宿舍管理系统规划

1、一、宿舍基本情况 学生宿舍管理服务中心承担了学校内的所有学生宿舍的管理服务工作。实行“主任负责制和苑长负责制”，负责对宿舍学生进行服务、管理和教育，及完成学校委托的各项职责，现有正式及临时工作人员260多人。每栋宿舍楼设有值班室，实行专员值班，7x24小时值班制度，每个值班室内配有值班电话、学生住宿一览表、来访人员登记表等。楼内消防器材完好、置放规范，定期有专人检修，以保证安全、正常使用；每个学生社区均有指定的自行车存放点。值班室门口有小黑板，一般写停水停电的通知、失物招领等通知。每个学生公寓社区都建有报亭，最近的时事资讯、最前沿的科学技术都可从此获得，拓宽了学生知识汲取渠道，开阔了学生的视野

2、，充实了学生的头脑。1、住宿管理学生宿舍的调配由后勤服务总公司宿管中心负责，任何单位和个人不得以任何借口调换和占用。学生按指定的房间和床位居住，不得擅自调换。如需调换，需要向到宿舍管理中心申请，然后及时在数据库里更新。学生毕业和中途退学必须按规定的时间（三天内）离校逾期不离校者，宿管中心将强行收房。严禁学生在校外住宿，学生因在校外住宿发生的一切问题概由本人负责责。2、安全管理校外人员进人宿舍要旅行登记手续。禁止小商小贩进入学生宿舍兜售商品，禁止学生在宿舍内进行经商、租恁活动。学生不得在学生宿舍留宿校外人员，不得留宿异性。注意防火，学生不得在宿舍内生火煮饭，不准在宿舍焚烧纸物，点蜡烛或燃放鞭炮。

3、严禁私拉乱接电线、电脑网线、电视信号线等，严禁保存使用各种电热器具。3、家具、水电管理关于宿管区维修：负责学生住宿区水电保障、供电供水设备设施保养维护及日常维修。学生损坏门窗、丢失家具设备要照价赔偿，学生须爱护公物。如遇门锁失灵、水管破裂、水龙头失控、下水道堵塞，要及时填写报告修单。投递到宿舍中心指定的水电、房屋维修箱内，由宿管中心联系处理。宿舍用水电额度由学校规定，具体收费项目和补偿、退还办法。根据当年学校相应规定办理。宿舍的水电管理由节能管理办公室负责，有水电用量的统计、核算、报表、发放，水、电缴费通知单及临时外用水电用量的统计。再由值 班室通知寝室交电费，通知方式为停电，电费交去行政楼财

4、务处，把缴费单交给每栋楼的值班室或者用电办公室。二、面临的问题 1、学生不能自主选择宿舍，都是由学校安排，调换宿舍还需去宿管中心申请，过程复杂，还不一定能成功。2、要专门跑到行政楼财务中心去缴纳电费，整个过程花费的时间多，而且学生的课余时间会与财务中心上班的时间有冲突，不能及时缴纳电费，造成很大的不方便。3、自行车停放点的自行车经常有丢失情况，值班室人员不能时时刻刻守着，给同学带来财务损失与困扰。三总体目标和策略该信息系统目的在于：1. 确保学生在宿舍的日常生活的安全2. 更规范，便捷的实现学生宿舍考勤制度3. 为学生提供更方便，更快捷的缴费，维修与生活服务，使学生的日常生活更舒适4. 在管理

5、服务学生的同时，该系统同样对宿管工作人员起到监督与管理的功能。四宿舍管理系统的总体结构五组织和管理的变革 1.节约宿舍日常管理人力资源。通过入舍考勤系统对学生更精确，便捷的监督可减少宿舍管理员数量，减少管理员工作量。 2.精简学校财务部门。随着宿舍管理系统与财务系统的统一，实现网上交电费，水费，学校行政楼专设的电水费缴纳窗口可撤去。 3.形成维修人员需要工作制度。学生在网上进行宿舍基础设施报修，维修人员可在需要维修的时候前来工作，不用再在固定的时间查看报修箱，提高了维修人员的工作效率。 4.实现更规范，严格的宿管人员在勤制度。较之前对宿舍管理人员管理的疏忽，宿舍管理系统能实时监督宿管人员的在岗

