罗伯特议事规则提升你的会议效率

1、罗伯特议事规则，提升你的会议效率“罗伯特议事规则”是美国最广受承认的议事规则标准。无论对于议事专家、还是新上任的协会主席来说，它都是高效、有序、公平的会议的有力保障。自 1876 年以来，罗伯特将军以及他的继承者们通过不懈的努力，通过与出版社的合作，成功地传承并发展了这项伟大的事业。“罗伯特议事规则”蕴涵着丰富的理念，包括：法治、民主、权利保护、权力制衡、程序正当、程序性竞争、自由与制约、效率与公平。但罗氏规则又毫无矫饰地把自己的角色定位于一套“工具”。罗伯特议事规则的根本原则：平衡：保护各种人和人群的权利，包括意见占多数的人，也包括意见占少数的人，甚至是每一个人，即使那些没有出席会议的人，从

2、而最终做到保护所有这些人组成的整体的权利。正是几百年来，人们对这种平衡的不懈追求，才换来了议事规则今天的发展。对领袖权力的制约：集体的全体成员按照自己的意愿选出领袖，并将一部分权力交给领袖，但是同时，集体必须保留一部分权力，使自己仍旧能够直接控制自己的事务，避免领袖的权力过大，避免领袖将自己的意志强加在集体的头上。多数原则：多数人的意志将成为总体的意志。辩论原则：所有决定必须是在经过了充分而且自由的辩论协商之后才能做出。每个人都有权利通过辩论说服其他人接受自己的意志，甚至一直到这个意志变成总体的意志。集体的意志自由：在最大程度上保护集体自身，在最大程度上保护和平衡集体成员的权利，然后，依照自己

3、的意愿自由行事。同时只能有一个议题：一旦一个提议被提出来以后，它就是当前唯一可以讨论的议题，必须先把它解决了，或者经表决同意把它先搁置了，然后才能提下一个提议。意见相左的双方应轮流得到发言权：辩论的时候有人请求发言，主席应该先问他持的是哪一方的观点，如果其观点与上一位发言人相反，那么他有优先权（比如有若干人同时要求发言）。主席必须请反方表决：必须进行正、反两方分别的表决，缺一不可。不可以正方表决后，发现已经达到表决额度的要求，就认为没有必要再请反对方表决。反对人身攻击：必须制止脱离议题本身的人身攻击。禁止辱骂或讥讽的语言。辩论必须围绕当前待决议题：如果发言人的言论显得与议题无关，而且其他与会成

4、员已表现出了对此的反感（如嘘声），发言人的发言应该得到制止。拆分议题：如果一个待决议题可以被分成若干小的议题，而且与会成员倾向于就其中小的问题 分别讨论，可以提议将议题拆分。例如，将一个选举两个骑士的议题拆分成两个议题分别表决。改变一个既成决议比通过一个新决议需要更大的努力。这是为了避免由于类似出席人数的变化 这样的因素所可能导致的组织决策的不稳定。在一届会议期间，一旦会议对某一议题做出了决定，同一个议题，或者本质上的同一个议题， 不能再次讨论，除非发生了特殊情况。如果对某个议题做了暂时性的处理（disposed of），并没有形成最终决定，那么不可以引入任何一旦通过就会干扰到会议再对原议题讨

5、论时的立场的提议，无论新提议对原提议有正面还是负面的影响。议事六个步骤：（用于形成每个决议，周而复始）1、【动议】出席会议的人，依各问题或意见提出可操作的行动方案（怎么做），请求会议予以讨论或采纳。 动议是议事的基本单元。先动议后讨论，无动议不讨论。讨论限于当前动议。会前准备工作，明确的动议行动方案类动议六大要素修正案对动议进行局部修改的提议团队合作需要妥协精神2、【附议】让少数方声音在会议上得到表达，只要有一个人提出就可以。3、【陈述议题】主持人要不断的提醒讨论者，当前讨论的议题。“反对考虑”机制效率与公平的制衡4、【辩论】四大铁律，适合于任何的沟通的场合。主持人中立原则体现分权制衡的思想。

