商业POS管理系统使用说明书

1、商业POS管理系统使用说明书内容简介4第1章系统配置及要求 61.1系统运行环境要求 6第2章软件的安装及启动 72.1软件安装72.2数据库工具使用方法 72.3启动系统8第3章系统初始化 93.1后台帐务初始化 93.2建立并启用帐套10第4章后台通用模块及业务导航操作 174.1基础资料录入 174.2销售管理 174.3进货管理194.4仓库管理 224.5会员管理254.6财务管理314.7报表中心344.8期末处理374.9系统维护37第5章前台操作405.1前台登入：405.2前台收款：405.3前台交班：425.4销售明细：425.5收银查询：435.6修改密码： 435.7参

2、数设置：435.8商品档案：43内容简介本手册着重介绍如何使用本商业 POST理系统软件进行前台收银、商品进销存管理、会员管理、客户关系管理、往来帐务管理、费用管理、 自动经营报表等管理。本商业 POST理软件以管理的科学化、规范化、自 动化为目标，通过本系统对商业过程中每个环节进行有交效的管理，可 以使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作，合理地调度和 使用企业的各种资源，降低工作人员的劳动强度，杜绝人为的疏忽和差 错，提高工作效率，从而使得各个环节能够有条不紊地开展工作，使得 顾客能够得到快速高效的优质服务。系统特点该系统主要有以下的几个特点：1. 系统采用美观的图形界面，易学易用

3、，操作简单；2. 系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能，可以帮助工作人员完成本岗位的工作，减低工作强度；3. 系统提供了强大的客户信息管理，可以方便地跟踪市场客户；4. 系统提供完善的权限控制，保证每个工作人员的数据安全；5. 系统提供灵活的自定义方式，可以根据实际情况进行设置相应 信息；6. 系统采用流程化的管理方式，能够严密管理销售中的每一个环节；7 系统提供了财务管理功能，能清楚第显示企业的应收应 付帐款情况，及相关费用情况第1章系统配置及要求1.1系统运行环境要求 一硬件要求：1.CPU:Pm 500M 以上，推荐PW 1.5G 以上;2 .内存：128M以上，推荐 256M以上；

4、3 .硬盘：至少500M空间及以上二.操作系统：Microsoft Windows98 /Me/ 2000/XP三.数据库平台：Microsoft SQLServer 200Q 正式版）。Microsoft Access（试用版）第2章软件的安装及启动2.1软件安装1 安装本系统具体操作步骤如下：1. 双击 T商业POS管理系统SQL正式版.exe文件启动安装程序。2. 在启动窗口单击 t下一步按钮。3. 选定t我同意按钮，单击 t下一步。4. 在窗口中输入或选定所要存储的位置，单击t下一步。5. 在出现的窗口中可输入您要设置的名称，单击示文件复制及程序安装后即安装完成，单击t完成。2. 2

5、.数据库工具使用方法1 双击桌面数据库工具。（初始密码2 在弹出的登陆框中输入操作员号以及密码，点击确定。为空）。3 .进入主界面以后，点击创建数据库按钮。4 .进入创建数据库窗口。4 . 1在服务器主机名称位置输入SQL服务器名称，例：server或者 IP:192.168.0.1,4. 2数据库连接身份验证，登录名：sa，密码：空密码,4. 3输入帐务数据库名称（本公司名称即可），4. 4创建数据库并保存连接。2.3启动系统双击桌面的（后台）启动图标，在显示的系统登录中初始登录口令为 admin，密码为空，单击 宀 确定。进入后台主界面。主界面由菜单栏， 常用工具栏，业务导航栏等三部分完成

6、。第3章系统初始化3.1后台帐务初始化在使用商业 POS管理系统软件处理业务之前，首先需要进行后 台系统管理的初始设置。初次使用本系统的用户，请仔细阅读本章，本 章将为您介绍系统的帐务初始设置和原始数据的录入。3.1.1后台帐务初始化：双击桌面的t商业POS管理系统（后台）。3.1.2进入主界面后单击菜单栏t文件t帐务数据初始化3.1.3在弹出帐务数据初始化-向导单击t下一步3.1.4选定 单击 t下一步 如图注意：如不是初次使 用青谨慎操作选定 将删除所有的帐务及基础资料数据；选定 将删除指定帐务期间及之前期间的全部帐务数 据。3.1.5请选择您要 保留的资料数据。初次使用不需要保留任何资料

