部门划分及职责范文

1、永泰新型建材有限责任公司部门及职责划分根据公司工作 职能，为保证工作运 转、提高工作效率，实现职、责、权 明确划分的目的，落 实部门责任、任务、目标 ，使各部 门工作内容具体化，做到既分工 负责 又协调 配合，特制定本制度，具体内容如下：第一条领导职责 划分一、公司实 行法人（总经理）负责制，总经理对股东大会负责，对公司工作 负全责。二、行政副总经 理分管公司内勤工作，包括 协调职 能部门、监 管公司 财务、拟定管理方案、审 批管理章程及党 组织工作。三、供销 副总经理分管混凝土的 销售工作，包括 拟定销售计划、实 施销售方案、回收销 售货款、调查 市场信息、追踪售后服 务、供给后方材料。第二

2、条部门经理职责一、供销 副总经理兼任公司 销售部 经理，负责 公司混凝土销售、回款及原材料供给 工作，具体如下：1、根据公司经营 目标，对本市 规划范围内拟建和在建工程项目进行摸底和建档， 组织拟 定年度 销售计划及 实施方案。2、加大宣传 立度，定期到各开 发企业、施工单位、设计单位、监 理单位及有关行政主管部 门为公司进行强有力的介绍和宣传。3、定期召开营销 工作例会，组织本部门人员进 行市场调查，及时掌握市 场动态 和供求信息，努力 扩大销售范围，定期向总经理汇报市场情况，确保顺利完成 销售任务。4、负责检查、督促原材料供应，保证后方补给。5、负责 各工程供 货过程，包括工程 进度、货

3、款回收情况，加强与客户之间的售后 联系，特别是做好工程 结算时的尾款清收工作，定期向 总经理报告工程款回收情况。6、积极协调生产供应中出 现的问题，做到售前、售中、售后有效回 访，收集用户的建议和意见并予以分析，并逐步改进营销策略。7、负责 重大销售合同的 签订 和对一般 销售合同的 审定。8、负责 与大型客 户、地方政府相关管理部门的联络工作。9、制定相应 政策 实行销售回款率与相关人 员年终绩 效挂钩，按比例计发回款率 奖金。10、积极完成 领导 交办的各 项工作任 务。二、运输 部经理分管公司作 业部，负责公司施工 车辆的安排，具体如下：1、按照销 售部签订 供货合同和 顾客需货通知，统

4、一安排公司生 产计 划，并负责签发 每日生 产计划至 实验室及控制室。2、每月对 作业部进行排班，合理安排作 业部人 员施工时间。3、对新开工地、特殊工程，组织 有关人 员进行运输路线、施工现场的勘 查。4、根据生产计划通知控制室、车队、试验 室开始作 业，合理分配 车辆 ，保证生产需要。5、熟悉每个工地的施工情况，若工地出现 状况，第一时间组织 人员安排施救，并 负责安排 泵管、油料的补给工作。6、负责对 罐车、泵车 的技 术管理，组织 司机定期 进行维护、保养，组织抢修、排除罐车、泵车发生的较大机械故障。7、及时办 理车辆 通行证，路政申办事宜、确保车辆通行。8、编制车辆年检计划，提报车辆

5、 年检所需资料，保证车辆年检及时通过。9、处理交通事故， 办理与地方 车管部门的有关 车管业务。10、发生突发性事件，及时通知有关部 门负责 人，进行紧急处理。11、积极协调生产过程中发生的对外事项，做到出现问题及时赶赴 现场、及时汇报、及时处理。12、其他与车辆 相关的 证照及应办 理事项的办理。13、积极完成 领导 交办的各 项工作任 务。三、综 合部经理分管公司 财务科、办公室、实验室、生产间、机修房、后勤部、库 房，根据公司各 领导指示，协调 公司内部有关部 门共同完成工作，具体如下：1、组织 研究拟订 公司经营 理念和 战略、公司近、中、远期经营计 划，提出公司 组织机构、岗 位编配