6、状态，工作情况。六可行性分析1.可行性研究的前提该系统主要包括基本数据维护、基本业务、数据库管理和信息查询四部份。基本数据维护部份应包括提供管理员添加、修改并维护基本的数据途径。例如添加修改宿用水用电情况，添加外来人员登记情况等。基本业务部份应实现外来人员拜访登记、报修情况登记、寝室卫生录入情况。数据库管理部分是对这个数据库的管理，包括管理员，学生详细信息等。信息查询部份应实现学生查询水电费、寝室卫生评比情况等。该系统的技术可行性分析：该系统主要由两大模块组成即系统维护和学生查询。在系统维中包括登陆处理，学生信息检索，数据库信息维护。而对于学生查询模块是为学生提供查询界面。前面两项功能主要为管

7、理人员使用，使用时要核对用户名和口令。最后一项在为学生提供访问界面时，该界面要列出所有宿舍信息供学生查询。学生进入该界面后，首先要输入自己的学号，然后就可以查询自己的寝室情况。2.可行性分析系统技术的可行性分析： 该系统可以运行于windows系列操作系统当中，可以为系统提供一个稳定的运行环境，在数据库方面也显得比较有利。因此更加节省了该系统开发经费，该系统应该说有开发的必要性。该系统主要由两大部分组成即管理维护和学生查询。管理维护模块将用到登陆处理，学生信息检索，管理信息维护；学生查询模块将用到对宿舍基本情况的查询。3系统经济可行性分析通过至顶向下分析逐步求精的方法对系统进行设计，并通过维护

8、使系统逐步完善，从而达到经济上的节约。人力设备空间支持性服务材料维护人员操作人员服务器端客户端机房软件使用咨询应用软件及其他两人3000/月八人800/月28000/台85000/台按照机房折旧计算6万/年2万/年4.社会因素可行性分析该软件的版权为设计者所有，任何人不得抄袭或转借；在使用权上必须在获的使用权后才可使用，否则依法追究法律责任。5其他可供选择的方案本设计方案是在原学校宿舍管理需要的基础上进行开发的，当然本着一种提高的想法，如有好的建议或意见我们将采纳。6结论意见鉴于以上分析可知，该学生宿舍管理系统开发项目不仅有很大的经济效益，而且有较大的社会效益。从而使我们深信该系统开发出来之后

9、将获得巨大的成功！综上所述，该项目在技术、经济和社会效益上是完全可行的。七系统项目1.总体项目：a.宿舍出入管理：每天都用很多的同学出入宿舍，宿舍的安全是楼层管理人员和学校非常关心的问题。在很多学校开始实行一卡通，这个也是防范意外发生的好方法。b.宿舍财务管理：不管是员工宿舍还是学生宿舍，财务管理是重中之重。其中包括水费管理，电费管理，还可能包括维修费管理。 c.宿舍老生离校管理：各院系学生离校登记，统计已坏的设备，并进行保修统计d.宿舍新生入住管理：结合招生情况，分析个院系招生情况，结合学生离校登记表，然后统计入住人数和可住宿舍匹配。2.数据库的设计 用户表：用户名 ，密码，用户类型。 楼栋

10、表：楼栋编号，楼栋号，楼栋类别，宿舍管理员，联系电话。 宿舍表：宿舍编号，宿舍号，楼栋编号，宿舍容量，现住人数，寝室长，宿舍电话，校级表扬，院级表扬，通报批评。 宿舍成员表：宿舍编号，学生学号，是否寝室长。 学生信息表：学生学号，学生姓名，性别，出生日期，院部，班级，入学日期，联系电话，是否分配宿舍。 来访登记表：学生学号，学生姓名，楼栋类型，楼栋号，宿舍号，来访者姓名，来访时间，离开时间，来访者工作单位。 学生晚归情况表：学生学号，学生姓名，院部，班级，楼栋类型，楼栋号，宿舍号，晚归时间，晚归原因。 卫生检查信息表：检查日期，楼栋类型，楼栋号，宿舍号，评分1，评分2，评分3寝室电费表：已有电