6、（案例：分蛋糕模型和杀人游戏）“主持人中立”原则企业中的应用各方认同的决策，便于更好的执行，提高总体（长期）效率效果。辩论是为了让自己的观点得到更好的表达，让更多的人相信自己的观点，为了找到更好地方案。自由的精神就是，对什么是正确的，不那么确定的精神。自由的精神就是，尽力去理解别人的见解的精神。自由的精神就是，将别人的利益与自己的利益不带任何偏见一并考虑的精神。美国著名法官汉德5、【表决】表决时机（充分辩论规则）只能等到约定的发言次数都已用尽，或者虽然没有用尽，但没人再要求发言，才能由主持人发 起表决。表决流程（正反表决规则）a. 主持人先说“所有赞成的请举手（几秒钟等待），请放下。”b. 再

7、说“所有反对的请举手（几秒钟等待），请放下。”c.不要请弃权的举手。d. 主持人必须最后举手。关于事的讨论，都应提倡公开表达，公开举手表决。关于人的决定，可以无记名投票。表决比例（过半通过规则）“赞成票反对票”就是通过，平局就是没通过。弃权表示无法判断。不提倡通过弃权表达反对。在讨论过程中，有机会充分表达，说服他人。决策是组织共同的决定，必须执行。6、【宣布结果】妥协的精神愿赌服输的精神【主动议+修正案】流程案例【主动议+修正案】流程案例a.主动议的引入b.主动议的讨论+修正案的引入c.主动议待决+修正案的讨论d.主动议待决+修正案表决e.主动议待决+修正案通过f.修改后的主动议：讨论如果有人

8、提出修正案，并有人附议，就继续进行 g.修改后的主动议：表决程序动议引入相关补充规则可以重塑文化罗伯特议事规则适用于任何沟通在企业里面推进？对规则的认可，企业里面最权威的人的认可，推进方式，从最简单的开始失败的情况？对规则不理解，太繁琐，不好用，不接受（需要学明白，哪些是适合的） 如何引导完全不懂的人来使用？就像玩杀人游戏的时候一样，让新人在旁边看一两次，介绍规则，带着玩儿两次等等。罗伯特议事规则这本书是一本很经典的工具书（像字典），阅读的话会比较枯燥，但可以有问题是查找会得到比较详细的操作指导。本文是根据 3W 公开课视频和网上资料综合整理而来。附：“南塘十三条”（公民如何开会中国本土化的罗

9、伯特议事规则）第一条：会议主持人，专门负责宣布开会制度，分配发言权，提请表决，维持秩序，执行程序。但主持人在主持期不得发表意见，也不能总结别人的发言。第二条：会议讨论的内容应当是一个明确的动议：“动议，动议，就是行动的建议！”动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议。第三条：发言前要举手，谁先举手谁优先，但要得到主持人允许后才可以发言，发言要起立， 别人发言的时候不能打断。第四条：尽可能对着主持人说话，不同意见者之间避免直接面对的发言。第五条：每人每次发言时间不超过二分钟，对同一动议发言每人不超过二次，或者大家可以现场规定。第六条：讨论问题不能跑题，主持人应该打断跑题发言。第七条：主持人打断违规发言的人，被打断的人应当中止发言。第八条：主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。第九条：发言人应该首先表明赞成或反对，然后说理由。第十条：不得进行人身攻击，只能就事论事。第十一条：只有主持人可以提请表决，只能等到发言次数都已用尽。或者没有人再想再发言了， 才能提请表决。如果主持人有表决权，应该最后表决。防止抱粗腿。第十二条：主持人应该先请赞成方举手，再请反对方举手。但不要请弃权方举手。第十三条：当赞成方多于反对方，动议通过。平局等于没过。只