6、方案。2、负责 建立和督促 执行公司各 项管理制度，并根据 执行情况定期予以修 订完善。3、维持公司正常的 办公和生 产经营 秩序，发现 不利于 办公和生 产经营 活动的现象立即予以 纠正。4、负责 公司综合文电的起草、审核、印发和流转。5、组织 召开公司 层级的各 类会议，督促会议决定的落 实。6、负责公司公章管理。7、根据需要，组织参加展 览会和交易会。8、负责 构建与 维护公司办公和生 产经营 用计算机网 络，保证计算机和网 络的安全正常使用，及 时纠 正违规 使用；负责建立、维护和更新公司网站。9、负责 企业文化建 设。10、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力 资

7、源管理工作。11、积极完成 领导 交办的各 项工作任 务。第三条科室（负责 人）职责一、财务 科1、认真贯彻执 行国家的 财经 政策和法律法令， 组织财 会人员学习贯彻企业 会计制度、企业会计准则、会计法，教育财会人 员树立以诚信为主的 职业道德。2、组织 公司全体 财务人员完成单位的各 项财务 会计工作任务，并督促贯彻执 行公司各 项财务 会计制度。3、建立相关的会计 的档案并装 订存档，正确核算公司的收入、成本、费 用和利 润，在规定时间内填制出相 应的会计报表。4、负责 公司固定 资产管理，逐项登记造册。5、负责 工资的结算与分配的核算工作，并作好有关工 资附加费的计提工作。6、负责 水

8、电费、报批支付。7、对公司的收支 进行严格的 监管。8、认真做好 销售及销售业务 相关的原始凭 证的审核、记账凭证的填制，做好 销售的明 细核算工作，办理销售款项的结算业务。9、及时 做好总帐 和有关明 细帐的登 记工作，做好各 项财务结算工作，按时编制财务报 表，编制财务情况 说明书，具体组织上报全部财务会计报表。10、收集和分析国家的财经税收政策，结合我公司 实际 ，提出合理的 财务运作方案，及 时为 公司的决策提供准确的 财务信息、经营 管理的合理化建 议。11、积 极完成 领导 交办的各 项工作任 务。二、办 公室1、负责办 公室全面工作， 组织 全室人 员完成职责 范围内的各项工作。

9、2、根据公司总经理室的安排起草修订公司的各 项规章制度、年初工作计划、安排通知、年终总结和各 类文件。3、协助销售部制定公司的经营计划及其它重要文件。4、协助各部 门负责 人制定出本部 门岗位职责 ，杜绝“踢足球 ”现象，做到奖惩有据。5、负责组织 有关人 员检查 公司各部 门落实各项章制度的执行情况。6、负责组织 筹办公司的各 类大型会 议、活动 并做好会 议活动的记录工作。7、负责 公司与外部事 务的联系及有关 业务办理工作。负责人事管理工作， 协助相关部 门对 新增人 员进行招聘、培训、签订合同和考核。8、每年定期对 公司档案装 订归档。9、负责 公司各 类证 照审核、办理工作。对 公司

10、的各 项证照审核要在年初登 记造册，并在有关部 门规 定审验 日期内提前予以 办理。10、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅 和销毁。11、积极完成 领导 交办的各 项工作任 务。三、实验 室1、负责 本部门领导 工作，认真贯彻执 行国家有关 标准、规定，组织本室人 员按时完成上 级下达的各 项试验 任务。2、完成公司原材料、产品的 试验检验工作。3、负责 与施工 现场产 品交付 过程中的技 术指导。4、负责 管理好本室一切仪器设备，保证其技术状态完好。5、负责 填写检验报 告，对所出 报告的准确性、可靠性、正确性 负责。6、对本室的 试验工具、器皿等材料及试样管理负责。7

11、、配合比的优 化，在保证混凝土 质量的前提下降低混凝土的生 产成本。8、积极完成 领导 交办的各 项工作任 务。四、生产 室1、在收到当天生产计 划后，负责对 公司生 产过 程的组织指挥协调 工作，保证生产正常有效地运 转。2、负责 与施工用 户联系，详细 了解具体要 货时间 ，安排车辆运输。3、负责 与现场施工人 员联 系现场作业情况，根据施工 现场生产进度，及时正确、合理调动车辆。4、负责 与施工 现场用户的沟通，并详细 了解施工部位 对混凝土的各 项要求。5、监控生产材料（包括： 砂、石、水泥、粉煤灰、 外加剂、柴油，）使用情况，注意生产材料的 账面数和 实存数，确保生产供给。6、组织

