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文档简介

1、涉密项目办理注意事项:办理涉密科研项目有关事项必须为该课题参研人员中的涉密人员（在以下流程中标注为：O人）项目执行过程中所有涉密文档应在涉密机中处理（在以下流程中标注为：（机） 项目申报、立项、实施、验收、归档及成果申报过程中，对涉密载体 的产生、传递与管理应符合国家和学校的保密管理规定（在以下流程 中标注为：0传）（一）合同签订是审（二）项目经费开题（入款）办理部门：科技管理中心办理部门：财务处获取渠道：科研院网站：涉密项目：审批表中的项目名称须脱密处理（三）项目经费使用及过程管理（1）外协/外拨合同办理外协50万元以上（含）的需先通过北京航 空航天大学外协单位资质审查；需提供北 京北京航空

2、航天大学外协单位资质审查 表中要求的相关材料，提交科研院组织 会议评审。（2）经费使用审批1）外协费/外拨费审批流程获取渠道：科研院网站 涉密项目： 处理审批地点:办理部门:审批部门:办理部门:登记表填写内容须脱密科技服务大厅科技管理中心财务处财务处注：科研项目外协/外拨合同 及经费计划登记表是办理外 协/外拨经费审批的依据注：外拨费指任务书上明确规定的需拨给分承包单位（合作单位）的经费;外协费是指拨付给项目分承包/合作单位以外单位的测试、化验、加工等技术加工服务费用。2）会议费审批获取渠道:审查部门:审查部门:审批部门:科研院网站:各学院保密处科技管理中心审批及办理部门：财务处3）评审费审批

3、流程审查部门:涉密项目:审批部门:涉密项目:获取渠道：科研院网站: 涉密项目： 密处理，审批表填写内容须脱各学院、科技管理中心、审批及办理部门：财务处4）交付委托方设备审批流程交付委托方设备采购合同按外协/外拨合同办理流程办理，采购金额在招标 范围以内的（50万），执行国家及学校有关招投标文件规定（办理部门：实 验室及设备管理处），凭招投标备案书或中标通知书到科研院办理合同签订手续。审批部门:涉密项目:审批部门:涉密项目:审批部门:涉密项目:审批部门:各学院、科技管理中心、科技管理中心、科技管理中心审批部门： 涉密项目： 入，在涉密机或保密本上记录项 目名称与合同编号的对应关系科技管理中心、窟

4、项目名称不录办理部门：财务处5）经费调整审批流程经费调整指入款时设置的外协、设备、劳务等费用因某些原因需要转为正常经费（均须有预算）。办理部门:审批部门:审批部门:涉密项目：审批表填写内容须脱密处理财务处或上网办理各学院科技管理中心（3）执行过程监督检查涉密项目：、每年年底前，质量体系内项目（通过相关认证的项目） 项目负责人将项目年度顾客满意度总结报告及部分附 件、在研（含年度内结题）项目台账及科研生产项 目执行情况检查表交到科研院质量办保存（四）经费结题结算审核部门:办理部门:办理部门:获取渠道：科研院网站 涉密项目：审批表填写内容须脱 密处理各学院财务处科技管理中心（五）合同内容调整、延期或终止涉密项目：、(1)合同文本作废双方签章合同文本作废流程办理部门:涉密项目:办理部门:涉密

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