办事处合同专用章使用管理制度

1、办事处合同专用章使用管理制度 篇一：合同专用章管理制度 合同专用章管理制度 1、编制目的 为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用 章的使用及保管行为活动， 维护公司合法权益，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。 3、合同专用章的使用 公司因经营活动需要对外签订合同时，须由法定代表人 或其授权人（书面或口头授权）同意后方可使用合同专用章。 因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印 审批单，经部门负责人审核签字，再报法定代表人或其授权 人审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同 专用章。 合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经

2、法定代 表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。 4、合同专用章的保管 公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用 印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不 得为以下合同提供和使用合同专用章。 未经编号的合同； 未经合同管理部门审核或审核未通过的合同； 合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同； 原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下 必须 外带异地使用时，须经法定代表人或其授权人同意，并 到印章管理员处办理借用手续，用印结束后须及时归还； 未经法定代表人批准，合同专用章管理员不得将合同专 用章交给他人保管； 印章管理人员因故临时请假，应经法定代表人批准后

3、指 定临时保管员，并做好交接记录。 合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不 得随身携带或存放其家里。 合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时 报告公司有关领导，同时登报挂失作废。 5、合同专用章的报废 合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专 用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然 后按规定申请印制新的合同专用章。 6、附则 本制度由公司合同管理部门制定并负责解释； 本制度自20XX年1月1日起实施； 印章使用登记（附件 1） 印章借用登记（附件 2） 篇二：合同专用章使用管理规定 合同专用章使用管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用

4、章 的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司 的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实 际，制定本办法 第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签 订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。第四条 使用范围： 合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签 订，禁止在其他范围盖用合同专用章。第五条合同专用章 的刻制程序： 1. 由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准， 交总经办留档；2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻 制，其他部门一律不得擅自刻制。第六条公司合同专用章 设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留

5、档） 第七条合同专用章的使用 需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专 用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合 同专用章，并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办 公室公共场合。 第八条合同专用章管理部门（人员）职责： 1. 妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与 他人；2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册； 3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得 在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代 表人或负责人批准的除外。 第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情 节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究 其刑事责任。 第十条

6、本办法由公司总经办负责解释、修订。第十 条本办法自公布之日起实行。 湖州电动滚筒有限公司 湖州双力自动化科技装备有限公司 20XX-2-22 篇三：合同专用章管理制度 合同专用章管理制度 为规范公司合同专用章使用流程，加强管理，确保按规 定正确使用合同专用章，严防遗失、盗盖，特制定本制度。 一、合同专用章的使用： 1、合同专用章由经理部统一刻制，并指定专人负责保 管。 2、凡公司及各部门因业务发展需要对外签订合同的， 须由总经理或公司授权人签章，同时加盖合同专用章。 3、合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理 或公司授权人核准，不得在其他文件上使用。 4、 业务经办人代表公司与对方签订合

7、同的，需填写合 同盖章审批单，经合同授权签字人及其部门主管领导审查 同意后方可用印。 5、合同专用章管理人员对用印范围和用印手续须严格 审查，并对用印情况进行登记，可暂停为以下合同提供合同 专用章。并及时向总经理反映问题，根据领导批复办理： 1）未经编号的合同。（在各部门主管领导签字、邮件 或电话短信同意盖章的情况下，可先行盖章。但需在7个工 作日内补齐编号，超期不补的当月报经理部直接纳入考核） 2）缺少合同评审文件的合同。（在各部门主管领导签 字、邮件或电话短信同意盖章的情况下，可先行盖章。但需 在7个工作日内补齐合同评审内容，超期不补的当月报经理 部直接纳入考核） 3）缺少报签文件的合同。

8、 4）属于代签但缺少授权委托书的合同。（平级代签， 在各部门主管领导签字、邮件或电话短信同意盖章的情况 下，可先行盖章。但需在7个工作日内补齐 授权委托书， 超期不补的当月报经理部直接纳入考核) 5) 合同内容有明显不利于公司的内容或漏洞，可能给 公司带来潜在风险的。 6、原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作 需要，必须带合同专 用章到异地使用的，应经总经理批准，并到合同专用章 管理人员处办理借用手续。 二、合同专用章的保管 1、合同用印后，合同专用章管理人员应及时收回合同 专用章。 2、未经总经理批准，不得将合同专用章交给他人保管。 合同专用章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定 临时保管人员，并做好交接记录。 3、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在 安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。 4、合同专用章散失、损毁、被盗时，管理人员应及时 向总经理汇报