感动业主——物业管理服务细节策划金点子集锦一_第1页
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文档简介

1、1扶老携幼,帮助病残;2 代呼电梯,代开门锁(装有门禁系统,业主开门不便时),主动开 车门;3 帮助业主搬送物品,雨天撑伞,擦拭露天自行车座(雨天业主出 行时);4 遇业主及家人婚丧嫁娶时,适当礼尚往来或提供必要帮助(包括 有创意的礼仪服务);5 探望遇重病住院业主;6 帮助解决业主危难问题(如灾害施救,善后工作等);7 及时发送邮件、报刊;代业主投寄邮件(主要为写字楼项目);8 进入业主户内穿用鞋套;9 完成户内维修工作后,清洁工作场地;10 尊称年长业主或其年长家人,礼貌善待来访客人;11 对长时间外出业主进行登记,并作为安全巡视重点,保持室外设 施及周边环境卫生;12 对有需求的外出业主

2、, 代养宠物, 养护花草(可适当收取费用) ;13 规范受理投诉、求助、来访电话用语;14 适当开展贫困业主的帮扶工作, 树立企业和员工良好的社会形象;15 做好租户搬出管理,保证业主财产安全;16 熟记业主姓名、单元、车号、爱好等,勤用问候语;17 值班岗亭设方便业主的自行车加气筒;18 做好值班岗位、办公场所卫生,保持整洁有序,并规范着装;19 全员养成良好习惯,随手捡拾烟头、纸屑、垃圾杂物;20 进出电梯主动礼让;21 项目负责人主动随机征询业主意见建议;22 遇业主求助迅速反应,及时回复;23 主动引导车辆出入场、库,提醒车门、车窗安全关闭。业主出车 时帮助擦拭挡风玻璃;24 做好重要

3、公共部位精细保洁服务。不留卫生死角;25 与业主日常交往中,小孩年龄加一点,老人年龄减一点,话题找 好兴趣点;26 值班管理员坚持做好交接班前的列队巡视。 人员进出高峰时段做 好站立服务;27 管理人员适当参加小区(大厦)内的保洁、绿化服务,树立良好 形象;28 利用自身特长, 参与业主感兴趣的业余文娱活动, 促进情感交流;29 大厦、写字楼管理人员在业主出入高峰时段与门岗一同站立服务。物业管理中的细节服务物业倡导的是一种酒店式的贴心服务。酒店式服务的内涵和精髓就是对细节的处理,所谓细 节制胜、 细微之处见精神。 细节处理好了, 服务水平就提高了, 业主的美誉度就会大幅度增加, 一切与物业相关

4、的工作就容易开展下去。每一位物业的员工都应切记!想到、说到更应做到!一、管家篇1、记住每一位业主生日 ( 商户入住时间 ) ,届时送上一支花束,一句祝福。2、永远是真诚地微笑面对业主。3、绝对不在业主面前抽烟,不在公共区域游动抽烟,绝对不说粗俗的言语和做不雅的动作。4、任何时候、任何地点遇见业主,都应主动打招呼、问候。5、不忘随时赞誉业主(衣着、容貌、精神、物品、家人和小孩)。6、永远不直接面对业主说: “我不知道 ”、 “这是某某的事 ”。7、电话铃响三声之内必须接听,只有业主先挂断电话才能放下话筒。8、接待大厅任何时候都必须保持整洁,台面、桌面、座椅永远不许有灰尘、杂物。9、事先知道业主家

5、有红白喜事,立即报经理安排礼节事宜。10 、 每日的巡楼重点检查卫生情况、楼道照明是否完好、有无安全隐患,有问题及时落 实解决。11 、 业主以及他们的家人有重大疾病发生或家有不幸,应有经理带人上门探视问候。12 、 任何地点看到杂物(废纸、烟盒、塑料袋等)必须随手捡起送至垃圾箱。13 、 雨雪及大风的天气下,检查业主家阳台状况(晾晒物、窗户窗帘、阳台易坠物), 有问题及对通知业主。状况严重的附书面通知。14 、 利用电子公示牌、广播系统,将重要信息及时传达给业主。15 、 尊重业主的隐私权、在无业主授意情况下,不得泄露关于业主的任何信息。16 、 关注业主各类信息变化,与业主建立良性互动关系