7、，直接单击t下一步。3.1.6在弹出窗口后单击t完成 至此帐务初始化完成。3.2建立并启用帐套初始化后就可对帐务、基础资料及基本数据进行录入 设置。其中包括商 品编码、大类设置、小类设置、员工、折扣设置、生产厂商、员工权限设置、 启用帐套。3.2.1部门创建：单击菜单栏t基础资料 t部门在弹出窗口中单击T增加修改。3.2.2仓库创建：单击菜单栏f基础资料 f存货仓在弹出窗口中单击f增加修改。3.2.3工作端创建：单击菜单栏 f 基础资料 f 工作端 在弹出窗口中 单击f增加修改。注：工作端编号与 系统设置 中工作端编号相配对。在帐务初始化后提示的“本机POS设置不正确，请重新设置”对话框相关。

8、324商品大类设置：单击 t大类设置，单击 t增加 按钮。在大类 设置-增加中输入分类名称单击 t增加。325商品小类设置：单击 t小类设置，单击t增加按钮。在商品小类管理中输入分类名称选择所属大类单击t增加。3.2.6商品编码：单击 t商品编码，单击 t新增目录。327折扣设置：单击 t 折扣设置，选择 大类 小类单击 t修改按 钮。在 弹出的窗口中输入相关信息 单击 t确定。328增加商品：在弹出 的窗口中输入您商品的基本信息档案后t增加。如图如输入错误可在窗口中选定商品后单击t修改进行数据修改。3.2.9员工管理：单击 t员工，选择 系统操作员或 （其它人员）选项 卡单击t增加修改。32

9、10操作员设置：系统操作员及其它工作人员的增加，单击t确定。3.2.11权限设置：单击 t 权限设置 选择 用户 单击 t修改 按钮。 选定 基础资料 营业管理 进货管理 按您赋以操作员的权限项目 前打V”，并选择 前台登录 后台登录 单击 t保存。3212启用帐套：单击 t启用帐套 单击t下一步定义会计帐务期间单击t下一步。在弹出的窗口中单击 t完成。至此系统初始化完成 ！诸定义会汁翩问的甲定方式C吁言期F港帙左启用会计朋闾：年哄磬启甬起赠日朋：|20(B-0i-Cu上一悔墮|下一步迅取清第4章 后台通用模块及业务导航操作4.1基础资料录入4.1.1基础资料：单击业务导航栏 t 基础资料 t

10、商品编码 在弹出的窗 口中选择 大类 小类 t增加（如同第3章）在弹出的窗口输入相关信 息（如同第3章）单击t增加。4.1.2其它基础资料设置：大类设置、小类设置、折扣设置、房台信息、员工同上（如同第3章）。4.2销售管理单击业务导航栏 t销售管理。4.2.1销售开单：单击 t销售开单，输入相关信息回车并保存。422销售退货：单击 t销售退货，输入相关信息回车并保存。423收银查询：单击 t营业收银查询， 弹出各类条件字段可自由定 义，其中逻辑值 OR表示或则，AND表示并且。条件字段定义后单击 t确定，出现如；否则单击t 取消。424客户管理：客户管理t可以添加客户以及查询客户资料，修改客户

11、资料等。4.3进货管理单击业务导航栏 t进货管理。4.3.1进货开单：单击 t进货开单 按钮，在弹出窗口中选择 进货仓 供应商 输入相关信息单击t保存。4.3.2进货退货：单击t进货退货 按钮，在弹出窗口中输入相关信息单击 t保存。433付款单：单击 t付款单输入相关信息t 保存。434供应商建立：单击 供应商按钮，选择 供应商列表 单击增加 或修改按钮。五因供尽删和占电话手机口关闭1叙期瑚IQQQE剧DI01 ftSJ5B45559/BS77 13061321曲5g5TTK9崇吉fl奇S53S/ES5?1救饶即92玮福斓潮瞅2期T/ 0202壬芙玉852W29139532S1U3厂刖中匡档啟

12、壬灵诅* 31034E60U1L200,的8孙明復、马錢0549592马航L034160U12057)&3030 4趾号危D404叶連广555T6L0/B51T1350S232651魅广1034lNllLlJ30e-iy0505京洁审354552/B52LdW1751034L6QL312048xjiiSrXre06刘正克853S53S/ES398532661证成0469C010200L打呦1D7cn gl318f545335；7B5BD808黄栄85422B396S993D242M56D909猶帀寻恬35JE3L5/6S3?11华醉、即盅10L0彌852A1 LA, 15913593E1231

13、4160 LU203100100重泰嬰迦佣品T56T2958527635霽立1034I&GL11201011L1礪初晖癖3545339/6550】彌盯抽391395393：LOai12迪報騒师3545236/36013HS32BM1565S93D24ZL03913M垂5506730/790213589391SS5998D242093E Imm bti如且口 i:椚显no卜F4.4仓库管理441库存查询：单击 t 库存查询 按钮，可选择所属分类。也可在模 糊搜索中输入相关信息后回车。4.4.2仓库调拨：单击t仓库调拨，输入调出仓调入仓等基本相关信息 回车并保存。443领料单：单击t 领料单，输入

