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文档简介
1、人事主管工作职责篇一:行政人事主管岗位职责 (2015)行政人事主管岗位职责( 2015)岗位名称:行政人事主管直接上级:总经理岗位性质:开展人事及行政工作管理权限:受总经理委托,行使对公司人事、行政工作全 过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工 作指令的义务。管理职能:处理公司的行政事务和人事事务,充分发挥行 政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、 校区各职能主管之间关系;负责公司行政人事部的日常工 作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实 情况;做好后勤服务工作。主要职责:1 、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工 作,制定本部门每年、每
2、月和每周工作计划。2 、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各 部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。3 、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面 的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。4 、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体 组织优势。5 、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排 人员按计划实施物资采购。6 、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议 记录,安排并做好会务工作,7 、负责起草、 修改以公司名义送发的各类公文函件、 请示、 土 Ah 绝 报告等。8 、指导和督导办公室有关人员做
3、好公司文件及重要档案资 料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。9 、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办 理车辆保险事务。10 、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住 证、保险福利。11 、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安 全管理工作。12 、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。13 、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效 地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。14 、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的 招聘需求,编制年度 / 月度人员招聘计划,经批准后实施。15 、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要 进行相应
4、的变更,保证职位说明书与实际相符;16 、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用 工合同的签订;17 、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动 统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 。18 、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经 理批准后实施;19 、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果 建议部门录用。20 、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励 和约束机制;21 、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励 及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。22 、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。23 、配合其他部门做
5、好员工思想工作,受理并及时解决员 工投诉和劳动争议事宜。24 、其它突发事件处理和领导交办的工作。职权规定:1 、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情 况。2 、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。3 、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。4 、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、 归档工作5 、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。6 、有权安排、调度公车的使用。7 、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正 权。8 、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料, 有权拒绝打印发放。9 、对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩 的权力
6、。10 、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进 行检查、督促。职责规定:1 、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映, 以致造成重大损失负责。2 、 对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而 造成的后果负责。3 、 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或 丢失、损失负责。4 、 对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象, 影响工作负责。5 、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后 果负责。6 、 对下属工作质量造成的不良影响负责。对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。篇二:人力资源主管岗位职责人力资源主管岗
7、位职责一, 岗位关系1. 岗位名称:人力资源主管2. 所属部门:行政部3. 直接上级:行政副总经理4. 下属:人事职员(包括:招聘专员、培训专员、考勤专员,绩效专员、保险专员) 二, 岗位技能要求1. 熟练使用办公室软件及相关的人事管理软件;2. 良好的组织、协调、沟通及推动能力;3. 熟悉国家、地区和企业关于用人机制、薪金制度、合同管理、保险福利待遇及培训方针;4. 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;5. 具有较强的工作责任心。三, 工作职责1. 在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的人力资源管理工作,确保公司各部门用工正常,以保证公司的正常运营;2. 参与制定
8、公司的人力资源战略规划,为重大人事决策提 供建议和信息支持;3. 全面负责人力资源部全体人员的日常管理工作,合理分 工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;4. 根据各部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包 括人员内部的调入和调出) ,并负责制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试和筛选;5. 负责公司所有员工人事档案的建立、保存,做好各类人 力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;6. 与员工进行积极沟通,做好各部门间的人员协调工作, 促进人员的优化配置;7. 负责公司全体员工的考勤管理;8. 负责制定全员培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训(包括低端、中端、高端) ,并进行培训结果的分析与反馈;9. 根据公司的绩效考核规章制度,组织实施绩效管理,并 对各部门绩效考核评价过程进行监督与控制,及时解决其中出现的问题,使公司的绩 效考核制度体系化;10. 负责拟定下属职员的岗位职责,经批准后负责其岗位职责的实施与监督;11. 根据公司的绩效
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