供应商管理流程

1、供应商管理流程 为稳定供应商队伍，建立长期互惠的供求关系，确保采购物资符合规 定要求，满足生产经营的需要，特制定本管理流程。 一、适用范围： 本管理流程适用于向我司提供原辅材料、办公用品、生产工具、水洗 加厂、印绣花加工、行绣等及提供配套服务的厂商。 二、管理职责： 1、采购部负责组织对物资供方的评价、选择、控制和重新评价，负 责编写采购计划，签订采购合同，组织采购产品的验证。 2、品管部、开发部负责参与供方的评价、控制和重新评价工作，参 与采购产品的验证。 I I i I / . ij f / i* y 三、合格供应商的评价和确认流程： 1、采购部对供应商能力进行调查，对每一品种的原材料的采

2、购，根 据原供货渠道分别提出 3家以上候选供应商名单，通知供应商如实填写供 应商能力调查表，经审核确认拟选择供应商具备基本条件后，建立供应 * X | 商基本情况信息库。 2、根据物资对工厂生产产品质量的影响程度，以及所购物资价格等 因素，采取两种不同方式对供应商进行评价： (1)对产品质量影响不大的物资应商或一般供应商可采用信函调查加 样品评价的方式对供应商做出评定结论。信函调查即向供应商发出“供应 商能力调查表”进行调查；样品评价即对供应商提供的样品进行检测、试 验并做出结论。 精心整理 (2)对产品质量影响较大的物资供应商或重点供应商采取现场评价加 样品评价的方式做出评定结论，现场评价即

3、到供应商现场进行调查。 3、重要物资的供应商评价由采购部牵头组织，品管部、开发部、技 术部参与，一般物资的供应商评价由采购部进行评价。 4、 对供应商评价完成后， 由供应部填写供应商评价表，一式两份， 一份由采购单位留存，一份存入合格供应商目录档案。 5、 采购部根据供应商评价表，对各供应商进行综合分析、比较后， . r*_ 、 11 选择出合格供应商，并填写合格供应商目录，同一种物资可选择多个 合格供应商，并排列出名次，实施采购订货合同时，应接排名顺序进行比 例分配，须提出至少两家以上的合格供应商名单，杜绝垄断经营。 6、合格供应商目录 经采购部负责人审核后， 报总经理审批后实施。 被确定为

4、合格供应商的厂家， 方能进行采购。未核准为合格供应商的厂家， I I /，- 保留其未来候选资格。 7、合格供应商档案资料由采购部负责建立并保存，其中应包括供应 商能力调查表、供应商评估表、合格供应商目录、质量保证协议、保密协 I I. 议等内容。 四、确认合格供应商的评价指标体系： 1、质量指标包括：来料批次合格率；来料入库合格率；来料抽检缺 陷率。 2、供应指标包括：批次准交率；订单准交率；交货周期；订单满足 率。 3、经济指标包括：价格水平；报价是否及时、报价单是否客观、具 体、透明；降低成本的态度及行动；分享降价成本；付款条件。 精心整理 4、支持、配合与服务指标包括：反应表现；沟通手

5、段；合作态度; 共同改进；售后服务参与开发其它支持。 五、供应商考核评定标准 A级（主供应商）：94分以上，共同打造战略联盟。 B级（辅供应商）：94-90分，互利互赢的合作伙伴。 C级（备供应商）：临时性一些交易，或后进供应商，对其采取必要的 辅导，对于实施改善辅导后，仍不合格的供应商，则撤消其合格供应商的 . fa * 1. * 资格。 -. f厂一r.J I亠4 . J c ” D级（不合格供应商）：则撤销其合格供应商资格，如需再次起用，应 按新供应商评估程序办理。 六、有关记录表格： 1、合格供应商目录表 * L? i1 / / y 2、合格供应商年度考核表 3、供应商能力调查表 4、

6、供应商评价表 J I b. 七、附则： 1、本管理流程由采购部负责解释。 2、本管理流程自总经理审批之日起实施。 审批：审核：编制： 精心整理 附表一: 合格供应商目录表 类别：原辅材料加工设备其它 编号 建档时间 供应商名称 提供服务内容 负责人 公司地址 联系方式 备注 J 1 ! 1 附表二: 年度合格供应商考核表 供应商名称 .1 E | 法人代表 公司地址 賈1 （亠_ 营业执照号 联系人 联系电话 传真 供应商提供 产品(服务)内容 评价 内容 及打 分标 准 项目 评分标准 实际得分 质量批标(60%) 产品的优良品率(30%)质量保证体系(5%)样品质量(15%)对质量问题的处

7、理(10%) 交货能力(15%) 交货的及时性(5%)扩大供货的能力(5%)样品改型的及时性(5%) 后援服务(10%) 零星订货的保证(5%)配套售后服务能力(5%) 价格水平(10%) 优惠程度(5%)消化涨价能力及成本下降空间( 5% 技术能力(5%) 工艺技术的先进性(3%产品设计研发能力 (2% 采购部意见 品管部意见 开发部意见 技术部意见 总经理审批意见 签名：日期： 签名：日期： 1 签名：日期： 签名：日期： 签名：日期： 精心整理 附表三: 供应商能力调查表 请贵企业如实地填写本表，加盖公章后传真回本厂，谢谢！（如为选择项目，请在方框 内打V）。 1 企业名称： 2 负责人

8、或联系人姓名： 3 地址：邮编： 4 电话：传真： 5 企业成立时间： 6 主要产品： 7 职工总数：其中技术人员人；工人人 .二：| -1 8 企业总投资及固定资产规模（万元）： 9 年产量/年销售收入（万元）： 10 生产能力： 11 样机/样品、样件生产周期： 12 生产特点：成批生产流水线大量生产单台生产 -J-1 1. 13 主要生产设备：齐全、良好基本齐全、尚可不齐全 14 使用或依据的产品、质量标准： a、国际标准名称/编号： b、国家/行业标准名称/编号： C、供应商企业标准名称/编号： 15 工艺文件：齐备有一部分没有 16 检验机构及检测设备有检验机构及检测人员，检测设备良好 只有兼职检验人员，检测设备 般 17 测试设备校准状况：有计量室全部部委托外部计量机构 18 供应商主要客户（公司/行业）： 19 新产品开发能力：能自行设计开