11、费，欠费时间，是否断电班级班级编号班级姓名班级ID 班级实体E-R图房间房间号入住性别应住人数实住人数房间ID 宿舍实体E-R图用户用户ID用户名密码用户权限用户实体E-R图3.表/字段及表间关系设计1. 学生信息表存储了学生的基本信息。表4.1 学生信息表字段名数据类型数据长度是否为空条件Key学生IDNP_K身份证Char18N姓名Varchar20N性别Char2N男或女籍贯Varchar20N大学Varchar20手机Char11班级IDF_K入住日期DateN住宿费IntN入住状态Int1代表已住0代表离开房间IDNF_K2.班级信息表存储了班级的基本信息。表4.2 班级信息表字段名

12、数据类型数据长度是否为空条件Key班级IDNP_K班级号Varchar15NP25CJEV3058P25VSXV4088班级名Varchar20N类型IDNF_K班主任IDNF_K3. 宿舍信息表存储了宿舍的基本信息。表4.3 宿舍信息表字段名数据类型数据长度是否为空条件Key房间IDNP_K房间号Char6N入住性别Char2N男或女应住人数Int实住人数Int4. 用户信息表存储了用户的类型。表4.4 用户信息表字段名数据类型数据长度是否为空条件Key用户IDNP_K用户名Varchar20N密码Varchar10N用户权限IntN1代表普通0代表超级5. 班主任表存储了班主任的基本信息。

13、表4.5 班主任表字段名数据类型数据长度是否为空条件Key班主任IDNP_K姓名Varchar20N手机号Char11N性别Char2N男或女4.模块设计宿舍管理系统作为公司内部信息平台的一部分，系统的用户信息来源于内部信息平台。用户在内部信息平台单点登录，即可直接访问宿舍管理系统。系统数据库与内部信息平台的后台数据库保持同步，当内部信息平台的用户信息修改后，即可同步信息到本系统数据库。用户在内部信息平台成功登录后，当访问宿舍管理系统系统时，内部信息平台将用户名等信息传给宿舍管理系统，宿舍管理系统的接口模块将传过来的用户信息进行解析和初始化，得到系统的用户认证和用户角色及权限等信息，从而是实现

14、系统和内部信息平台的登录。5. 用户管理模块该模块主要是为管理员登录设计的，在用户登录后进入后台管理页面，如果是普通用户只可以查看一些信息不能修改密码和增加用户，注销用户可以重新登录。超级用户可以修改普通用户密码，增加用户，这是超级用户和普通用户的区别。NO用户后台登陆管理登陆后台管理用户管理修改/增加/删除操作成功退出超级用户权普通用户权注销账号修改密码ERRORNO普通用户户超级用户用户管理流程图6. 房间管理模块该模块主要实现房间管理，包括房间录入，修改，删除和房间预测。房间管理可住人数房间号删除房间可住人数房间号房间录入房间预测 房间修改入住性别房间管理模块房间修改功能是修改入住人数，

15、在入住性别已定的情况下，可以改变入住人数。增加或去除床位以改变入住人数。房间修改功能如图4.7所示：房间修改显示房间属性输入房间信息提交增加成功房间修改流程7.信息维护模块该模块实现的功能是修改学生的信息。首先查询到要修改信息的学生，然后修改学生的联系方式，所在班级等。八效益分析所谓的管理，最简单的方式是以最少的投入获得最大的产出，他是对人财物的合理的配置和使用，使人、财、物放在合适的位置上，合适的岗位上，合适的场所，让它们发挥出最大的潜能，那么对于现在的常规管理而言，应当来说每一个人都有每一个人思索的方式，每一个人都有每一个人的管理的模式。信息系统的建设最终要取得实效，有限的资金、人力和物力

16、的资源应该做合理的配置。学生宿舍属于特殊行业，该宿舍为个人管理宿舍类型，根据调查所知，宿舍管理人员主要包括：学生宿舍管理中心，宿舍管理员，电费管理人员，日常管理人员，维修人员，保洁人员，保安人员等。各员工相互独立，各负其责。校团委，院团委及学生会纪检成员也积极参与其中，配合工作，主要负责查处违规电器的使用，宣扬文明宿舍，检查宿舍卫生等，以学生管理学生。通过对宿舍的管理信息进行调查可知，宿舍配置资源主要分为住宿登记，安全管理以及维修等，如图所示：住宿登记：是学生住宿管理工作的开始，它主要是每年开学的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专业，班级，年级等安排新生的住宿和老生的住宿调整结合，同时受理学生寝室变动申请，更新学生住宿情况。如图所示：安全问题：主要是对学生的宿舍安全进行管理