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文档简介
1、客户服务个人心得体会客户服务个人心得体会 1客户服务部承担着物业公司对客服务的主要工作, 包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展示和树立公司管理品牌的窗口。是实现优质服务,使客服满意的关键性职能部门。通过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发现各项目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。同时也存在的一些问题如:1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。目前按照总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过
2、开会和讨论提出以下计划。1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金运作情况。2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。进行思想交流,丰富、充实专业知识,为业户提供更优质的服务。5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。但是在总公司的领导的指导和关怀下,我相信我部门全体 员工有信心做好接下的全部工作。客户服务个人心得体会 2没想到
3、自己能拿到 Q2 季度之星,好开心,也很意外。Q2 是在忙碌与压力中度过,整个 google 客服部在 Q2 做了一次大的调整,Maggie 被调佛山,我接管国内客服部,刚接手,自己缺乏经验。一开始所面临的问题:团队成员了解不够,数据不熟悉;后期又面临着新的问题:老员工流失,新人招聘与培训;客户投诉等等。特别是客户投诉问题,对我来说是一大挑战,以前碰到类似事件都是 Maggie 处理。现在终于体会到 Maggie 当初的辛酸,真的很不容易。面临着这些种种问题首先是自己思考,再通过网络搜索查看一些相关资料参考,回想当初 Maggie 在处理这类事件的做法,最后请教领导的看法。经过以上方法,也成功
4、的处理了几单客户投诉案,从中得到了一些方法,在此给大家作一个简单分享。客户投诉问题整体可以分为四个步骤:一、倾听客户诉说,控制自己的情绪,平息客户的怨气客户来电投诉,一开始肯定很激动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己左右脑, 直觉和感觉来听,比较自己所听到、感到和想到的内容的 一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千成别打断 客户的话,让客户把心里想说的话全说出来。如果中途打 断顾客的陈述,可能遭遇顾客更大的反感。在这个时候我 们除了倾听外,还需要控制自己的反应情绪。总之坚持一 项原则:可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客 户的投诉方式。由于客户的投诉多数属于发
5、泄性质,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。因此,作为一名客户服务人员,在面对客户投诉时,一定要先倾听,设法搞清楚客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息客户的抱怨。只有认真听取客户的投诉,才能发现实质性的原因。千万不要争辩,那只会火上 加油,适得其反。二、建立与顾客共鸣,站在客户的立场上将心比心当客户投诉时,他最希望自己的意见能得到对方的认同,自己能被别人尊重。我们听完客户陈述后,用自己的话重述顾客的恼火原因,描述并稍微夸大客户的感受。对感受做出回应,把你从顾客那里感受到的情绪说出来。以换位来思考:“如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎么样呢?”。取得客户的信任,也就是建立与客户共鸣,
6、得到对方的信任。三、道歉,向客户表示歉意真诚的说声“是我们的错,给您造成了损失,对不 起!”语气一定要表现出真诚,这时候不要太吝啬道歉的话,因为主动道歉并不是主动承认错误,而道歉是客户这 时候需要的。有道是,伸手不打笑脸人,你已经道歉了, 客户很可能也会退让一步。因此,对所有客户投诉的处理, 无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任, 而是先表示歉意,这才是最重要的:否则,后果将会难以 想象。四、正确及时地解决客户问题对于客户的投诉应该及时正确地处理,若拖延时间, 只会使客户的怨气变得越来越强烈,使客户感到自己没有受到足够的重视。应迅速做出应对,要针对这个问题提出 应急方案;同时,提出
7、杜绝类似事件发生或对类似事件进行处理的预见性方案,而不仅仅是修复手头的问题就万事大 吉。如果经过调查,发现责任的确在于我们身上,我们应 该给予适当的补偿,尽快告诉客户处理的结果。在处理各种客户投诉时,总结两大原则:第一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位。第二是迅速补救,及时研究对策,给予补救,重新获得顾客的信赖,引以为戒。在工作上我还存在很多不足,需要进一步学习与提高。特别是团队管理经验,还很缺乏,请公司多给予批评与指教客户服务个人心得体会 3作为一名客服服务人员,首先要保持好自身的心态, 才能服务好每一位客户。在服务的行业当中主要包含于:第一服务决定一切; 因为服务是企业的灵魂,服务的好
8、与坏决定了企业的经济利益。这一切的核心都围绕着让客户满意。客户的满意就代表我们赢得消费者的心,我们以自己的诚心、精心、细心、热心、耐心的服务。得到客户的放心、称心、动心、舒心、欢心。为了达到这一切我们企业必须提高自身员工对于服务的培养以及企业产品的提高,这样才能让客户更加满意。第二团队的用心服务决定服务的力度;团队的精神的强大是对付客户的重要法宝,古时候愚公移走太行王屋二山。不单是他的坚持,还有他们整个团队的力量才使他们完成了移山。如果我们想要提高我们团队的服务心,就要合理设立团队目标要培养团员之间的互爱,互相尊重。还要培养团队协作精神,和多元文化团队的沟通。更重要的就是培养团员的创新能力,这
9、样就能更好的了解客户的需求满足客户,从而我们企业也提高了自身的品牌价值。因为我们培养好了团队的精神,知道只有站在客户的立场上去行动才能赢的双赢的成就。以一份真诚的服务态度和对客户一份亲情的关爱,才能使得我们的客户去信任我们企业的每一位员工。第三服务是成为企业的核心竞争力。为了让我们企业的产品能在市场上赢得一定的地位,我们就必须与市场去竞争,去迎接市场上每一位客户对我们出的难题,关键就是我们员工对于服务的细节是否能完全掌握。我们采取的措施就是:1。随时掌握客户的动态,2。“利他”是我们服务的宗旨。3。我们的服务必须要给客 户带来快乐,要站在客户立场考虑 3。没有难以服务的客户, 要不断为客户提供
10、服务,要让客户知道有我们的存在,让他们得到一定的利益。只要我们的员工真正的掌握了客户的细节,这样才能真正赢得社会上的双赢!既然我是一名客服服务人员,我就以这些措施来带领我的团队,将我的团队发展成一个可以为客户服务时刻关心客户的需求。以服务客户为主要核心,来提高企业的服务员工的综合素质,从而提高企业的经济利益。客户服务个人心得体会 4在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单, 就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了,在这 一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人 与人之间沟通和交流的工作。客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面
11、。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。 在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限承诺,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽,其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要
