017-出国管理.doc

1、出国管理1 范围1.1 公司员工因公出国（境）考察、技术交流、商务洽谈和培训、售后服务等活动过程 中涉及到的签证、护照等出国手续的办理2 控制目标2.1 确保员工参加商务考察、商务洽谈、技术交流培训、售后服务等活动中涉及出国（境）需求的可控性2.2 确保员工出国手续办理的高效性和便捷性2.3 确保达到员工出国活动的目的和有效性3 主要控制点3.1 部门经理审核部门员工的出国申请报告或赴港澳申请报告3.2 人力资源部经理根据员工职业生涯设计、人力资源月度计划复核部门提交的出国申 请报告或赴港澳申请报告3.3 公司总经理签发人力资源部提交的出国申请报告或赴港澳申请报告3.4 出国培训员工需签订培训

2、合同者，人力资源部要与之签订出国培训合同，并负责合 同的履行4 特定政策4.1申办出国、赴港澳任务批件-一般因公出国（境）团组任务，将上报材料上报省外经贸厅审批后，可取得河南省出国、赴港澳任务批件。- 赴港澳地区的出访团组，将上报材料上报省外经贸厅，由省外经贸厅提出初审 意见后，转送省外事办审批；或将上报材料送市外办，并经市政府批准后，再 报省外事办审批。- 出国（境）团组中涉及副厅级以上领导干部出访的，将上报材料上报省外经贸 厅并提出审查意见，转交由省外事办审理后，再报省政府审批；或将上报材料 送市外办、市政府、省外事办、省政府审批。- 因公出国（境）任务批件所需材料：出国（或赴港澳）申请报

3、告；出访人员的身份证复印件； 国（境）邀请涵及中文翻译件；国家有关部门组织的跨地区、跨行业的出国（境）团组，应有组团部门出国 （境）任务批件和出国（境）任务通知书；省直有关部门或市地组织的跨地区、跨行业出国（境）团组，应有参团人员 所在单位意见；其它一些必备附件。4.2 平顶山市国家安全局因公出国（境）人员安全教育确认件的申办- 填写出国（境）代表团组登记表两份并报公司审批，另须提供出国（境） 任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国（境）人员身 份证复印件各一份。- 将以上材料上报平顶山市国家安全局，经审批后，下达因公出国（境）人员 安全教育确认件。4.3 平顶山市外事办关于

4、申办护照、签证备案表的申办将出国（或赴港澳）申请报告、出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国（境）人员身份证复印件上报平顶山市外事办，经审理后 出具申办护照、签证备案表。4.4 申办因公护照所需提供材料及顺序- 申办护照财务收费条；- 申请出国（境）签证事项表原件；- 国（境）外邀请函及中文翻译件；- 任务批件原件；- 政审批件或政审备案表原件；- 安全登记表原件；- 申报护照、签证备案表原件；- 专办员证件复印件；- 申办因公护照事项表；- 出国护照登记表；- 因公出国人员审查表。（申办护照财务收费条、出国护照登记表、因公出国人员审查表提供一份材料，其 他须再提供

5、一套复印件）。4.5 办签证所需材料及顺序- 申办签证财务收费条；- 护照（须本人签名）；申办出国（境）签证事项表；出国（境）任务批件;- 政审批件或政审备案表；- 邀请函及有关资料；- 填写申办签证的表格，根据各国驻华大使馆申请签证的不同要求，提供相关文 件。4.6 出国（境）人员服装费的发放根据河南省财政厅、河南省人民政府外事办公室豫财行（1995）第33号文的规 定，由人力资源部劳动用工管理员制单发放4.7 部门经理及以上级别人员出国事宜应由其本人提出出国申请报告或赴港澳申请报 告；部门经理以下级别人员出国事宜应由部门经理提出出国申请报告或赴港澳申请 报告5 出国管理流程说明C-11-0

6、3-009步骤涉及部门步骤说明1各部门员工提出出国需求，起早出国申请报告或赴港澳申请报告2各部门经理根据业务需求和部门的财务状况，审核出国及赴港澳人 员申请报告2.1各部门经理如果不同意出国及赴港澳人员申请报告，退回申请，结 束流程2.2各部门经理如果同意，将申请报告提交人力资源部经理复核3人力资源部经理根据职业生涯设计和人力资源规划的月度计划复核各部 门出国人员及出国申请报告，主要是部门提出的员工海 外培训计划是否符合预定的人力资源规划步骤涉及部门步骤说明3.1人力资源部经理如果同意各部门提出的出国人员出国及赴港澳申请报 告，则接资金计划管理流程3.2人力资源部经理如果不同意各部门提出的出国

