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文档简介
1、海底捞火锅办公室管理制度1. 凡本店办公室员工上班必须佩带员工卡。2. 上班时间必须坚守工作岗位,无特殊情况不准迟到、早退、旷工、脱岗、串岗、拖岗。3. 上班时间不准玩游戏、打瞌睡、赌博、酗酒或做与工作无关的其他事情。4. 办公桌上应随时保持干净整洁。不准大声喧哗。5. 上班时间必须着职业装或公司发放的制服、化淡妆。不准在上班时间化妆。6. 接待来访和业务洽谈应在会议室进行,无会议室时应尽量注意不要影响其他员工的工作。7. 原则上上班时间不准拨打私人电话,更不准因私事长期占用公司的电话;无店长的批准,任何人不准拨打私人长途电话。8. 上班时间不准上网聊天,不准用本店的电脑发送私人邮件或查阅私人
2、资料信息。9. 所有电子邮件、传真、信件等店里或总部相关资料和数据的发出,必须经店长批准后方可实施。否则,将按店或公司的相关制度严惩。10. 未经店长或部门经理授意,不准索取、打印、复印店或总部下发的相关资料。11. 请假必须以书面的形式报店长签字批准,办公室备案,方可生效。12. 因工作原因未准时考勤者,须经店长签字后存档。否则,将按旷工处理。13. 凡出差1天或1天以上者,须先填写出差申请单,报店长批准后方可生效。否则,按旷工处理。14. 未经批准不准将本店物品私自带回家。15. 不准在业务宴请中过量饮酒。16. 办公室员工必须遵守店长临时规定的其他相关制度。17. 本制度由店长监督实施。
3、印章管理制度1. 印章由店长或店长指派的专人保管。未经店长批准,印章保管人不准委托他人代管,不准带出店外使用。2. 以店名义签署的意见书、协议书、合同书和各部门以店名义上报的各种年、季、月报表,均需店长签字认可后方可盖章。3. 店内刻制的公章,必须经总经理批准,并且要留印模存查。作废的公章应及时封存。4. 未经店长允许,任何人不准私自使用店内的公章。5. 本制度由店长监督执行。保密制度1、店内的保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。2、保密工作原则:积极防范,突出重点、严肃纪律。3、全体员工应做到:不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。4、文件分秘密、机密、绝密三个等级。5、文件和资料保密:(1)拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。(2)印制。文件统一由办公室印制。(3)复印。复印秘密级及以上等级的文件和资料,必须有店长批准。(4)递送。携带秘密级以上的文件外出,必须有两人同行,并包装密封。(5)保管。秘密级以上的文件由办公室专人统一保管,个人不得保存。如需借阅,由店长批准,办公室于当日收回。(6)归档。没有解密的文件和资料
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