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文档简介

1、北京航空航天大学论文开题报告北京航空航天大学软件学院硕士论文开题报告论文名称:某事业单位信息化管理平台设计与实施姓 名: 学 号: 专 业:it项目管理与产业信息化所属院系:北京航空航天大学软件学院 学院指导老师: 事业指导老师: 指导老师单位: 论文起止时间:2009年4月至2010年1月目 录1选题背景及意义21.1选题背景21.1.1传统管理手段的落后和管理信息量激增之间的矛盾21.1.2企业之间激烈竞争的需要21.2课题研究的目的21.3课题研究意义32国内外研究现状及分析42.1国外应用情况42.2国内情况42.3以单位自身需要进行的开发42.4对比分析43研究内容和目标63.1研究

2、目标63.2课题研究内容63.3设计方法63.4技术线路74系统解决方案及关键技术难点84.1系统整体解决方案84.2关键技术难点及方案94.2.1优化重组流程构建104.2.2第三方系统数据的整合104.2.3服务认证与api接口105预期成果116论文工作计划126.1论文工作计划126.2本人工作内容127主要参考文献131选题背景及意义1.1选题背景1.1.1传统管理手段的落后和管理信息量激增之间的矛盾随着企业规模的壮大和分支机构的增多,传统人工管理方式已经无法满足现代企业管理的需要。新时期的企业管理,要求管理者手中掌握大量的有关信息,才能使决策单位内部各机构之间加强交流。机构日益走向

3、社会化使得管理信息量激增,而采用计算机辅助事业管理,可以大大提高管理效率,增强对外界信息的反应速度。1.1.2企业之间激烈竞争的需要现代企业之间的竞争,很大一部分是管理上的竞争。现代化的企业管理能大大减少管理费用。一方面,由于许多手工劳动都可以用计算机代替,因而可以减少部分底层管理人员,从而减少管理经费;另一方面,由于采用方便快捷的通讯手段如:e-mail、msn等通讯手段,使得企业内各部门之间和事业与外部之间的交流、交际成本可以大大减少。只有采用计算机辅助企业管理,才能使事业在日益激烈的竞争中更好的生存下去。1.2课题研究的目的是应用电子信息技术,提供先进的办公信息处理手段,最大限度地提高办

4、公效率和办公质量,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策自动化和科学化水平。通过办公自动化管理我们可以搭建一个先进、科学、开放的信息化办公平台,实现工作流、信息流和知识流的整合管理,达到整合单位资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办公效率的目的。具体来说系统实现目标:建立企业内部经济、方便、快捷的通讯平台;建立信息发布的平台;实现工作流程自动化; 实现文档自动化管理; 辅助办公;实现协同办公。1.3课题研究意义本课题将以某事业单位信息化管理平台体系为设计对象,对信息化平台体系的基础标准、建设步骤和功能模块进行深入研究,在认真分析信息化建设的一般方法及基本内容的基础上,结合事业单位自身的特点,

5、建立一个科学合理的信息化平台体系。本课题选题具有如下意义:(1)解决现实管理中的实际问题通过对事业单位信息管理平台的设计、建设与实施,逐步解决目前此单位管理中的信息不能共享,资源分散,内部制度与操作规范协调统一等问题。力求在物流采购、库房管理、资产利用等方面得到有效改善和提升。(2)设计信息化平台体系功能模块信息化平台的功能模块就是用信息化技术实现各项业务流程,使得流程更合理更严密,从而提高效率、堵塞漏洞。采用规范化的功能模块有利于推行统一的管理标准,实现规范化管理。本文在深入调查了解各事业的基本情况和业务流程的基础上,提取各事业共性的地方,采纳借鉴各方管理优点,对信息化平台模块提出了设计模型

6、。2国内外研究现状及分析2.1国外应用情况办公自动化于50年代在美国等西方国家首先兴起,到70年代后期形成新型综合学科办公自动化(office automation,oa)。80年代到90年代,办公自动化系统开始在世界各国得到较快的发展。2.2国内情况已使用的各类自动化软件在企业信息化管理中,各个部门根据自己工作的需要,在使用的各类管理软件有很多,通过对多家企业的调研发现,财务部门多在使用用友或金蝶财务软件;库房有部分事业在使用东软或用友进销存软件;办公室多在使用商业办公软件;也多是在本机内安装使用,多为c/s结构或单机版。2.3以单位自身需要进行的开发在调研和查阅了大量资料后,我们发现很多单

7、位都根据自己管理需要开发了一些软件,以满足自身工作需要。还有些单位在某些部门集中使用了一些系统如讯鸟录音系统、mts电话管理系统、门禁系统等,在不同程度上满足了局部使用要求。当前,多数企业管理者对与信息化平台建设有关的技术理论知识缺乏学习和钻研,因而在信息化建设中缺乏系统有效的管理和领导,主要表现为:没有科学统一的规划,不能制订有效的信息化政策和规章制度,盲目建设,管理无序等。2.4对比分析根据对国内外企业信息化平台体系的研究与调研发现,国外信息化系统模式不适合中国国情。国内企业信息管理现状也只是在信息利用手段上做了初步的尝试与探索。企业信息管理平台的搭建应充分考虑对已经使用的一些成熟软件的整

