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文档简介

1、excel 计算工资小数点有误差excel 计算工资小数点有误差Excel 单元格输入带有小数点的数字之后，如果要根据 这些有小数点的数字进行计算统计，通常会有一些误差，误 差最为严重的是在计算工资的时候，由于小数点的误差，可 能导致帐目结果相差几十到几百！遇到这种情况，是财务人 员最为头痛的事情了。那么，这到底是怎么一回事情呢？首先， 这并不是 Excel 的计算有问题，也不是单元格的设置有问题，而是我们在计 算这些数字的时候，设置上存在差异而已。下面， 先给大家讲解什么是 excel 中的存储值和显示值。 先看下图。 上图中， A 列设置为货币型的，并且， 允许带有两位小数点。现在，通过观

2、察，我们发现，其实 A2 单元格输入的值是 11.005 这个数字，而显示在 A2 的值却 为 11.01 ，单从这一点分析，就存在误差了。我们所看到的 11.01 是单元格的显示值，而实际录入的11.05 是单元格的存储值。现在你明白了吧，单元格中的内 容，如果带有小数的话，就存在两种情况，分别是存储值和 显示值。为什么存储值和显示值会有误差呢，那是因为单元格的 格式中，我们可以设置单元格能带几个小数点，如果超过这 个范围，那么，显示值就会从存储值中进行四舍五入后再把 值显示出来。差异就出在这个地方，下面，我们在上表中使用公式看 看，如下图。 上图的公式是对 A1:A2 进行统计，我们发 现

3、，所得的结果是 24.01，按道理， 我们所看到的分别是 13.01 和 11.01，两个加起来应该是 24.02 ，为什么却变成 24.01 了 呢？是不是相差 0.01 了，两个就相差 0.01，如果统计一万个， 那么，就相差 100 了，如果你是财务人员，每一次做帐目都 相差 100，你就不得了了，可以说是犯了大错了。造成如上错误， 原因出在什么地方呢？原因出在， Excel 计算统计的时候，是根据单元格的存储值来计算的，而不是 根据显示值来计算的。如果你想要解决这种问题，让计算工资的时候更加精 确，那么，可以使用两种办法，一种办法比较简单，那就是 设置单元格的小数点位置有足够的大，比如

4、，默认是 2 位小 数点，你可以设置为 3、4 或者是 8 位，这样也能解决问题。另外，如果不允许使用太长的小数点，你想让 Excel 直 接按照显示值来统计，那么，可以使用如下的办法。找到菜单“工具”7“选项”。弹出如下图。上图中，切换到“重新计算”选项卡，然后，在里面找到“以 显示精度为准”，然后，在其前面打一个勾，按确定按钮确认。 这个时候，会看到如上图的提示， “数据精度将 会受到影响” ，按下“确定”键即可。最后，就变成如上图的结果了， Excel 里面的单元格输入的存储值 13.005 和 11.005，就变成上面我们所看到的显示值， 13.01 和 11.01 了， 现在，存储值和显示值就完全一样了。自然，两者一样，那 么，统计结果自然

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