14、领料仓库及领料人等基本信息回车 并保存。4.4.4库存盘点：单击 t库存盘点，输入相关信息回车并保存，可以盘点每个期间商品的盈亏情况。445存货调价：单击t存货调价，输入相关信息回车并保存，可以方便修改库存商品的单价。4.4.7进销存汇总：单击 t 进销存汇总，定义汇总范围，单击t 确定。全部仓库Caoosio期)锻销存住表鋼号产品2沁iMISfi盘矗盘丽3址OLOM1咱面丁 0町a oa11 DD-OIOMK咱泊门0薩爲0a do?T E DOi01000 3 |術噺皓港厂Aa do3 DDOSOM4寮0. DOOiitnCB舟香哈逹JAa m02X6店香哈洁71遥0a wOiOOffT j

15、芬击喑陰门AQ wOLttoafl4 W0liW?3理白套唱律门fl0 w010010足B全唱S门ufl wOlOO0C WJ010032劃卓昭得门0a noUL0U3J&0C. M010014案DC. MDuOOlfU0 DODUOQ&贡JVI容叫0 00DEOD37盒j0. DflDlimiiSSSXSj0. DODimi 吕将削AS品八藝會0C. WDLOOGa0c. oaDL002淤合型珞军0C. MIDLCMZZ0CLODDLQO23功即怖军會0C.4O0一进锚商iC息七抻.J.-J打印导沂共tf)4.4.8库存报表：列表框中是我们定义常用的商品进销存类报表，单击即 可查看。亦可自定

16、义。4.5会员管理4.5.1卡类型设置：单击导航栏t卡片类型设置，在卡片类型管理中单击t 增加 修改。在对话框中输入相关信息t增加。.im 旳面颤8W(M合员累2050|0SS-RZ050TctItsFJ印卡J：类出Bain阡F?秦型岳旌；1贵左卡税耸：FSW :1折扌口:P4.5.2会员卡初始化：单击t会员卡初始化按钮，输入会员卡号或使用读卡器刷卡。也可以在 结束卡号 框中输入结束卡号，以批量的形式对卡 进行初始化。4.5.3会员卡资料：单击 t会员卡资料，在这可以对会员卡查看以及进行 所有的基本操作。4.5.3.1会员卡修改：在这您可以对会员卡的类型售价 面额 积分 折扣等修改.4.532

17、 会员卡的删除：选择你要删除的待售卡后单击t确定注：在这步操作中只能对当前没有使用过的卡进行删除4.5.3.3改变会员卡的状态：单击 t状态，在下位箭头下选择要改变 当前卡的状态后单击t确定。注：已使用的卡不能改为待售，已停用的卡不可改为收回，已收回的卡不可改为停用。4.5.4会员卡销售：单击 t会员卡销售按钮，输入卡号、卡类型以及 卡的属性的相关信息后保存。4.5.5会员资料:单击 t会员资料，在这可以修改持卡会员的资料。甘怎：厂刼厂折扣：r会员资料4.5.6储值卡充值：单击-储值卡充值，输入会员对卡的充值金额等相关信息或使用读卡器刷卡后 保存。4.5.7会员余额查询：单击 -会员余额查询，

18、输入卡号密码或刷卡，即可查询本会员卡的余额。4.5.8会员修改密码：单击 f 会员修改密码，输入卡号或刷卡后输入原 密码回车，验证通过输入新密码即可t确定。4.5.9会员卡设置：单击导航图会员管理f会员资料f点击设置按钮会员卡设置，在会员卡选项中选择 卡号位数 折扣等相关信息单击 确定。4.5.10会员报表中心：列表框中是我们定义常用的会员卡类报表。如单 击f会员全部资料，可以查看会员卡的全部资料。会员土全部资料会员卡号会灵姓名卡类型卡钛态尿计积分幵殆曰期充（SiffJa1000DI王大肖:&宾卡便用50.0002006-05-I&*1000D2李林1电.用50.000200&-05-L&*1

19、00003便用50.0002006-05-1&A*100005李贵平使用50.000aaos-os-is責10000B付方方便用50.000200B-05-I&AA10CC07宋宁宁便用50.0002006-05-I&*10000S洪河踊立亢卡便用50.0002006-05=1&*100009抑1空便用50.000200S-OS-I&*Q.OO口2QQ&-DS-I&*使用2I& 000:UIJS-|&*- -*0030会员卡0:nn&-C5-|&*3DOO3I会23卡a.oo02DQ&-CS-iei*.-*100032会fS卡0.00E00B-C5-I&*00033会卡0.00200B-G5-

