综合部职责及部门权限

1、综合管理部职责1 部门结构图（方案一）：采购部长助理部长助理海天综合管理部长采购员行政专员IT专员后勤管理员物业小车驾驶员基本编制：人海天综合管理部长部门结构图（方案二）采购部长助理人力资源部长助理部长助理采购员行政专员IT专员后勤管理员人事专员培训专员绩效、薪酬专员物业小车驾驶员基本编制：人2 部门使命：负责公司发展及行政综合管理，保证决策程序运行良好，创造畅通的信息沟通渠道，维护良好的工作环境，为公司领导的经营管理活动提供优质服务，确保企业组织系统高效运行。3 部门职责3.1制度建设1) 负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；2）维持公司正常的办公和生产经营秩

2、序。3.2部门管理1) 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析；2) 参与本部门员工的招聘、选拔；3) 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训；4) 负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配；5) 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力；6) 负责部门办公区域、工作区域及包干区等环境的清洁，保证环境设施的整洁卫生；7) 负责部门员工与设备的安全防范与应急处理工作。 3.3行政管理1) 根据公司发展的实际情况，制定出满足企业现状的规章制度，不定期地开展合理化建议的收集、汇总和采纳工作，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性； 2) 负责

3、评估和监督公司内部管理的规范性和有效性，牵头督促考核各项管理制度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实；3) 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，规范管理工作的流程；4) 负责组织起草公司各阶段性工作总结和其它正式文件；5) 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；6) 负责总经理办公事务管理，上传下达，确保政令畅通；7) 确保总经理的经营管理活动有序进行，并在总经理授权下对各部门工作计划、制度执行情况及其他重要事务进行监督检查；8) 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，提交书面调查分析总结。3.4会议管理

4、1) 制定公司会议管理制度，并监督执行；2) 负责公司相关会议的组织筹备，安排会谈、会务，撰写会议通知、会议记要和工作报告；3) 负责组织公司各类会议，并对会议决议落实情况进行督促和检查；4) 负责组织、完善会议管理、会议室各种设施的管理，并分配落实责任到具体的岗位，使会议设施能够达到随时正常适用状态；3.5印章管理1) 负责组织制定公司印章管理制度，并监督执行；2) 负责公司行政印章的保管和使用管理。3.6工作纪律管理1) 负责组织制定公司工作纪律管理制度、条例；2) 负责组织进行公司办公环境、工作秩序的监督管理；3) 负责组织进行厂风、厂纪检查。3.7办公用品管理（签字笔、圆珠笔、刀片、胶

5、水、胶带、复印纸、文件夹等低值易耗品）1) 每月月初制定本月办公用品的使用计划以及上交上月办公费用报表。2) 办公用品的申请管理，办公用品的采买或者领用需要填写办公用品申请单，办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员，各级管理人员应当根据自己部门的办公需要提出采买申请，普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请；3) 负责对申请人的申请单进行审批的工作，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任；4) 负责办公用品的采购，部门内部编制常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。5) 在供应商送来所采购的

6、办公用品后，负责签收、保管和发放；6) 备用的办公用品应放在公司划定的相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应及时发放；7) 办公用品的领用管理，各部门凭申请单领用已采购的办公用品。3.8固定资产管理（办公区）1) 负责组织固定资产采购计划的编制、发放和管理工作；2) 设置固定资产实物台账，建立“固定资产卡片”；3) 对固定资产进行统一分类编号；4) 对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组或部门）。3.9信息化建设与管理1) 负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理；2) 负责组织公司内部计算机、局域网的运行管理、维护，确保公司办公系统的正常化；3)

7、 负责组织公司网站建设、维护与资料的更新。3.10法律事务1) 企业领导重大决策过程中的法律事务。包括企业投资项目的选择、谈判，重大经济合同的签订，企业重大问题、突发问题的处理等。主要涉及企业法、投资法、公司法、合同法、金融法等内容；2) 企业经营、管理过程中的法律事务。如企业规章制度的制定，劳动人事的管理，经济合同的管理，金融税收的处理，以及各种证件执照的年检和审核等事务；3) 负责组织建立、维护与司法机关、组织机构的关系；4) 负责组织处理公司经济纠纷，以及相关法律事务的协调。5) 与海天法律事务部的接洽联系。3.11文件档案管理 1) 负责外来文件的登记、交签、交办、传阅、复印、分发及存

8、档；2) 负责公司印鉴、证照和内部档案管理，设计档案分类方法，制作档案标识，复印、分发、张贴档案标识；3) 对文档进行归类存放，电子文件、声像档案的保管；4) 负责制定档案明细表、档案调阅单、目录卡等工具；5) 负责内部文件起草、登记、交签、复印、分发、存档、跟踪、落实和反馈。3.12公共关系管理 1) 负责建立、维持与政府、重要客户、社会、集团相关利益体等组织、机构的公共关系，形成良好的合作关系，确保公司对外活动的顺利开展，同时负责公司的各项接待工作；2) 负责公司形象推广、宣传、重大公关活动、大型庆典的组织、策划；3) 负责组织公司企业文化的建设、维护与宣导。3.13后勤管理1) 负责整个

9、厂区内的绿化、基础设施、生活设施、卫生环境的管理与维护；2) 负责员工业余文化生活建设以及重大活动组织策划事宜。3) 负责物业方面的接洽和管理工作。3.14环卫安保、食堂、宿舍及管理1) 负责产区内的安全保卫工作；2) 负责食堂和宿舍的管理工作；3.15企业文化管理1) 负责公司企业文化活动的筹划、组织及指导；2) 负责对公司企业文化建设开展检查；3) 负责对公司企业文化建设年度计划和预算的审查与上报；4) 负责对公司各层级管理人员和企业文化建设相关人员进行企业文化培训。3.16党务管理1) 根据党委的要求，完善党组织建设，进行党务宣传，开展日常党务工作，确保党务工作的正常运作符合上级要求。3.17部门权限1） 有权对本部门原订工作目标提出更改意见（在情况发生变化时）；2） 有权分配本部门各岗位的工作内容，对本部门员工行使考核，对优秀员工提出奖励意见，对不符合要求的员工提出处理意见。3）