12、我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!转眼间,我到客服部门工作已有一年了,在这一年的时间里,我对客服的工作有了新的认识和体会。在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单, 就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。在这 一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人 与人之间沟通和交流的工作。客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。在处理问题的过程中,客户当然是希望能
13、够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限承诺,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽。其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!客户服务个人心得体会 5对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是 一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字: 辣。如果到有
14、一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味 道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个 非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深 谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中, 我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能 够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是 话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行 管理、控制和调节。在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受
15、。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通, 最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就
16、没有过不去的关。俗语云: 知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深
17、刻。曾经被这样一个故事感动:在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛 的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年 发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时, 蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被 波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂 流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排 排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁 球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的 尸体
18、仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮 于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象 在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻, 嗬,一大堆骚扰用户又何防!很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟, 不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。 在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补 短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力 的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到 行之有效的处理办法,
19、渡过难关,将话务管理工作日臻完 善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投 诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中 心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来 源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎, 唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或 影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在 很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下 来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉, 但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富 着我们的客服生涯。细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力
20、下有了较大的变化, 但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先 在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距, 不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的 关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积 极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司 工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝
21、毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许, 只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。客户服务个人心得体会 6客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应该是先立制度,制度是组建团队的基础。具体需要哪些制度是需要根据公司情况和服务对象而言的,基本的制度应该包括:客服部门管理制度投诉管理制度业绩考核制度处理问题流程制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点也 应该同时开展了,正如文章开头所说,优秀的客服人员往 往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷 等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作, 谈话是最
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