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文档简介

1、在ACCESS利用数据表或查询创建报表平山县回舍中学郜兵山用数据表或查询创建报表可采用以下两种方法:一、在设计视图中创建报表;二、利用 报表向导创建报表。使用设计视图创建报表步骤如下:第一步、在对象中选择报表,在创建报表的方法中选择“使用设计视图创建报表”,如下 图所示。第二步、单击“新建”按钮,进入“新建报表”向导,如下图所示。第三步、选择“自动创建报表:纵栏式”,在该对象的数据来源表或查询中,单击下拉按钮,从中选择对象的数据来源表或查询,如选择“县级统计数据”,之后,单击“确定”按钮。第四步、单击“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框的报表名称后文本框中输 入报表的名称如“县级统计

2、数据报表”,然后单击确定按扭。创建报表的效果如下图所示。使用报表向导创建报表步骤如下:第一步、打开要创建报表的数据库文件,在“对象”中选择报表在创建报表的方法中选择“使用向导创建报表”,如下图所示,然后,单击工具栏中的“设计”按钮,进入“报表向导”第二步、按“报表向导”向导,创建符合要求的报表。1、选择报表中的字段。选择表 /查询,如“回舍中学教职工通信录”;2、,双击可用字段下面的字段名称,选择报表所用到的字段, 或者在可用字段中选中报表中所用字段,然后单击向右的箭头,使所选中的字段出现在可用字段中,完成之后,单击“下一步”按钮。3、在报表向导中可填加分组级别,若不添加分组级别的话,直接单击“下一步”按钮。i |i j:t电 |Tr曽| |4、设置排序方式之后,单击“下一步”按钮。5、选定报表的布局和方向,完成之后,单击“下一步”按钮。6、选择报表所用的样式,如“组织”,选定样式之后,单击“下一步”按钮。7、为报表指定标题,如“回舍中学教职工通信录”,完成之后

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