中国水科院科研管理系统用户简明使用手册-中国水科院科研管

1、中国水科院科研管理系统用户简明使用手册 -中国水科院科研管中国水科院科研管理系统用户简明使用手册中国水利水电科学研究院二OO七年十二月一、客户端设置注意事项 2.二、从内网主页链接到科研管理系统 2.三、系统整体介绍 2.四、计划管理模块及立项申报审批流程 4.五、合同管理模块及业务申报审批流程 4.1. 科研合同审批 5.2. 科研外协合同审批 5.3. 科研项目投标审批 6.4. 投标保函审批 6.5. 开设京外项目部审批 7.6. 仪器设备采购申请 7.7. 仪器设备采购领导小组审批 8.8. 仪器设备采购合同审批 8.9. 基建财政土建及设备项目合同审批 9.10. 科研合同经费拨转单

2、 9.六、项目管理过程 9.1. 项目实施大纲审批 1.02. 项目实施大纲调整审批 1.03. 项目阶段评审审批 1.14. 项目验收申请审批 1.15. 项目归档申请 1.2七、成果申办审批流程 1.21. 成果鉴定申请审批 1.22. 成果奖励申请审批 1.33. 专利申请审批 1.34. 资质证书使用申请审批 1.3八、综合平台及下载服务 1.4客户端设置注意事项在使用系统前，请按照客户端配置指南对计算机进行设置，主要包括两 个步骤，其一为：将“科研管理系统”的网站设为信任站点，其二为：设置 Word 格式附件的打开方式。从内网主页链接到科研管理系统立站I韮肯：hip.! nne- i

3、mc:在院内网左边栏目中点击科研管理系统的logo即可以链接到系统（图1）。 录入用户名和初始密码登录进入系统， 在页面导航栏右边部分的“个人服务”下 拉菜单中点击“修改密码”（图2），即可进入修改密码的页面。输入旧密码和 新密码，点击“确定”按钮，密码即修改成功。点击“个人服务”下拉菜单中“个 人信息”按钮进入个人信息修改页面，添加个人办公电话，业务申办过程中这条 信息有助于相关工作人员及时与您取得联系。II和LH中央負挽中典砂 机去曲第*直削局（删级詛由制恕囲雌基耐Fjl m岩:t圖罰20年JS兌灵絶导工諏竝远往0C0存L1月W日一 髒泾貶传应軸呈避持Jffl禅兗彌诬二托会砂却C3JOT年

4、11耳30 B）ar-iooT整人險主总即I弓尽目刃加阳二“ff 曲？t图1内网首页的科研管理系统logo:*即论鮎:呦阖SflJW冕谯:it -uin-1L-i b.i_ ysi=ffi 二龙勺冃龍X卯刃 $埠白和 刑科心忙脛 甜肖:-崩咖:|:切1O1宇Its眼-卜X古慝匚comg图2科研管理系统修改密码功能三、系统整体介绍科研管理系统包括计划管理、合同管理、项目管理、成果管理、科技委及学会、综合平台、下载服务、个人服务、后台管理等 9个主要功能模块，以科研过 程管理为核心，实现科研活动的全过程规范化、信息化管理。其中“计划、合同、项目和成果”作为整个系统的核心管理模块，既相互关 联，又相

5、对独立管理，呈现出“松耦合”的关系。计划子系统对各类规划信息、立项计划等进行管理，用户在此系统中完成立项申报的流程； 合同子系统对科研 管理中的各种合同进行记录及管理， 完成合同申请、审批到签章入库的过程，业 务流转过程中兼顾合同变更、经费拨转等需求；项目子系统对所有项目实行过程 管理，完成项目从下达、阶段报告、评审到验收归档的整个流程；成果子系统管理包括项目成果、期刊论文、会议论文、论著和专利在内的各类成果库；综合平=11 * 1-JT锌 .RlftSTT皆2爭壮世岸异託i去自孟行二作里样口X7-3J-CJ)鞠4住賣T式-115)当视E絆计恤JIT)台子系统提供与科研管理有关的国家、行业标准

6、、我院有关管理办法、学术交流 活动、会议组织等信息。下载服务提供各种申报材料的模板下载,个人服务提供 切换部门、审批授权、个人信息修改和预警记录等服务，后台管理为系统管理员 对整个系统进行监控和维护使用。L-J&)I 一评 IT-jj-lal亘汹Th.鳴疯ME話 w图3科研管理系统主页面功能介绍首页除了进入各功能模块的导航菜单栏， 主体分为5大块：通知公告、待办 事物、个人消息、任务预警、备忘录。通知公告：该栏目显示发布给所有用户及发布给您所在部门的消息。待办事务:该栏目列出所有需要您审批的申请单和您提交的被返回修改的申请单。栏目中的业务是处理一条少一条， 只要上面没数据，就表示您当前的工 作