8、合与利用。目前流行的多数办公自动化系统大多以lotus notes/demino软件作为平台,且采用c/s模式的体系结构,开发和维护费用较高,不适合国内中小企业的发展现状。鉴于这种情况,本论文结合某事业单位的办公特点和业务流程,设计出一套基于internet/intranet网络技术的完整的办公自动化工作平台,具有非常实用的价值。主要针对此事业单位办公的特点,对协同办公系统的设计思路及实现原理进行了分析。 本论文在充分进行需求调研的基础上,通过对客户机/服务器(c/s)模式和浏览器/服务器(b/s)模式的体系结构进行全面的分析比较。3研究内容和目标3.1研究目标l 设计某事业单位信息化管理解决

9、方案l 实施某事业单位信息化管理平台信息化的设计就是通过智能化、网络化工具和手段在某单位的运用,建立更便捷的信息交流、更高效的工作流程、更合理的管理模式、更透明的监督机制,利用先进的科学手段,提高管理水平和服务质量。在手段和方法上找到一种最适合的管理模式,处理分析统计各个职能部门的管理数据,资金使用情况、收益情况、资产情况,人员情况、绩效考核情况以及提供模糊查询等功能和信息。以达到降低整体运行成本,有效规避运营风险,使资源得到重组,创造效益最大化。3.2课题研究内容 深入分析此事业单位管理现状对现在管理存在的问题进行深入研究并总结。 提出信息化管理解决方案根据某事业单位管理需求分析进行整理归纳

10、并制设计出整体规划与方案。 建设实施管理平台 测试验证平台的使用效果并进行矫正调整3.3设计方法本文在设计方法上,一是运用文献研究法:大量查阅相关文献,搜集关于企业信息化平台体系建设的设计理论、调查数据、技术标准等资料。根据相关理论和现有的研究成果,提出了某事业单位信息化管理平台体系的功能模块规范。二是案例分析法,对国内几家企业现有的信息化平台体系进行调查研究,对照各事业的管理实际进行平台适应性分析,为建立规范提供基础。三是历史研究法,对我国企业信息化建设的历史进行回顾,利用相关实践和相关理论总结规律,为信息化平台保障措施的提出提供了全面的背景资料和可靠充分的理论依据。3.4技术线路某事业单位

11、的信息化管理平台,具有多用户、分布式、跨平台等特性。为了满足其需求,并考虑技术成熟度,系统采用了基于j2ee的b/s架构进行设计开发。应用环境架构是采用三层结构的分布式应用为主,即:用户交互层、业务逻辑层、数据存储层。在每层结构中都有相应的组件,各层都是相互独立的,对每层的修改不会影响到其它各层。层与层之间是通过标准接口进行通信。同时系统还提供一些通用组件来提供一些通用服务。事务型办公自动化系统以工作流为手段按不同事务业务流程传送数据,调用程序,使各级部门和高级管理人员更高效协调的工作完成办公有关各项任务具有较高安全性。但结构过于严密操作难度较大,对环境适应能力较差。本论文介绍具有中央、本地、

12、远程三个层次及流程型和管理型相结合的办公自动化系统。该系统利用关于数据库提供协同办公环境在服务器中建立一个全局的数据库,在局域网内各节点机及远程机中建立投影数据库。这些数据库根据事务需要刷新。系统解决了对非结构性文档数据支持的问题。具有全文检索和结构化查询功能。系统基于局域网通信,点对点远程通信以及基于internet的电子邮件服务。大大提高了实用性和便捷性。4系统解决方案及关键技术难点4.1系统整体解决方案(1)信息管理平台体系结构图图1体系结构图信息管理平台体系结构包含三层,一层是用户展示层;二层是业务层,主要解决各个子系统内部业务工作流程的标准化和管理系统实现;三层是数据层,主要解决不同

13、子系统间数据交换共享和信息资源的整合、分析、处理等内容。实现单位管理的网络化办公和部分实体子系统的软件体系建设。(单位网络化办公平台、人力资源管理子系统、各地分支机构管理子系统等);最终实现事业的信息化管理体系主要子系统的建设工作。(2)功能结构图图2功能结构图信息管理平台将对已有和未建系统进行整合与集成。包括以下子系统:l 新闻动态管理l 公文流转系统l 邮件管理系统l 固定资产管理l 人事管理系统l 财务管理系统l 系统管理系统4.2关键技术难点及方案本论文将在研究目前办公自动化技术、工作流技术、中小事业单位办公业务的基础上,提出了基于工作流的、适合事业单位的办公自动化系统模型,提出了基于