6、,及时宣传物业公司新举措,征 求业主意见,适时送上问候或祝福。17 、 通过对讲机沟通时注意规范用语,不得带口头禅、讲笑等,或攻击、议论业主。二、保安篇1、立岗的人员(包括立岗、巡逻人员)见到业主私家车应行敬手礼。2、纠正任何违章前应先举手敬礼。3、遇有老弱病残幼或业主携有大宗物品,马上主动上前询问是否需要帮忙,并尽可能予 以帮助。4、阻止可疑车辆、人员进入小区时也应先敬礼。5、任何地点看到杂物(废纸、烟盒、塑料袋等)必须随手捡起送至垃圾箱。6、有业主搬家及红白喜事车队停放和进出时,应安排专人维持秩序和指挥车辆。7、阻止出租车进入小区时,应主动上前帮业主卸载所携大宗物品。8、巡逻时关注各家阳台

7、状况(晾晒物、窗户、易坠物),有问题及时告之管家部通知业 主。9、业主车辆停放主动予以合理引导停放,以利于现有车位合理利用,严禁车辆占道并及 时予以疏通。10 、 遇业主紧急突发事件求助,应先礼貌安抚业主,弄清原委,并按相应的紧急预案处 理程序执行。三、工程篇1、上门服务时应按门铃或屈起手指敲门,严禁用手掌拍门。2、上门服务时应带齐必备物品,鞋套、工具箱、大块垫布和抹布。不允许穿业主家里的 拖鞋。3、不得接受业主的敬烟、敬茶、严禁接受业主包括钱物在内的各种馈赠。4、不得在业主家里使用洗手间。5、应注重工作效率,遇有解决不了的问题,及时呼叫同事帮助,不得不懂装懂,拖延时 间。6、任何地点看到杂物

8、(废纸、烟盒、塑料袋等)必须随手拾起送至垃圾箱。7、非工作需要,应在工作岗位,不得四处溜达。8、入室维修携带的工具箱不能在地上拖动,工作中手脚要轻,尽可能不发出噪音,实在 无法避免时应事先向房间主人打招呼。随身携带的对讲机应调节到最小音量。维修结束至门口 应回身面对业主说 “再见 ”。四、保洁篇1、保洁工作时间应同业主上下班时间错开,实行免打扰服务。2、遇到业主,应微笑致意停止手中工作,侧身让业主通行。3、有较大灰尘扬起的作业面,应先洒些水再清扫。4、上门服务应遵守公司员工行为规范,严禁接受包括钱物在内的各种馈赠。5、任何地点看到杂物(废纸、烟盒、塑料袋等)必须随手拾起送至垃圾箱。6、非工作时

9、间,应呆在休息地方,不得四处闲逛。7、清扫时力度要适当,以免暴起尘土。8、在小区内任何地方遇异常情况,不能漠视,力所能及的及时解决,不能够处理的,立 即通知相关部门将优质服务进行到底 !管理无盲点、业主无怨言、服务无挑剔宗旨: 最大限度地满足业主的需求 ; 最快速度地实现公司的发展。经营理念 ;以服务塑品牌 ; 靠品牌赢市场。宗旨:规范管理 ,至诚服务 ,突出个性 ,追求完美服务理念: “美丽生活 , 源于温馨服务”企业宗旨: “诚信经营、依法管理、以人为本、服务至上”企业宗旨:管理就是高标准,服务就是创一流。 服务理念:靠保洁展示物业服务的质量 靠工程维修展示物业服务的信誉 靠保安展示物业服务的形象 靠客服打造物业公司的品牌 经营理念:品牌信誉为先,实力质量为本。 企业目标:现代化物业管理,高品质物业服务。 要求:有问必答,有求必应。紧守:首问负责制。保证:你的需求只需要告诉我们一次!三个到位:业主投诉处理到为业主咨询回答到为 服务热情到为四个不准:不准抽业主家的烟不准喝业主家的水不准用业主家的电话不准用业主家的卫生间六个原则:一枚服务牌、一个工具包、一副手套、一块抹布、 一张验收单、一双鞋套数字化的承诺1. 全年 365天,每天 24 小时专人接待来访。2. 全年 365 天,每天 24 小时物业服务热线电话振铃 3 次有应声。3. 全年 365

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