大型亲子活动执行总案.

1、花样童年花样城大型亲子活动执行总案活动时间：2012年8月18日一8月19日活动地点：8月18日西山公园8月19日 花样年？花样城项目地华易营销2012年8月6日活动前期工作进度表日期工作内容责任单位/个人8月6日确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解 制定前期媒体宣传计划华易、桂林晚报、 桂林晚报、李黎8月7日确定活动VI设计样稿、同时进行三方审定 签订活动二方协议完成活动总案详细及活动细化分解说明书华易 花样年、华易华易8月8日活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则 落实活动演艺公司及节目单、签订下游服务合同 按总案物料清单明确活动器械、物品、工具的规 格、型款、价格及供货商志愿者招募

2、华易 华易桂林晚报、华易 桂林晚报8月9日完成活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿 完成并确定活动游园图样稿（含报名表设计） 三方在活动两现场进行场地布置确认并定稿华易华易花样年、桂林晚报、华易8月10日按既定前期媒体宣传计划投入宣传召开亲子联盟商家协调会、明确任务和职责、保 证活动基数和品质、签订各自的活动参与协议 确认活动活动前期资金到位桂林晚报桂林晚报、华易花样年、华易8月11日检查活动物料及器具准备情况和进度节点 检查并再次明确各联盟商家的参与情况和协作环 节情况并收集各商家反馈意见华易 桂林晚报8月12日志愿者第一次集中培训（桂林晚报七楼会议室） 检查演艺公司及下游服务商活动准备情况桂

3、林晚报、华易 华易8月13日桂林晚报亲子联盟教育版打面积铺垫宣传 检查活动所有物料落实情况落实保险公司、医疗急救单位的参与协作 志愿者第二次集中培训桂林晚报桂林晚报、华易 桂林晚报 华易8月14日桂林晚报亲子联盟商家协调会对活动所有相关环 节进行全方位推定志愿者第三次集中培训桂林晚报、华易华易8月15日活动三方召开战前会议、逐一对活动总案、活动 流程、游戏规则细化及执行、应急情况预想、保 安交通维护等进行全方位协同推演桂林晚报、华易8月16日活动硬广整版（游园图及报名表）见报西山公园布展开始、（花样年华外场布置同时进行）桂林晚报 华易、晚报8月17日西山公园布展后期完善及花样年华外场同时进行

4、志愿者熟悉现场并进行预演、培训相关急救、控 场技巧桂林晚报、花样年、华易 桂林晚报、华易活动组织及物料篇A、基础工程部分由华易负责18日西山公园场地序 号项目名称数量备 注1舞台H60 - 8090规格 15X 5 (m)2舞台红地毯105与舞台占用面积相冋、加围边3舞台背景架75规格为15X 5 ( m)4背景喷绘75规格为15X 5 (m)、含制作安装5音响设备2配置另见详单6引导路牌10弓1导路牌、主路口、活动入口指示7嘉宾胸花20个西山公园8充气拱门2组西山公园19日花样年场地9舞台H60 - 8090规格 15X 5 (m)10舞台红地毯105与舞台占用面积、加围边11舞台背景架75

5、规格为15X 5 ( m)12背景喷绘75规格为15X 5 (m)、含制作安装13音响设备2配置另见详单14引导路牌16赴花样年项目远程引导路牌15签到桌1花样年场地16嘉宾桌24张花样年场地17嘉宾椅32花样年场地18藤椅300张花样年场地19嘉宾胸花20个花样年20帐篷360平方花样年场地21充气拱门1组花样年项目1B、会务组织部分序 号项目名称数量备 注责任单位1志愿者招募培训1项三个课时招募60 - 70名志愿者，需要集中进行 3个 课时培训晚报、华易2工作牌60个工作人员及会务演出人员华易3主持人2名两场华易4记者证30个记者识别及工作凭证华易5志愿者太阳帽、 手贴70花样年LoGo