14、角色访问控制的工作流模型,使文档在工作流引擎的驱动下,在网络环境中流向正确用户,重点研究了工作流的相关技术:访问控制安全,并行修改和痕迹保留等;提出了基于工作流的办公自动化系统的开发方法;另外,论文从系统功能结构和性能着手,提出“有用、实用、管用、好用”系统设计原则和“活页夹”构建方式。在b/s平台上单独实现了流程自定义工具,使其可直观方便的创建、修改流程,适应需求的变化,有效改善了办公自动化系统的灵活性。4.2.1优化重组流程构建将多部门业务逻辑流进行分析,提取优化核心流程进行构建。4.2.2第三方系统数据的整合技术难点是整合第三方系统及数据接口统一管理和异构环境下的服务管理与系统之间共享接

15、口管理问题。如门禁系统与绩效管理系统中员工出勤缺勤的人数统计等。另外,根据单位业务的不断变化及单位规模的逐步扩大,系统的稳定性、扩展性和实用性尤为关键。针对分散的异构信息资源体系,兼顾现有系统资源配置与管理状况,实现信息资源整合,在新的信息交换与共享平台上,开发新应用,实现信息平台的可扩展性。4.2.3服务认证与api接口管理系统提供对portal框架的支持,提供与portal服务器进行认证的api(advanced programmers interface,高级程序员接口)接口。可以满足不同系统对数据整合的要求。平台提供用户信息管理的api,业务系统在涉及的用户管理模块中调用相关的api完

16、成用户信息的维护等。5预期成果 设计某事业单位信息化管理解决方案 实施某事业单位信息化管理平台6论文工作计划6.1论文工作计划本课题预计用10个月的时间来完成,具体见下面的时间安排表(表1)。表1工作进度安排表及阶段成果序号任务名称开始时间完成时间成果1.选题与文献查阅2009-4-252009-5-15文献综述2.开题答辩2009-63.需求流程分析2009-72009-8需求报告4.系统设计2009-82009-9详细设计报告5.系统验证2009-92009-10测试报告6.中期答辩2009-127.系统实施2009-112009-12使用手册8.论文撰写2009-122010-2毕业论文

17、9.论文答辩2010-46.2本人工作内容 设计解决方案 管理平台的整体规划 验证与实施7主要参考文献1 范玉顺,工作流管理技术基础. 北京清华大学出版社,20012 左海波,基于b/s模式的信息化管理系统设计与应用. 数据库期刊 2008-3-103 姚跃华,罗霜梅. 基于xml分布式异构数据库中间件的实现. 软件技术与数据库、computer engineering,文章编号1000-3428(2007) 17-0108-03,2007年9月4 张祖鹰,教学资源信息化管理与应用平台建设方案,科技情报开发与经济,编号:1005-6033(2007)27-0235-025 信息化管理表格的系统

18、论,期刊数据人大复印报刊资料6 刘宝录,罗笑南,毛明志. bsc与erp管理思想对信息化影响的比较与研究,科技管理研究,文章编号1000-7695(2004)03-0114-03,7 李志军,管理系统信息化的研究与应用,万方数据资源系统,2005-58 蔡鸿明,基于工作流的信息化管理系统,中国期刊网数据库,2008-39 李储君,论高校后勤管理信息化建设在服务质量和水平上的作用,中国期刊数据库资料,2007-610 吴家尧,基于局域网的工程项目信息管理的研究,中国期刊数据库,2007-611 郭长有、陈军. 基于信息化建设的项目群管理模式研究,管理工程学报,200512 欧阳、李彦,基于asp

19、.net的工作流技术在oa系统中的应用,计算机科学,2004年第31卷第7期13 凯西施瓦尔贝. it项目管理,机械工业出版社,2006年3月 14 周关教,邵诗利高等学校后勤社会化工作规范经济科学出版社2005年9月 15 高校后勤评估验收标准,教育信息化杂志, 2007年7月16 教育部管理信息化标准,教育部编制,人民邮电出版社,2002年12月 17 王哲强,高校学生社区管理与iso9001:2000. 中国海洋大学出版社2006年2月 18 徐宗民,基于brower/server模式的新型事业mis的研究设计,计算机工程与应用,200319 郭文胜,殷国富,范守文. 基于web模式的管

20、理信息管理系统的设计和实施. 电子科技大学学报,2001.3020 aalst kens van workflow management models methods and systems21 :a7u|ojjfkrahyv:u2fiut7sa=nzrojwnt?txoc;am?f;b_kmvazi4g7xn:qnwkopbkngetazkfrtfa|gewy?bsg8jcfxhnza81y=eawjjt;ebjgmpx2fn9wb2:af4pvcvocgd0=gpyiu;1;qlepdxb48m6pwdkkp;ww7s7ffpbao52tswx7gylfbdz:lx1khhshcvc?kk

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