12、相关人 员每月对生产材料进行盘点，编制相关 报表，及时上报财务 ，做到账实一致。7、积极完成 领导 交办的各 项工作任 务。五、机修房1、负责 管理公司的生 产用电以及生活照明用电。2、负责 公司内部 线路检查 与维修。3、按电 工设计及有关 电器安全技 术规 程安装架 设所需线路。4、负责搅 拌站机械 电器部分及公司其它机械 设备电 器部分故障 维修。5、严格执行安全管理 规定，禁止带电作业。6、负责检查、消除电 器安全 隐患，防止电器着火。若电器着火 时，应立即切断 电源，使用泡沫 灭火器。7、正确操作自备发电 机，并定期进行维修保养，保证发电机始终处 于良好状 态。8、负责搅 拌站搅拌设

13、备及公司其它 设备的维修保养工作，确保生产期间正常使用。9、经常对易损部位、部件进 行检查，发现问题 及时更换，对突发性的 设备故障进行抢修。10、搞好搅 拌机及附属 设备 的日常保养，其中凡接触原材料的机械 设备部位，严禁有任何油料滴、渗、漏，发现 后及时修理。11、12、积 极完成 领导交办的各 项工作任 务。六、库 房1、库房工作由 财务科分管。2、对库 存物资做到经常检查 ，严格执行入库材料 验收制度，认真核对有关凭 证及材料的数量和 质量，确保材料 质量好，数量精确。3、严格物 资出库手续，做到数量准、质量符、手续清、服务好。4、领取材料要 严格执行限 额材料制度，持 领料单方可领取

14、。5、如遇特殊情况急需配件时 ，可以先发放，但过后及时补签领 料单。6、物资发 放后，要及时销账 ，清理场地、货 位，必须保证库存、单据、总量成正比。7、搞好台账 管理，做到填写清楚， 帐物相符。8、经常打 扫库房卫生、各类 物资摆 放有序，做好 库存物资的防腐、防盗、防火工作。9、负责监 督加油 车辆先熄 灭火，后加油制度，并 认真做好记录，即车牌号、加油量、司机姓名。10、积极完成 领导 交办的各 项工作任 务。七、后勤部1、在办 公室领导 下，负责对 公司职工食堂的 领导 和管理工作。2、负责对食堂粮、油、菜的购进 ，负责对 每日食堂的就餐人数的 统计 ，负责对 食堂 购进消耗的 记账和

15、核算。3、负责组织 炊事 员打扫伙房 卫生，进行餐具消毒，保持食堂卫生整 洁。4、抓好公司卫 生制度全面落 实，每周二、周六早上为 大扫除日，保证办 公区和生 产区的环境整洁。5、及时 采购办公和生 产需要的各 类物品，确保生 产和办公的顺利进行。6、及时 安排修复 损坏的办公设施、设备 ，保持办公区域内的环境卫生。7、每周对 各部门卫 生检查情况进行一次通 报。8、积极完成 领导 交办的各 项工作任 务。第三条责任要求一、带头 遵守公司的各 项规章制度，给员 工树立榜样；二、相互协 作，团结 ，共同努力完成工作任 务。三、在每一个生产 期制定出 计划，并掌握 计划执行的情况和进度。四、及时

16、掌握本部 门工作人 员的动态 ，能在人事变动、人员调配时不影响工作、生产。五、对 本部门的工作熟悉，不瞎指 挥、盲目指挥 ，工作安排科学合理，确保各 项工作的 顺利进行。六、在工作生产 中出现问题 首先及 时向上级领导汇报 ，其次必 须立即赶赴 现场，了解详细 情况；再次能解决的当 场解决，不能解决的提出解决的方案；最后 积极协助上级共同解决问题。七、根据本部门 的工作和生 产进度，要抓好安全、原材料、生产、质量、销售、销 售款等各 项工作执行情况；八、对 公司和本部 门的工作提出合理化的建 议和意见。第四条 责任追究。出现 下述 问题，将对部门负责 人实行责任追究，并给予通报批评、换岗、撤销