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文档简介
1、商务活动中邀约的礼仪商务活动中邀约的礼仪商务活动中邀约的礼仪在商务交往中, 因为各种各样的实际需要,商务人员必须对一定的交往对象发出约 请,邀请对方出席某项活动,或是前来我方作客。这类性质的活动, 被商务礼仪称之为邀约。在民间,邀约有时还被称为邀请或邀集。 站在交际这一角度来看待邀约,它实质上乃是一咱双向的约定行为。 当一方邀请另一方或多方人士,前来自己的所在地或者其他某处地方 约会,以及出席某些活动时,他不能仅凭自己的一厢情愿行事,而是 必须取得被邀请方的同意与全伤口。作为邀请者,不能不自量力,无 事无非,自寻烦恼,既麻烦别人,又自讨没趣。作为被邀请者,则需 要及早地作出合乎自身利益与意愿的
2、反应。不论是邀请者,还是被邀 请者,都必须把邀约当作一种正规的商务约会来看待,对它绝对不可 以掉以轻心,大而划之。对邀请者而言,发出邀请,如同发出一种 礼仪性很强的通知一样,不仅要求力求合乎礼貌,取得被邀请者的良 好回应,而且还必须使之符合双方各自的身份,以及双方之间关系的 现状。在一般情况下,邀约有正式与非正式之分。正式的邀约,既 讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式。非 正式的邀约,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它要显得随便 些。正式的邀约,有邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便 条邀约等等具体形式。它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约, 也有当面邀约、托人邀
3、约以及打电话邀约等不同的形式。它多适用于 商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约,后者则可称为 口头邀约。根据商务礼仪的规定,在比较正规的商务往来之中,必 须以正式的邀约作为邀约的主要形式。因此,有必要对它作出较为详 尽的介绍。在正式邀约的诸形式之中,档次最高,也最为商界人士 所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式” 如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只 有采用请柬邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。请柬又称请 帖,它一般由正文与封套两部分组成。不管是上待购买印刷好的成品, 还是自行制作,在格式上行文上,都应当遵守成规。请柬正文的用 纸,大都比较考究。它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例,对折后 的左面外侧多为封面,右面内侧则为正文的行文之处。封面通常讲究 采用红色,并标有请柬二字。请柬内侧,可以同为红色,可采用 其他颜色。但民间忌讳用黄色与黑色,通常不可采用。在请柬上亲笔 书写正文时,应采用钢笔或毛笔,并选择黑色、蓝色的墨水或墨水汁。 红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水,则不宜采用。目前, 在商务交往中所采用的请柬,基本上都是横式请柬。它的行文,是自 左向右,自上而下地横写的。除此之外,还有一种竖式请柬。它的行 文,则是自上而下的,自右而左地竖写的。作为中国传统文化的一种 形式,竖式请柬多用于民间的传统性交际应酬。
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