6、志愿者手贴、帽子华易6急救及保安人员20活动现场控制与急救晚报7工作餐200份2天盒饭中餐含花样年外场机构人员晚报、华易8糕点及水果1批12日花样年现场糕点、冷餐供应华易9能量加油站1饮用水供应晚报10自聘工作人员30现场协助保护、防止儿童走失及水岸巡防、晚报11礼仪及演出人员18西山及花样年双场华易12活动印刷品VI视觉识别系统及其展架印刷品华易13与交通及相关部 门的协调工作现场交通引导等工作晚报、华易C、活动物料部分序 号物料名称数量备注责任单位1警戒带40卷含警示牌8块华易2电声扩音器6个控场、通知、报失、寻人华易3对讲机8台联络、协调、应急调度华易4口哨20个游戏、活动提示华易5气球

7、1批2000个，加印LoGo，带手杆华易6现场小奖品2000份如小绒布玩具、小闹钟、小风扇等华易7活动奖品200份各游戏及活动项目评出三名优胜家庭华易8看房夺宝奖品100份19日花样年看房夺宝活动（或定向寻宝形式）华易9横幅6条包悬挂晚报、华易10彩色地胶100含印制花样年项目 LoGo图案华易11雾化电风扇 租用6含外购冰块华易12遮阳网2捆舞台遮阳华易D活动媒体宣传（略）E、亲子活动项目18日西山公园场地序 号活动项目 名称活动形式及物料简述协作单位1手拉手超市儿童易物活动、设置小摊拆叠桌20张，小朋友们将自己的玩具或物品带到现场各自寻找自己愿意交换的对象和物品，认识新朋友。完 成交易的可

8、得到手链扣件手拉手2捉泥鳅比赛三口之家捉泥鳅、游泳床 3付、泥鳅若干、小桶 20个。三口之家限 时捉泥鳅，以数量多者胜出3钓鱼比赛大型游泳床2付、钓具一批、象形钓饵一批。限时赛，以数量多者 胜出，仅限儿里参加4挑水过关三口之家限时赛、设置障碍 /扁担小桶、容器量具。三口之家配合接 力赛、过独木桥、梅花桩。在限时内挑运水量多者为胜5踢毽子比赛三口之家限时接力赛，限时内数量多者为胜6套圈儿里套圈，套中即得。仅限儿里参与，小礼品，一人三次机会，套 中即得7拼图比赛大型拼图限时赛、 大型图板3幅、均为花样年LoGo图案。三口之家配合进行，在限时之内将 LOGO图板拼成完成，即获得礼品8之麻开门 游戏大

9、型儿童活动、任选门随意开启、遇小白兔赠送礼品、遇大灰狼快 跑组门制作和安装之麻开门 儿童摄影9遥控车极速赛儿童自备遥控车、活动设置赛道和障碍物、计时赛10遥控船模 表演6人6组、表演互动11少年轮滑比 赛和花样轮 滑表演轮滑少年比赛及10人花样轮滑表演互动，分计时赛和表演两组进行12猜谜语猜中即送小礼品13城市定向 游戏定向利用追踪设定目标物、完成指定的工作任务、获得过关凭证， 领取礼物19日花样年亲子活动项目序 号活动项目 名称活动形式及物料简述协作单位1亲子秀家庭 才艺比赛采取报名方式，分歌舞类、小品类、其他才艺类进行分组比赛拟定20个家 庭参加2现场航模 障碍游戏在售楼部现场水池设置障碍

10、赛道进行操控比赛3现场遥控车 障碍游戏在售楼部现场设置障碍赛道进行操控游戏4愤怒的小鸟在活动现场设置积木式房屋结构，以反身投球形式进行活动E、亲子活动项目19日花样年亲子活动项目序 号活动项目 名称活动形式及物料简述协作单位5掷点前进在一大方格中设置四条相冋步数的路线，每轮四组家庭从四个角点 相对出发，掷点前进，先到对方处为胜6我为奥运 夺金牌设置奥运五环黑板，上贴金银铜三个奖牌和2个空牌，参加游戏的小朋友戴眼罩前行摸取，按奖牌性质给予不冋奖品7百步穿杨以少儿弓箭（磁性粘贴）在规定的距离射中轮盘上的相对应奖品， 即获得该奖品奖励8COSPLAY10名动漫演员现场暖场，活跃气氛，与参加活动人群亲

