医疗保险档案分类大纲和保管期限表

1、附件2 :医疗保险档案分类大纲和保管期限表档案类别归档类别码归档分类范围保管期限归档方法整档科室A11党支部党务通知、议程、报告、发言、会议记录、决定、会议讨论通过的文件、重要照片、录音等文件材料永久1、中央、省、市有关部门召开的关于医疗保险工作会议主要文件材料2、中央、省、市等上级机关颁发属本处主管业务的重要的文件材料3、上级机关视察、检查本处工作形成的重要文件材料4、本处召开的医疗保险工作会议和专业会议的文件材料，包括通知、日 程、报告、讲话、纪要、重要的声像材料5、本处制发的（包括与有关机关联合发文）重要业务、政策法规性的文 件材料6、本处重要的专题调查调研报告、典型调查调研报告7、本处

2、重要问题、方针政策性的请示和上级机关的批复、批示A医 保 文 书 档 案A128、本处主要职责活动年度或年度以上的、重要专题的工作总结、报告9、本处年度和年度以上的工作计划、规划等10、本处机关设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、启用印章等文件材料11、本处受市（含）级以上表彰、奖励的劳动模范、先进工作者等的文 件材料以时 间为 序按 年度 归档 装盒12、本处组织沿革、大事记 13、本处处理来信来访的有领导重要批示和处理结果的文件材料 14、下级机关报送的重大问题的专题报告工作总结、报告等 1、中央、省、市有关部门召开的关于医疗保险工作会议其它一般文件材2、中央、省、市等上级机关颁发属本处

3、主管业务的一般的文件材料A133、本处召开的医疗保险工作会议和专业会议的典型材料、代表发言、简304、本处制发的（包括与有关机关联合发文）一般业务问题的文件材料5、代上级机关起草并米用的重要的法规性的文件最后草稿6、本处一般的请示和上级机关的批复、批示7、下级机关报送的重大冋题的专题报告A医 保 文 书 档 案A141、中央、省、市等上级机关颁发属本处主管业务的一般的文件材料疋期10年以时 间为 序按 年度 归档 装盒办 公 室2、中央、省、市等上级机关颁发属本处主管业务的事务性、具有参考价 值的文件材料3、本处的年度以下的工作总结、报告、工作计划、规划等4、冋级机关和非隶属机关制发的非本处主

4、管业务但要贯彻执行的文件材 料5、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料的专题报告B 医 保 业 务 档 案B1综 合 业 务 类B11统计报表年报表永久以时 间为 序按 年度 归档 装盒财务科统计分析报告永久季报表月报表10年其他统计报表10年全省三级综合医院11种住院病种费用统计表30年医疗保险部分定点医院住院费用指标信息统计表30年B12监测体系报表10年B13其他上报表10年B14基层报本处表10年B2参保单位人员类B21 基本 医疗 大额 救助 参保 单位 人员 类参保单位登记、变更、注销、增减、变更材料永久以时 间为 序按 年度 归档 装盒统 筹 科参保人员登记簿（电子

5、式）B22公务员补助类公务员补助（缴费）单位登记簿永久公务员补助（缴费）人员登记簿（电子式）B23特保类特保统筹单位登记簿永久特保统筹人员登记簿（电子式）永久B3基B31基本医疗、大额救助、公务员补助基金征收100年以时间为缴费登记簿（征缴收入及个人帐户划入汇总表）金 征 缴 类基金缴拨申报表序按 年度 归档 装盒缴费台帐基金缴拨单B32特保基金征收100年缴费单位统计表缴费单B 医 保 业 务 档 案B4医保个人帐户管理类B41个人帐户划拨资金总表100年统 筹 科B42个人帐户划入明细表（到个人、电子式）100年B43个人帐户销户材料100年B44定点单位银行个人帐户资金支出对帐单永久随会

6、 计凭 证财 务 科B45个人帐户支出明细表永久B5医药定点单位管理类B51定点医疗机构定点医疗机构登记簿10年以时 间为 序按 年度 归档 装盒业 务 科定点医疗机构申请材料定点服务协议年度考核材料奖惩材料B52 定点 零售 药店类定点零售药店登记簿10年定点零售药店申请材料定点服务协议年度考核材料奖惩材料B53医疗保险定点单位医药项目设施调整申报资料10年B54医疗保险定点单位医药专家资料10年B6医疗费用审核结算类B61门诊特殊疾病病种人员登记簿10年以时 间为 序按 年度 归档 装盒B62门诊特殊疾病人员鉴定材料B63门诊特殊疾病医疗费年度审核支出统计数据材料B64门诊特殊疾病医疗费年

7、度审核支出情况分析报告B65住院医疗费年度审核支出统计数据材料B66住院医疗费年度审核支出情况分析报告B67门诊特殊疾病医疗费审核支付档案永久以时 间为 序按 年度财 务 科 （随B68市内定点医院住院医疗费审核支付档案B69门诊特殊疾病医疗费、异地医院医疗费审核支付档案BB特保人员医疗费管理类B71特保医疗费年度审核支出统计数据材料永久归档 装盒会计 凭证）B72特保医疗费年度审核支出情况分析报告永久B73市内定点医院特保医疗费审核永久B74异地居住特保人员医疗费审核表永久C医保 会计 档案C1会计凭证永久以时 间为 序按 年度 归档 装盒财 务 科会计账簿永久会计报表C131会计月报表永久C132会计季报表永久C133会计年报表（预算、决算）永久C2会计凭证永久会计账簿永久会计报表永久D稽核 监管 类D11、稽核材料：包括稽核方案、通知书、记录、证据等。2、通报的违法案件查处情况及其他材料。3、内控材料：检查通知、记录、报告等30年以时 间为 序按 年度 归档 装盒稽 查 科D2医保大案、要案、特殊案件的稽核材料永久E 医 保 电 子 类 档 案E1综合业务类永久以时 间为 序按 年度 归档 装盒各 科 室 汇 总 到 办 公 室E2参保单位人员类E3基金征缴类E4医保个人帐户管理类E5医疗