基本资格及条件个 人 条 件性另y性较佳知能领导力极需要需要不需要年龄岁以上应变力极需要需要不需要最低学历计划力极需要需要不需要经 历创造力极需要需要不需要技能语 言体 能脑力极需要需要不需要专业知识体力极需要_需

3、要不需要操作设备工作 环 境执照汽车摩托车附表6. 1 . 7人事权限划分表区分单 位经理科长组长职员或专 员室秘书室1财务室12管理 部行政科（人事、财务）112行政科（出纳）1电脑科11营业营业科14附表6.1.8名额编制表（单位：人）请购资遣退休请假非 文 具 用 品 的 原 物 料文 具 用 品00元 以 下律 不 分 职 等干部人员核 检 定 核5小时以上半天（4小时以上）干 部 人 员 不 分 长一般人员一日以上（不含）一般人员一日以内（含）核检定核复核核定核核定定初转复呈核 核 初 核核转核定核转般 人 员 半 天 以 内半 天 以 上 或 干 部 人 员不 分 职 等不 分 职

4、 等不 分 职 等干 部 人 员 调 动单 位 外 互 调单 位 内 互 调临时人员或一般作业员免职或辞职（一律）核定核建定议建建议议干部人员特殊人员,事务职务核定非 技 术 人 员 的 任 用厂 经 长 理 科 长附表6.1.9年 月 日附表 6.1.10先生/女士：一、谢谢您来信应征本公司 的印象，为了彼此进一步的了解起见，请您于 司参加专业笔试性格测验面谈。初试通知单职位，您的学识与资历都给我们留下了良好 月日（星期 ）时，驾临本公部开发科12业务科112生产部厂务科（采购、生管）112总务科（警卫）1总务科（财务、人事）11总务科（储运）112制版科（打字、画稿）112印刷科15主机组

5、3台6追印组2台4转订组3台4包装组2合版组2人员增补申请单1）身份证（2）本单（3）详填甄 ）二、希望您准时到达本公司，并携带下列有关资料（ 选报名单（4 ）笔（5）其他（三、如果您时间上不方便，请电话或来函与本公司人事单位联络。敬礼此致某某股分有限公司管理部附表6.1.11甄选报名单填表：年 月日姓名性别籍贯已婚未婚相 填 片 表 时 贴 印出生年龄身高体重血型应征职务1希望待遇户籍地址电 话通讯地址身份证号111最高学历薪津经历（机关名称）年 起地点讫毕（肆）业年份 积称家庭状况专长:服兵役情况:退役： 年 月汽车驾照:嗜好：法语单位主管意见年月日工作知识：须训练 工作经验：无经验 仪容

6、态度：印象坏领悟反应：缓慢 测验成绩：试 用 日 期人事单位意见其本具备有经验平实普通充分认识 （多久？）印象深刻极 好姓名应征项目1用表提要请主持面谈人员，就适当的方格内划无法判断时，请免打2。评分项目配分54321仪容礼貌精神态度整洁衣着极佳佳平实略差极差附表6.1. 12面谈记录表日期： 月 日一、承蒙您对本公司的热诚与爱护，谨致谢忱之意。二、前请参加本公司初试，业经评审绩优，谈，以做最后的决定，敬请于年科，本科将派人为您引介。三、如果您时间上有不便之处或任何困难，为做更进一步的了解，本公司希望跟您面 月 日(星期)时前来本公司人事请电话与本科联络，谢谢体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、

7、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面及充分了解很了解尚了解部分了解极少了解有关事项的了解所具经历与本公 司的配合程度极配合配合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹疑极低外文能力区分极佳好平平略通不懂英文日文总面谈人:口拟予试用 口列入考虑 口不予考虑附表6. 1. 13复试通知单先生:女士:X股份有限公司 管理部启先生：女士：年 月日一、XX应征本公司之职，经复审结果，决定录用，谓于年 月曰(星期)上午时，携带下列物品文件及详境函附表格，向本公司管理部报到。(1)身份证影印件。(5 )保证书及服务志愿书。(2)个人资料卡。(6)扶养亲属申报表。(3)体检表。(7)二寸半