7、没积压。待办事务的排列以时间为顺序。个人消息：显示其他用户发送给您的个人消息任务预警：显示要求您“再确认”的申请单、合同到款情况预警（默认在时 间点前7天预警）、项目中期节点预警（实施大纲、阶段评审、验收申办）。通过 申请单“再确认”的功能，您可将申请单直接返回申请人，也可知会院长请院长 最后审批。当预警信息过了时间点后就不再显示，也可以手动点隐藏信息。备忘录：主要是用户个人的备忘信息（可以在“综合平台”下的“备忘录” 里发布）。四、计划管理模块及立项申报审批流程计划管理子系统对我院的规划、计划指南、立项申报过程进行全面的管理， 其中规划动态栏目对国家、地方和水利行业规划进行全面管理； 计划指

8、南栏目对 立项申报的各种要求文件进行公示。立项申报栏目对不同来源的立项计划进行管理,系统用户可以根据计划指南 信息，以及相关管理办法，在网上完成立项申报的全部流程， 并可以随时了解立 项的状态信息。表1为科研计划立项申请审批流程表，图4为科研计划立项申请审批流程示 意图。表1科研计划立项申请审批流程图表流转 顺序1234567流转 节点项目负责 人审签部门负责 人审签计划科形 式审核科研计划 处审签主管院 长审批院长 审批五、合同管理模块及业务申报审批流程合同管理子系统是对全院的所有合同进行管理。该子系统主要包括合同申办，经费拨转，申请记录，合同审批，合同台帐等模块，完成新合同的申请审批、 合

9、同签章入库、合同变更、经费拨转，还包含一些统计分析功能。在科研管理系统中，用合同建立计划与项目之间的关系。 例如在申请科研合 同时，可以选择与计划的关联，当该条合同审批结束，就可以用这条科研合同生 成一条项目。通过这种方式，建立计划和项目之间的关联关系。 如果申请科研外 协合同，则需要选择一条项目与合同关联， 这样科研合同和科研外协合同就建立 起了关联关系。合同管理子系统中，各种业务的申办需要通过工作流程，逐级审批后完成工 作任务。其中“合同申办”分为“合同申请”、“合同签章”、“合同变更” 3种任 务类型。本系统中，可以完成申办审批的合同包括以下 10种：1. 科研合同审批表2为科研合同审批

10、流程表，图5为科研合同审批流程示意图表2科研合同审批流程表流转 顺序123456789流转 节点项目负责 人审签部门负责 人审签计划科审签科研计 划处审 签财资处审签业务主 管院长 审批财务主 管院长 审批院长审 批计划库/关联计划科研合同申请一审批、审批通过J合同库不是必须图5科研合同审批流程示意图2. 科研外协合同审批表3为科研外协合同审批流程表（合同额大于100万），表4为为科研外协合同审批流程表（合同额小于100 万），图6为科研外协合同审批流程示意图。表3科研外协合同审批流程表（合同额大于100万）流转 顺序12345678910流转 节点项目 负责 人审签部门 负责 人审 签计划科

11、审签科研 计划 处审签监审 处审 签财资 处审 签业务 主管 院长 审批财务 主管 院长 审批院长审批流转 顺序123456789流转 节点项目负责 人审签部门负责 人审签计划科审签科研计 划处审 签财资处审签业务主 管院长 审批财务主 管院长 审批院长审 批图6科研外协合同审批流程示意图3. 科研项目投标审批表5为科研项目投标审批流程表，图7为科研项目投标审批流程示意图表5科研项目投标审批流程表流转 顺序12345678910流转 节点项目 负责 人审签部门 负责 人审 签计划科审签科研 计划 处审签监审 处审 签财资 处审 签业务主管 院长 审批财务主管 院长 审批院长审批图7科研项目投标

12、审批流程示意图4. 投标保函审批表6为投标保函审批流程表，图8为投标保函审批流程示意图表6投标保函审批流程表流转 顺序123456789流转 节点项目负责 人审签部门负责 人审签财资处审签财务主 管院长 审批科研计 划处审 签院长审 批计划科经办财务承 办5. 开设京外项目部审批表7为开设京外项目部审批流程表，图9为开设京外项目部审批流程示意图表7开设京外项目部审批流程表流转 顺序12345678910流转 节点项目 负责 人审签部门 负责 人审 签计划 科审 签科研 计划 处审签监审 处审 签财资 处审 签业务主管 院长 审批财务主管 院长 审批院长审批6. 仪器设备采购申请表8为仪器设备采

13、购申请流程表，图10为仪器设备采购申请流程示意图表8仪器设备采购申请流程表流转 顺序123456789流转 节点项目负责 人审签部门负责 人申签计划科审签科研计 划处审 签财务主 管院长 审批财资处审签资产科审核综合科审核须入项目库图10仪器设备采购申请流程示意图7. 仪器设备采购基建领导审批表9为仪器设备采购基建领导审批流程表，图11为仪器设备采购基建领导审批流程示意图项目库关联项目项目负责人对应的项目必仪器设备采 购基建领导 审批申请仪器设备采购基建领导审批库表9仪器设备采购基建领导审批流程表流转 顺序12345678910流转 节点项目 负责 人部门 负责 人审 签条件平 台科审 签基建

