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文档简介

1、 德信诚培训网制造企业7s管理制度1目的为规范制造中心环境卫生工作,减少不良品及工作伤害,给全体员工塑造一个良好的工作、生活环境,进一步提升企业形象、增强员工归属感,特制定本管理办法。2适用范围 适用于所有场所(如办公室、车间、仓库、公共地方等)之环境改善作业及全体中心员工。3职责3.1 各部门负责人:负责按本规范对全员实施培训,并按此要求持续不断的开展、维持7s工作。3.2 7s推行小组:负责定期与不定期的组织开展7s检查工作,并对检查结果进行通报与跟踪。4. 办法内容4.1 7s基础知识4.1.1 7s :是指整理(seiri)、整顿(seiton) 、清扫(seiso) 、清洁(seik

2、etsu) 、素养(shitsrke)、安全(safety)、节约(saving)七个词语的外国语缩写(其中前5个为日语罗马文;后2个为英语)。4.1.2 7s具体含义a整理:将生活或工作中的所有物品区分为要与不要,并把不要的清除掉。要点: 对现场的设备、物料、产品、文件等物品区分为要与不要,对要的物品进行井井有条的分类管理,对不要的物品又区分有用的和无用的物品,有用的物品转移到现场之外,进行分类管理,无用的物品坚决清除。整理的重点:区分物品、分别处置,要的物品分类管理,不要的物品撤出现场;有用的物品视情况处理,无用的物品坚决清除。目的:把“空间”挪出来活用。b整顿:把留下来的必要用的物品依规

3、定的位置摆放,并放置整齐、加以标识。要点: 物放有序、定置合理,物品分类标识明确,需要的物品能很快取到,不需寻找,用后还原,达到其安全、高效、提高工作质量之目的。整顿的重点:取物路径最短、取物时间最短、放物布局最好,标识齐全醒目。 目的:不用浪费“时间”找东西。c清扫:将工作场所内看见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。要点: 对桌椅、门窗、设备、货架等进行清扫、擦试、点检、加油,保持工作面干净整齐,营造明亮的、赏心悦目的工作环境,使人心情舒畅、效率提高。清扫的重点:彻底清扫,不留死角;清除污染源,不要忽略抽屉、灯管、设备的点检等;清扫定期化、责任化。目的:消除“脏污”,保持工作场

4、所干净、明亮。d清洁:维持上面3s的成果,即经过以上的整理、整顿与清扫工作后,把所积累的经验和所养成习惯用文字书写出来,形成制度,更好的规范以后的工作、生活。要点: 以上3 s实施后一定要制度化,要有明文规定, 区域场所责任到人,制订制度告示全体员工,使大家有统一的行动标准,且通过不断细心检查与维持,使中心内的所有场所保持在最佳状态,这样持之以恒、一鼓作气,才能持续不断的改进。清洁的重点:持之以恒,落实到人,经常检查。 目的: 通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。e素养:人人养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神,塑造团结合作的团队意识。要点: 通过教育训练达到管理规范化、

5、制度化;员工素质提高、讲究公德、加强自我修养;文明礼貌、五讲四美、遵纪守则;建立和睦、团结、朝气蓬勃的团队。素养的重点:从早上问好,见面打招呼做起;从就餐、上厕所的清洁卫生习惯做起,从遵守劳动纪律和工作指示做起;从日常的工作配合与沟通做起。 目的: 改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。f安全:人人按规则(如作业指导书/操作规程/交通规则)工作与生活,避免意外“伤害”的发生。要点: 告诫全体员工时刻要绷紧安全这根“弦”,杜绝“侥幸”心理的存在;树立“不怕一万,只怕万一”的意识。目的:珍惜、保护企业最重要的资源-人,以实现双赢。g节约:即有成本意识,不浪费资源。要点:教育引导员工养成勤俭节约的习

6、惯,无论是办公用品还是生产原材料,都要坚持合理利用、不浪费的原则。目的:让全体员工一起为中心的成本控制贡献一份微薄之力。4.2 7s工作的实施4.2.1 推行组织:4.2.1.1中心成立7s 推行组,设有组长、推行小组、检查小组、7s专员。 4.2.1.2 7s推行小组组长:中心总经理4.2.1.3 7s专员:中心文员4.2.1.4 7s推行小组成员:7s专员、各部门负责人4.2.1.5 7s检查小组成员:7s专员、各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次检查小组成员不超四人。4.2.2职责权限职 称职 责组长a负责委员会整体运作;b批准7s活动计划,并对其执行效果负全责;7s专员负责牵

7、头7s实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善、跟进等推行小组a 负责7s管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,b 对员工开展7s的培训和宣导,推动7s的顺利进展c 协调7s实施过程的巡查和问题处理d 处理其他7s有关的活动事务;检查小组在7s专员的带领下按章执行规定区域内的各项7s检查及评比工作部门主任a公共场所由制造中心综合办负责安排清洁工进行打扫、维持;b各部门的相关区域由各部门负责人负责,区域的划分原则为谁使用,谁负责; c配合7s推行小组,监督并落实本部门的7s管理员工积极参与并执行7s管理,根据7s管理要求持续改善工作现场。4.2.3 工作计划4.2.3.1 7s常