7、人员出国及赴港澳申请报 告，与相关部门协商调整出国及赴港澳的具体事项4总经理总经理审批人力资源部审核后的出国人员名单，如果同 意，通知人力资源部的劳动用工管理员办理出国（境） 或赴港澳手续，如果不同意，结束流程5员工提供个人基本情况、身份证复印件及其他办理出国事宜 必需的材料并填与签证申请表及政审表6人力资源部（组织人事部门）对出国人员进行政审7人力资源部劳动用工管理员判断出国人员是否要签订培训合同，如果要签订培训合 同，则签订培训合同一式两份，单位、个人各一份，然 后办理出国手续7.1人力资源部劳动用工管理员将培训合同存档7.2人力资源部人事信息档案管理员根据培训合同，更新员工信息8人力资源

8、部劳动用工管理员如果不需要签订培训合同，直接办理员工出国手续步骤涉及部门步骤说明9人力资源部劳动用工管理员携带相关资料按照上级主管部门的规定办理出国手续10员工出国回来后，员工填写相关表格和出国工作过程中的总 结性书面情况报告（如出国培训情况总结、出国人员在 国外情况报告等）交人力资源部并由劳动用工管理员将 所需资料上报市国家安全局11人力资源部综合管理员汇总相关表格和汇报信息，复印相关证书并存档12人力资源部劳动用工管理员将出国工作过程中所需的总结性书面情况报告上报市国 家安全局品味人生1、很多时候，看的太透反而不快乐，还不如幼稚的没心没肺。2、 睡吧，合上双眼，世界就与我无关。 顾城生命幻

9、想曲3、你来人间一趟，你要看看太阳，和你的心上人，一起走在街上。4、我不唱声嘶力竭的情歌，不表示没有心碎的时刻。我不曾摊开伤口 任宰割，愈合就无人晓得我内心挫折。5、永远不要隔着屏幕说分手，最大的遗憾是连离开都不能当面说清。6、最先道歉的人最勇敢，最先原谅的人最坚强，最先释怀的人最幸 福。7、好像每次都是这样，没有例外。在我们最需要有一个人去依靠的时 候，往往到最后都是自己一个人挺过去。8、对我不满意，请直接来给我说，别到别人那里去宣泄你无处安放的 情绪。9、有些事，你把它藏到心里，也许还更好，等时间长了，也就变成了 故事。10、不要对自己太过苛刻，对自己太苛刻的人只会消耗掉更多让自己幸 福的

10、能力。11、人，相互帮扶才感到温暖；事，共同努力才知道简单；路，有人同 行才不觉漫长；爱情，要相互记挂才体味情深。12、只有当痛苦在可以承受的时候，我们会自怨自艾。当痛苦无法承 受，我们就只会一笑置之。13、爱情是一颗心找到另一颗心，而不是一张脸找到另一张脸。为了找 到那颗心，我们要学会不要脸。14、比失去你更令我伤心的事是，你都没有为了和我在一起而努力过。15、这世上有一条路无论如何也不能走，那就是歧途，只要走错一步结 果都会是粉身碎骨。一一千与千寻16、保持一份自信，做最好的自己，宁可高傲地发霉，不要低调地恋 爱。17、亲爱的，我在这座陌生的城市，流浪流浪。灯火阑珊或是烟火灿 烂，我总是愣在某个角落，静静的等你走来。18、其实爱情里处得好不好，标准就两个字：不累。因为，对的人，不 会让你觉得累。19、明知是错的，也要去坚持，因为不甘心；有些人，明知是爱的，也 要去放弃，因为没结局；有时候，明知没路了，却还在前行，因为习惯了。20、如果曾有那么一个人，跟我说只要心里想一想我，就会铺天盖地地 难受。那么不管是拿前程作赌也好，还是拿幸福下注也好，我都会心甘情 愿。做学问要花功夫，持之以恒，日积月累。21、我们最大的弱点在于放弃。成功的必然之路就是不断的重来一次。 托马斯爱迪生22、点点滴滴的藏，集成了一