11、切合影互动9城市定向 系统利用城市定向寻宝参与样板房看房夺宝活动亲子活动流程时间内容8月16日一17日西山公园布场（花样年机构外场设置同时进行）现场布置：大门入口设置12米跨度气拱门（桂林晚报花样童年花样城大型亲子游园会）、入口地毯式彩色地胶（花样年LOGO ） 引导入场、沿西湖水岸道路树梢悬挂双面 LOGO挂件、在各主路 口设立游园引导图，各分路口、活动路口设立导示路牌8月18日8:309:30（从西山公园大门及侧门入场，凭8月16日桂林晚报活动报名表换取花样年LOGO手贴、手链参加活动，母参加个活动可得 到卡通扣件一枚，完成全部活动（即完成手链）、凭手链参加第二天花样年花样城活动9:30活

12、动开始9:30 9:35少儿摩音乐队开场秀9:359:40主持人致开场词，介绍此次活动内容特色、活动规则及到场嘉宾9:409:50主办方晚报领导致开幕词（张晓明、党组成员） 花样年领导致欢迎词，亲子联盟商家代表致贺词9:50 10:00主持人邀请相关领导上台为本次活动开幕剪彩，彩花弹打上天 空，乐队奏乐、志愿者放飞气球，全场欢呼10:00 17:30全场活动按预定活动项目和活动布局有序进行，期间，现场爱心 募捐活动支教、现场由动漫造型演员穿梭全场活跃气氛，晚 报记者现场采访主办方及冠名赞助商，并与翌日给予报道，同时 现场小记者以小朋友及家庭为单位进行现场采访17:00陆续迎来退场家庭，现场发放

13、第二天活动须知和LOGO气球时间内容8月18日18:30 19:00评出当日活动得奖家庭， 迅速逐一通知翌日颁奖家庭，18日当日花样年项目活动现场进行布场，以迎接8月19日活动，并布置远程引导路牌及与当地交警部门，再次确认相应交通维持工作内 容全天花样年现场全天布场8月19日8:009:00活动工作人员到场检查各自相关工作及物料8:309:30市中心广场，花样年巴士迎接部分徒步家庭（自驾出行家庭在城 市猎人引导下以城市定向形式出发，自驾家庭到场后赠送小礼品9:259:35花样童年花样城亲子秀活动开始，少儿摩音公主乐团开场秀9:359:40花样年机构领导致欢迎词，花样年项目业主家庭代表发言9:4

14、09:50少儿歌舞表演9:50 12:00花样年项目亲子秀家庭才艺表演、同时主持人介绍参加看房夺宝 （定向寻宝）活动在整个才艺表演过程中穿插颁发8月18号活动获奖家庭奖品，期间不断有完成看房（定向寻宝）任务家庭进入现场进行夺宝 （条 件为完成参观六间样板房获得资格者方可参加）（其他活动项目在现场周边同时举行）12:00 14:00现场西点自助餐冷餐供应（饮用水全天供应）冷餐会 同时颁发亲子秀优秀才艺奖14:30活动结束（花样年巴士接送徒步家庭）前期工作进度表日期工作内容责任单位/个人8月6日确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解 制定前期媒体宣传计划华易、桂林晚报、 桂林晚报、李黎8月7日确

15、定活动VI设计样稿、同时进行三方审定 签订活动二方协议完成活动总案详细及活动细化分解说明书华易 花样年、华易华易8月8日活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则 落实活动演艺公司及节目单、签订下游服务合同 按总案物料清单明确活动器械、物品、工具的规 格、型款、价格及供货商志愿者招募华易华易 桂林晚报、华易桂林晚报日期工作内容责任单位/个人8月9日完成活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿 完成并确定活动游园图样稿（含报名表设计） 三方在活动两现场进行场地布置确认并定稿华易华易花样年、桂林晚报、华易8月10日按既定前期媒体宣传计划投入宣传 召开亲子联盟商家协调会、明确任务和职责、保 证活动基数和品质