8、检查工作分为日常检查、定期检查与不定期检查三种。4.2.3.2日常检查由员工本人上班前510分钟,每天进行一次。4.2.3.3定期检查由检查小组完成,频次原则上为每月一次,时间为月末下午3:00开始,但遇到特殊情况(如临时会议)时间顺延或另行通知。各部门可以另行制定本部门的检查频次与检查人员,或根据现场实际情况另行制作检查表。4.2.3.4不定期检查:由组长或推行小组视需要确定具体的日期、参与人员等。4.2.4 检查类别4.2.4.1日常检查:各部门负责人每天对所管辖区的7s状况进行监督检查,对于不符合7s要求之处,应对当事人进行教育并要求当事人予以纠正。对于已严重的违反应以红牌的方式(红色标

9、贴)对当事人提出警告,并跟踪改善结果。4.2.4.2定期检查:7s专员与检查小组于每月末(下午35点)对全部门的7s状况进行检查,7s定期检查实行评分制,检查人员按7s检验标准实施检查,并将检查结果记录于7s检查表中。4.2.4.3 突击检查:当7s执行小组或中心高层领导认为有必要时,可以进行突击检查,进行的方式同4.2.4.2。4.2.5检查方法4.2.5.1检查的方式可采用现场查看、调阅资料、提问、交谈等方式,对于表现特殊(好或坏)的组别或个人还应“拍照”宣传。4.2.5.2每次检查前,由7s专员说明此次检查的重点、注意事项及工作分配等具体工作。4.2.5.3检查时,各检查人员按指定的路线

10、,依据7s检查标准及“该组的实际情况、侧重点”进行检查,并将检查结果记录于各自的7s检查表中,部门区域负责人及当事人确认。整个检查结束后,各检查人员将7s检查表交7s专员汇总通报。4.2.5.4检查结束后,7s专员根据各检查人员的检查结果,进行汇总,算出各“责任区”的得分,并评出名次,以作为考核依据;且每月初,由执行委员对上月检查情况进行汇总,予以公布(含照片)于宣传栏或邮件通知各部门。4.2.6 评估与奖惩:4.2.6.1日常检查由部门自己处理,定期与不定期检查纳入中心考核体系。4.2.6.2在定期与不定期的评估中:第一名给予责任人“公开表扬”一次奖励;倒数第一名或不合格(80分以下)的给予

11、责任人“公开批评”一次处罚。注:对同时是倒数第一名及80分以下按“倒数第一名”执行。4.2.6.3在每月定期与不定期的评估汇总中:第一名授予“7s流动红旗”;办公室7s检查评定表,总分一百分,每扣一分罚款人民币一元。4.2.6.4建立7s合理化建议:鼓励员工提出7s合理化建议,对建议被采纳者给予一定程度的加分。4.3 7s推行要领及规范内容序号项目执行要领规范内容1整理1)对工作场所全面检查制定(要)和(不要)的标准2)不要物品的清除3)要的物品调查使用频度决定日常用量不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置,正在使用的文件资料分未处理、正处理

12、、已处理、三类放置。现场各类物品,如工作台、设备、物品柜、办公用品、家具等,分类摆放整齐。工作台,抽屉最低限度的摆放。2整顿1)前一步的工作要落实2)需要的物品明确放置场所3)摆放整齐、有条不紊4)场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识文件资料要存放相应文件夹,做好编号,定位摆齐电脑线和其他设备线用绑带扎好,不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱私人物品放置于规定的位置3清扫1)建立清扫责任区(室内、外)2)开始一次全公司的大清扫3)每个地方清干净4)调查污染源,予以杜绝或隔离将地面、墙、天花板、门窗、机台、工作台打扫干净,破损处及时维修好文件记录破损处修补

13、好办公室内通风,光线充足没有噪音和其它污染办公用品、设备、工具擦洗干净4清洁1)落实前3s工作2)制订目视管理的基准3)制订奖惩办法,加强执行4)部门经理或主管经常带头巡查,带动全员重视7s活动每天上下班各花510分钟做好7s工作每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养1)制订和遵守公司有关规章制度2)推行目视化管理3) 实施7s教育、宣导4)推动各种激励活动配戴胸卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方言谈举止文明有礼,对人热情大方,工作精神饱满爱护公共财产,自觉遵守公司相关规章制度有团队精神,互相帮助,积极参加7s活动严禁公物私用,做到资

14、源共享在工作场所内不追赶打闹,上班时间不聊天,不吃零食,不上网,不做与工作无关的事情,不大声喧哗和私语,坐立端正养成节约的好习惯,充分利用可再生资源在公共场所,办公室不得吸烟,严禁携带、随意放置易燃易爆物品6安全1)工作人员安全2)工作环境安全3)工作工具安全4)水电安全5)健全安全管理制度建立健全各项安全管理制度、签订安全责任书自己工作时对设备、机器操做方法是否安全,以及工作方式是否安全!工作区域有没有存在安全隐患;发现后应及时去处理化学品的存放、取用严格遵守msds要求,并有灾害扑救设备消防通道、安全出口畅通无阻碍,消防器材及应急设备有效,有应急预案在用水用电时,以及公司各种电器设备,注意,防止漏电、漏水事故的发生车间的机器、叉车等生产设备的保养、维修有无彻底;办公室的办公设备(电脑、打印机、传真机)等要定时维修保养7节约1)节约空间、时间、能源,定期对员工进行低碳环保、节能减排的宣传2)能用的东西尽可能利

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