8、身照片张。(4)全户户籍誊本。(8)私章。二、按本公司规定新进员工必须先行试用个月，试用期间暂支月薪：报到通知单附表6. 1. 14三、报到后，本公司会在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司一 切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间满足愉快，如果您 有疑虑或困难，谓与本科联络。x股份有限公司 管理部启附表6. 1. 15服务自愿书股份有限公司！今承贵公司任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务：一、遭守公司规章，服从公司任何调遣与指示。二、严守职务机密。三、原按公司规定，自开始服务之日起 得正式任用。四、公司可因试用不合，随时通知停止试用，或于适用期满因情况变更暂不

9、正式任用 时，愿即离职决不请求任何补助。五、试用期满正式录用后，如未能配合公司作业要求时，愿无条件接受公司迁调或解个月为试用期间，试用期间经考核合格，始雇。六、公司因经济情况不良，或营业清淡，或以机器代替人工，而必须裁减员工时.愿 遵照公司通知始时解职，绝不作资遣或任何补助要求。七、如有损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值，与保证人连带负责履行 赔偿义务。八、具服务志愿书人经公司录用开始服务后，中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申 请，并经人事组送达批准书后方离开工作岗位，否则依公司规定以旷工论处。具服务自愿书人:签名盖章:年附表6. 1. 16聘任书聘字策号兹敦聘君为本公司敦聘期间：自

10、年月日起至年月日止此聘)(x股份有限公司总经理年月日发部职称:附表6. 1. 17住宿申请单填单:姓名任职单位至U职年月日职称籍贯性别出生1年月日（岁）学历学校科系口毕业口肄业本人户籍地址：家长姓名联络地址关系：电话紧急联络人联络地址关系：电话嗜好申请 理由入舍年月日人事床位楼室号审核领用公棉被领 物 签章退 舍移 交 登 记总务 登记床垫枕头 枕套单位主管被套钥匙NO舍监其他总务备注：附表6. 1. 18姓名性别籍贯出生年 月曰年龄血型口已婚口未婚学历身份证号现住址电话永久住址电话经公司名称担任职务起讫年资历任职单位人事人事该员报到手续大致办妥谨此派向贵担任职务承办主管单位报到，请依“职前介

11、绍表”逐项签章签章给予解释说明。职级等级至U职年月 日该员报到手续大致办妥谨此派向贵 单位报到，请依“职前介绍表”逐项 给予解释说明，并妥善保管本资料。此致贵主管新进人员职前介绍检查表职务附表6. 1. 19 新进人员姓名：报到日期：本表系供给你一些可遵循的，欢迎新进人员时有系统介绍的大纲，职前介绍是你赢得 一位同仁忠于职守，增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所 需要的事务、规定都告诉他，当本表各项都完成后，请新进人员与他的主管签字于本表下 方，并于一周内送回人事室备查。1 .准备接待新进人员A 了解他的工作经验、教育程度与所受专业训练。B他的工作说明书、他的职责与责任

12、的说明都准备妥当。C将他的工作场所，所需用具准备妥当。2 .欢迎新进同仁A使他放松心情。B将你与他之间的从属关系说明。C指派他工作场所，并发给他所需用具。3 对他表示真正的关切与兴趣A与他讨论他的背景与兴趣。B问他居住有无问题。C上下班交通有无问题。D在发薪水之前财务上有无困难。4 解释本单位任务A本单位任务。B他的任务。C他在单位职责。D解释与其它单位的关系。E他的上级以及他的属员。5 介绍他与单位主管以及同仁认识。A向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。B向他解释每位同仁的工作并略加赞许。C安排同仁与他共进午餐（第一日）。6 指示他的工作与可以帮助他的人。A逐次指示他的工作。B解释工作标准。

13、C指示他工作场所。D指示他当工作发生困难时，何人可帮助他。E将有关工作规定，技术手册等交他阅读。F指导工具与装备的使用。G强调工作安全。H强调公司机密不可外泄。7 .绩效追踪A常常查看他进步情况。B鼓励他提出疑问。C改正错误并给予鼓励与嘉许。附表6. 1. 20人员异动记录簿类别区分：任、辞、免类另y生效日姓名性别单位职 称编号年月日通知事项停薪通知口初任核薪口调职（不调薪） 口试用期满（调薪） 口调职（调薪）原总薪口该员旷工三天，自然免职。口该员试用不合通知停职。 口该员已提出辞呈奉准。口该员已奉准离职。以上生效日：年月日截止计薪日：年 月曰奉核准职薪姓名1姻婚口已口未等级新任原 任本薪职务