16、、签订各自的活动参与协议 确认活动活动前期资金到位桂林晚报桂林晚报、华易花样年、华易8月11日检查活动物料及器具准备情况和进度节点 检查并再次明确各联盟商家的参与情况和协作环 节情况并收集各商家反馈意见华易 桂林晚报8月12日志愿者第一次集中培训（桂林晚报七楼会议室） 检查演艺公司及下游服务商活动准备情况桂林晚报、华易 华易8月13日桂林晚报亲子联盟教育版打面积铺垫宣传检查活动所有物料落实情况落实保险公司、医疗急救单位的参与协作志愿者第二次集中培训桂林晚报桂林晚报、华易 桂林晚报 华易8月14日桂林晚报亲子联盟商家协调会对活动所有相关环 节进行全方位推定 志愿者第三次集中培训桂林晚报、华易华易

17、8月15日活动三方召开战前会议、逐一对活动总案、活动 流程、游戏规则细化及执行、应急情况预想、保 安交通维护等进行全方位协同推演桂林晚报、华易8月16日活动硬广整版（游园图及报名表）见报 西山公园布展开始、（花样年华外场布置同时进 行）桂林晚报 华易、晚报8月17西山公园布展后期完善及花样年华外场冋时进行志愿者熟悉现场并进行预演、培训相关急救、控场技巧桂林晚报、花样年、华易 桂林晚报、华易8月18日一19日花样童年、花样城大型亲子游园会活动日暨花样 年看房寻玉活动桂林晚报、花样年、华易花园童年花样城亲子游园活动执行案一、执行分工及要求:1、活动筹备阶段各部门职责划分部门各部门职责划分华易营销全

18、程活动流程策划掌控，活动三方内部沟通，活动全程记录桂林晚报华易营销对外发布、资料整理、执行发放在活动过程中按要求发放礼品及奖品华易营销把控现场活动质量，演出人员管理桂林晚报志愿者招募，把控亲子联盟商家服务质量，现场布置协助配合工作， 电气设施保障，安防安保工作落实，后勤保障，活动场地的落实。华易营销采购运输协助，互动游戏协助，发放礼品，发动己方公司全体员工及关系 客户关心，参与活动花样年机构桂林晚报华易营销三方各指定一名人员作为本次活动的对接专员，负责彼此间的协调和活动协作沟通工作2、活动筹备及人员分工筹备部门负责内容具体执行负责人完成或达成合作事项时间华易营销桂林晚报1、活动组织：活动时间、

19、地点、内容详情2、对外宣传发布3、通过活动宣传亲情花样年项目4、现场活动实施8月10日启动活动宣传部分（媒体发布及宣传单发放、海 报定点张贴等等形式）活动期间同期宣传筹备部门负责内容具体执行负责人完成或达成合作事项时间华易营销桂林晚报1、现场布置与外单位衔接2、X展架、传单水牌制作、活动用品准备3、区域划分平面图，确认活动日舞台位置，对 奖台位置，演贝候场处等4、现场各种导视设计制作华易营销1、游戏说明与游 戏规则2、将活动奖品配 置和发放标准华易营销桂林晚报活动前期及活动当天外单位衔接李黎活动前期准备协助、活动当天公司各部门衔接李黎王晓莉唐伟伟活动期间人员管理及其他协助工作李黎周由华易营销1

20、、现场礼品发放2、互动游戏协助、发放礼品3、采购、搬运设备运输协助李黎李碧军华易营销1、桌椅摆放、音响设备调试2、现场秩序维护、用品准备3、其他协助工作（含 19日花样年场地布置）音响师， 后勤部工 作人员活动前一天3、活动要求时间工作事项要求8月1617日现场布置工作全部到位现场布置、活动物料、音响全部到 位8 月 18 日 8:00全体工作人员到场全体工作人员佩戴工作牌，着装统 一为正式套装、。主持人、演艺人员 就位（现场播放主题音乐）8: 30接待亲子家庭入场工作人员各就各位，按照活动要求 换发活动手贴、手环，指导入场9: 30活动正式开始各员各司其责，坚守岗位，按各自 的工作流程进行工作17： 30活动全部结束各部门负责清理各自所管辖现场， 保证与外协合作单位的有始有终、具体执行清单（一） 人力组织专业称谓人数职务说明人员来源负责人员地址指挥统筹2组织协调桂林晚报华易营销吴林峰杨汉文活动现场服务统筹协理1双方沟通桂林晚报 华易营销李黎 唐伟伟活动现场服务人员客户