20、I&*.100035合质卡0.00a200&-05-I&*.100036胡卡0.002006-05-16*100037.000Z00&-O5-I&*含10003B合员卡待5.000200&-05-IJ&A*100039便用50.00200&-05-I6*100050SB0.0002006-05-f&*100051得唐0.002006-05-16A*青100052得售0.0002006-05-l&A*責合i十BBS. 004.6财务管理4.6.1挂帐结算单：单击f 挂帐结算单，点击往来账按钮即可显示往来帐务的金额，选择客户输入相关信息保存。462应收帐款单：单击 t应收帐款单选择客户并输入相关信

21、息t 存463付款单：单击 t付款单点击往来账按钮即可显示往来帐务的金额，输入客户、金额等相关信息t保存464应付帐款单：单击 t应付帐款单选择客户并输入相关信息t 保 存465其它收入：单击 t其它收入 按钮。输入相关信息 t保存。466费用支出：单击 t费用支出 按钮。输入相关信息 t保存。467帐务报表：列表框中是我们定义常用的往来帐务报表，单击可查看。 亦可自定义。4.7报表中心单击业务导航图 t报表中心。其中的报表可右击 建立 删除4J厂商钳日如帝品销售月）1商品销甘葆匸LJ4.7.1商品销售（日）：单击 t商品销售（日）自定义各条件项后确定。4.7.2商品销售（月）：右击其它未定义

22、报表在弹出的快捷选择建立报表 自定义设置各条件项保存并确定。即可看到您自定义的报表如：打幵报表删际报吉*+ 胡盹用商汨PQS背P?辛.换 3000 - Fffii*HF(B)JI 文件忙工虫5L町间打冊预JSm血调囿1HH剧新商品销钙（日 Kfl数量金钢毛和闵200T-D1-IO030002喑怯门E0版条277.005.00200T-OL-IOaaooog诞白盒咕语门4M.OO1402007-OL-IO0100*10匪白盒呛谣门系263.005.001合i+S.00959.ao1 !1.404.8期末处理单击业务导航图-期末处理。下一新单击期末结帐，结帐之前检查数据是否正确，检查完毕结帐,的期

23、间开始。4.9系统维护单击业务导航图-期末处理。491系统设置：单击 - 系统设置。弹出在窗口中可设置常规的 规则 、客户规则 、折扣规则 、一码多品 、允许负库存 等输入规则设養输入客户规则:I允许対空输入洪应商燥贝U:输人轻办人規Ml ； |允许为空”输入部:址许为空|允许为空-當规 销售I会员悵I折扣 积分J+设 其融设養凸数位遼置苜价： 数鱼:2金额： 2: 力跟价:4r書j库存提曜厂 盒员生日提番/提前天热:I厂 不允许负庫存厂一码客品本机工作議鈿号：1 01货币棉式：0.00#PBd： J 0.防辭駆消 | 应用4.9.2帐套属性：单击-帐套属性,在弹出的窗口中显示帐套的基本信息。

24、4.9.3权限设置：单击-权限设置, 作权限，首先选择操作员，然后点击在弹出的窗口中可为操作员设置操修改 按钮，选择本操作员的权限即可，如果是超级操作员即可选择完全权限。4.9.4操作员密码：单击 t 操作员密码，在弹出的窗口中可为当前操作 员修改密码。4.9.5数据备份：单击 t备份，在弹出窗口中可选择备份文件的安全目标 地址。提示：常备份数据库以防电脑操作系统损坏带来的数据丢失。4.9.6数据恢复：此功能主要用于重装系统或数据丢失后恢复原始数据。 单击 t系统设置，在弹出的询问窗口中单击t是。选择要恢复的备份文件。单击 t开始恢复。第5章前台操作5.1前台登入：输入操作员号及密码t确定。（操作员号及密码在后台建立）前台5.2前台收款：单击t前台收款，在弹出的窗口中输入商品编码 选定商品,（F2收款）输入所收金额t 回车。数量或（F3查找）在双击邕业卩曲管理系统Xfl lfc- I HiMA C ； CMlMCri-Ofi-2? jbg.liaigE CEihir勺P-13Fl唇罠 ?2 PiFF3岳备科 a r.T5 ”计息Mra：辛富卡 ：i-j ： jFiujira|FlZ|fl=aSt* mu6.00_D0itjao金额;砂J J.-U-64.60-HH全斥略斛|巌创E口|XJJ