14、办 审签科研计 划处审 签（国拨经费）财资 处审 签监审处审签基建主 管院长 审批财务主 管院长 审批须入项目库图11仪器设备采购基建领导审批流程示意图8. 仪器设备采购合同审批表10为仪器设备采购合同审批流程表，图12为仪器设备采购合同审批流程 示意图。图12仪器设备采购合同审批流程示意图表10仪器设备采购合同审批流程表流转 顺序12345678流转 节点项目负责 人审签部门负责 人审签计划科审签科研计 划处审 签财务主 管院长 审批财资处审签院长审 批9. 基建财政土建及设备项目合同审批表11为基建财政土建及设备项目合同审批流程表， 图13为基建财政土建及 设备项目合同审批流程示意图。表1

15、1基建财政土建及设备项目合同审批流程表流转 顺序12345678流转 节点项目负责 人审签部门负责 人审签计划科审签科研计 划处审 签财务主 管院长 审批财资处审签院长审 批基建财政土建及项目库关联项目不是必须设备合同申请审批图13基建财政土建及设备项目合同审批流程示意图10. 科研合同经费拨转单表12为科研合同经费拨转审批流程表，图14为科研合同经费拨转审批流程示意图。图14科研合同经费拨转审批流程示意图表12科研合同经费拨转审批流程表流转 顺序1234567流转 节点项目负责人 审签部门负责人 审签计划科形式 审杳科研计划处 审签财务主管 院长审批财资 处审 签六、项目管理模块及业务申报审

16、批流程项目管理子系统对所有项目实行过程管理。 完成项目从下达到验收归档的整 个流程，具体功能包括任务下达、实施大纲、大纲调整、阶段评审、验收申办、 项目归档，实现综合的杳询统计功能。1. 项目实施大纲审批表13为项目实施大纲审批流程表（所控），表14为项目实施大纲审批流程 表（院控），图15为项目实施大纲审批流程示意图。表13项目实施大纲审批流程表（所控）流转顺序123流转节点项目负责人审签部门负责人审签表14项目实施大纲审批流程表（院控）流转 顺序12345流转 节点项目负责人 审签部门负责人 审签管理科形式 审签科研计划处 审批图15项目实施大纲审批流程示意图2. 项目实施大纲调整审批表1

17、5为项目实施大纲调整审批流程表（所控），表16为项目实施大纲调整审批流程表（院控），图16为项目实施大纲调整审批流程示意图表15项目实施大纲调整审批流程表（所控）流转顺序123流转节点项目负责人审签部门负责人审签表16项目实施大纲调整审批流程表（院控）流转顺序12345流转 节点项目负责人 审签部门负责人 审签管理科形式 审签科研计划处审批1图16项目实施大纲调整审批流程示意图3. 项目阶段评审审批表17为项目阶段评审审批流程表（所控），表18为项目阶段评审审批流程表（院控，金额小于100万），表19为项目阶段评审审批流程表（院控，金额大于100万），图17为项目阶段评审审批流程示意图。表17

18、项目阶段评审审批流程表（所控）流转顺序1234流转节点项目负责人审签J部门总工审签部门领导审签；表18项目阶段评审审批流程表（院控，金额小于100万）流转顺序12345流转 节点项目负责人 审签部门负责人 审签管理科形式 审签科研计划处 审批表19项目阶段评审审批流程表（院控，金额大于100万）流转 顺序123456流转 节点项目负责 人审签部门负责 人审签管理科形 式审核监审处审签科研计划 处审批图17项目阶段评审审批流程示意图4. 项目验收申请审批表20为项目验收申请审批流程表，图18为项目验收申请审批流程示意图表20项目验收申请审批流程表流转顺序1234567流转 节点项目负责 人审签部

19、门负责 人审签管理科形 式审核财资处审签科研计划 处审签主管院长审批1图18项目验收申请审批流程示意图5. 项目归档申请表21为项目归档申请流程表，图19为项目归档申请流程示意图图19项目归档申请流程示意图表21项目归档申请流程表流转顺序123流转节点项目负责人审签管理科归档七、成果申办审批流程成果管理子系统管理着各类成果：项目成果、期刊论文、会议论文、论著和 专利。可通过本模块对成果库的成果进行查看、添加、修改、删除、查询等。成果浏览包括项目成果，期刊论文，会议论文，论著和专利成果，在此可以 做查看、添加、修改、删除、查询操作。其中，大部分项目成果是项目归档后进 入成果库，已归档的历史成果，可以直接添加。成果申办中,鉴定申办实现项目成果的鉴定申办功能， 奖励申办实现对获奖 项目成果的申办功能，专利申办完成对专利的申办功能。1. 成果鉴定申请审批表22为成果鉴定申请审批流程表，图 20为成果鉴定申请审批流程示意图流转 顺序1234567流转 节点项目负责 人审签部门负责 人审签管理科形 式审核财资处 审签科研计划 处审签主管院 长审批表22成果鉴定申请审批流程表成果库成果鉴定