14、津则生活津贴技术津见外勤津贴其他合计单位职称单位职称备注会计科薪资通知单6. 1. 21人事:批示：附表6. 1. 22年 月 日单位主管:员工考核表考核期间：自日至 年 月单位评分项目95%85%75 % (50 %工作态度15优良好可劣工作效率10职称日I职等1姓名 说明事项初核人合群性10服从性5判断力10专业常识10责任感10品德10仓y意5进修心10复核人以上考核由人事单位换算为记大过 记功 嘉奖 全勤次次次月分 分 分 分记大过次分记过次分申诫次分事假次分病假次分旷职次分建议事项:（人事主管、单位主管会商建 议）一、调整薪资口 晋（口 降（-二、曰口另附人事异动申请单 三、调 职口

15、另附人事异动申请单 口试用不合或辞退累计加分累计扣考核结果：分评副总经理人事主管填 表 说 明1初核人在考核每一项目后，只须在适当栏内加一勾（V）。2 复核人对初核人员的评分如认为必要更改，应以红字作标记，3 凡列优或劣者应于“说明事项”栏内补充说明原因。4 考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据。5 考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据。以资识别。附表6. 1. 23试用期满通知年 月 日您自 年 月 日进入本公司部科（组）担任职务，依自愿书载明试用期间，自到职日起个月，在此期间，各项服务成绩，经各级考评如下：口 正式任用，留任原职，调整职薪为等 级。备注：月日前办妥移交手

16、续离职。管理部人事科口 工作表现不适本公司需要请 附表6. 1. 24人事异动申请单申请日期：年 月 日异动种类任用升职降职调职免职复职调薪资遣留职停薪单位 现任部姓名希生日 望效期年月日原 任 职 称单位：科组新 任 职 称单位：组职称：科组到任日：职称：区分职等级本薪生活津贴职务津贴技术津贴合计原薪调整薪申 请 说 明单位主管人事 意 见批示复 核敬会单位附表6. 1. 25资遣通知单年任职单位受文者因下列原因（打者）呈奉各级考评核定资遣月 日通知职称工作份量太少及无法改派本公司因业务紧缩而裁员本公司因不可抗力因素而停业对本身工作不能胜任患有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生请于年月由会计

17、单位发给核准资遣费。万仟（副本抄发会计单位查照）日至人事单位办理离职手续为荷，并于办妥手续后拾元整。人事科启人事主管:附表6. 1. 26留职停薪通知单姓名生效日期年月日单位期间年月职称失效日期年月日职等现薪总额日通知年 月注 意 事 项1 .接到本通知单后，应于生效日期前日办妥离职手续。2 留职停薪人员于失效日期时就下列三项择一办理申请手续A 申请复职B申请延长期限C申请辞职。（凡未办者以免职论）3 留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时得不准其复职。附表6. 1. 27员工加班报告单人事主管:卡号职称姓名加班时间备注起一讫合计小时小时小时部别单位:月日

18、附表6. 1. 28公出单姓名单位科组级职公出 时间自年月日时分至年月日时分公出地点事由核示科长外 时 守 转 人 单出 交 卫 送 事 位存查附表6. 1. 29奖惩建议申请单奖 励记大功小功两次小功一次嘉奖两次嘉奖一次表扬惩申请日期月日建议类记大过小过两次小过一次警告两次警告一次警告罚被建议人事实说明人事意见单位:职称:姓名:复核或会办单位主管批示离职申请书备注：奖惩建议如申请升薪、升职、降级请用“人事异动申请表”处理。工号姓名单位职务到职日期预订离职日期离职后 职业事由服务单位 核章人事单位 核章批示备注附表6. 1. 30年 月 日单 位职称姓 名查业已奉准于年月日离职，请依下列所载项目办理离职手三续。分-J附表6. 1. 31离职通知书顺序应办事项经办单位经办人签章扣款金额1经办工作交接清楚（业务人员应列册）服务单位2职章秘书室（限主管人员）3住宿人员办理退舍总务科4缴回制服、钥匙5缴回个人领用文具用品