会展管理信息系统实践报告

1、自学考试2017年上半年会展管理专业 （独立本科段）实践性考核报告 上海应用技术大学 考试课程： 报告题目： 考生姓名： 准考证号：555517170918 座位号：800824 完成日期：2017年05月07 日 课程成绩： 教师签名： 摘要 随着社会的进步，时代的发展，科学技术水平的提高，国内外会展业的竞争 加剧，实施品牌战略成为城市会展业发展的必由之路。在剖析城市会展业品牌内 涵的基础上，根据自己所学知识，分析上海会展业品牌建设的现状， 进而提出了 一系列有针对性的措施，以期为上海建立完善的会展品牌体系和提高会展业的国 际竞争力提供理论依据。 关键词：上海；车展；会展；会展信息；发展；

2、会展管理信息系统实践报告 随着近年来我国会展市场竞争的日趋激烈，上海客户关系与客户价值受到 比以往更多的关注，越来越多的会展企业意识到客户关系管理对自身长远发展的 重要作用。但客观地讲，CRM在上海会展业还未得到广泛应用，究其原因有三： 其一，尚有为数不少的上海会展商没有真正树立起 “以客户为中心”的营销理念， 对客户关怀和客户满意度重视不够。展会结束以后主动征询客户意见和建议的会 展企业很少，大部分企业只是整理好客户（参展商和专业观众）的名片以备来年再 用，很少关心客户对本次展会是否满意以及其是否在展会中受益。其二，由于 CRM系统结构复杂，CRM的全套方案做下来动辄几十万、 数百万，目前上

3、海本 土资金实力比起国外还不够雄厚，较难承受昂贵的费用。这是目前CRM在我国 会展业不能得到很好应用的重要原因。 其三，上海现有的管理能力不足以承受实 施CRM的要求。首先，CRM作为先进的营销管理理念，必须在科学的营销管 理体系中才能保障实施，上海目前绝大多数会展企业营销体系还不完善， 使CRM 实施较难；其次，CRM的应用必须仰企业先进的信息化建设，目前绝大多数会 展企业由于种种局限，尚未将核心业务流程、客户关系管理等延伸到In ternet， 用户或供应商还不能在真正意义上通过 I互联网与企业进行互动、实时的信息交 流,甚至许多公司自己开设的网站与公司自身的呼叫中心都不能连贯，信息无法

4、畅通。 最后，实施CRM对上海会展企业的人力资源能力提出了较高要求，CRM 最终是一个管理过程，需要人来控制实施，而我国会展企业专业人才较匮乏， 人 力资源能力还未达到CRM要求的水平。 当前上海会展企业对客户关系管理的认识还存在一些误区，在实施客户关系 管理的过程中也存在一些问题。这些问题主要包括: (1) 认为CRM只是一套管理软件系统和技术。很多会展企业认为实施CRM 就是花钱买一套软件系统，像财务软件一样买回来就可以使用。 会展企业把实施 CRM看成是技术问题而忽略了 CRM在本质上是一种经营管理理念，是一个以 客户为导向的企业营销管理系统工程， 这种认识上的错误导致企业将 CRM项目

5、 预算的90 %都花在购买功能齐全的软件系统上，而忽视了对人员的培训和系统 流程的调整。 (2) 认为客户关系管理只是销售部门的事。许多人认为客户关系管理是以客 户为核心的营销管理创新，理所当然地应由销售部门或客户服务部门负责实施， 还有人从技术角度出发认为客户关系管理应由技术部门负责实施，这些认识都是 不全面的。全体员工都应对 CRM负责任，因为CRM的最终目的在于赢得对企 业有价值的客户，要做到这一点，只有不断提供令客户满意的产品或服务，而优 质的产品或服务需要全体员工的共同努力，只靠销售部门难以建立客户关系管理 体系，CRM实质上是一种整合营销，它需要企业各部门的参与和配合。 (3) 对

6、CRM的投资回报期望存在偏差。上海一些会展企业把CRM看成是包 治百病的灵丹妙药，认为本企业的所有问题都可以通过实施 CRM来解决。CRM 是在市场竞争日趋激烈、客户需求日益个性化的情形下产生的， 它主要是帮助企 业充分利用客户资源，通过与客户的互动交流不断提升客户满意度， 使企业的产 品或服务更加人性化，更加贴近市场需求。CRM力图解决的是企业竞争中最直 接和最关键的冋题市场冋题，但它不可能解决企业的所有冋题，比如企业 战略选择、企业文化塑造、企业制度确立或企业融资等问题。 (4) 选择CRM系统贪大求全。一些会展企业选择CRM软件时一味追求功能 多而全，不惜花费大量资金从系统提供商那里引进

7、一些对企业华而不实的功能模 块，增加了系统的固定成本，同时也使系统的复杂度变大，维护成本提高。不少 企业对实施CRM的投资成本构成不清楚，以为最大的经费支出就是购买软件， 而据国外研究显示，实施CRM前期和后期投入的经费比介于1:3 . 1 : 4之间, 对相当可观的CRM系统后期的修改、升级及维护费用，很多企业没有合理预测。 会展企业选择CRM系统如不考虑自身的业务运作流程和功能需求，盲目追求大 而全，则势必导致不必要的资金与管理资源的浪费。 三、上海会展业品牌发展的战略思考 城市会展业品牌发展战略的核心是重点培育名牌会议和展览会。 然而建立完 善的城市会展业品牌体系是一项系统工程，要提升会

8、展产业的整体竞争力，上海 就必须实现会展行业内各种品牌之间的良性互动发展。这需要政府、企业和相关 利益主体的共同努力： （一）政府和协会层面 1、理顺会展行业管理体制 建立科学的行业管理体制是推动上海会展产业健康发展的重要保障。笔者认 为，无论是从国际惯例的角度出发，还是从具体操作的需要来分析，在会展行业 管理机制上，上海应采用具有前瞻性的模式：成立会议旅游局，或者在现有的上 海市旅游事业管理委员会下设会议处，将会议活动纳入旅游部门进行统一管理； 将上海市会展行业协会改名为“上海市展览行业协会”，对展览业进行统一规划、 管理和促销，当前协会最主要的两项工作是推进展会评估和组织职业培训。 2、不

9、断改善会展产业发展的软环境 可以预见，在未来几年，上海会展产业发展的软环境将得到进一步改善， 其 工作重点有：认真贯彻执行上海展览业管理办法，保证展览市场更加健康、 有序；大力推进展会评估、行业统计等工作，使上海会展业的市场信息交流更加 畅通，会展项目质量更高；切实加强展览业的知识产权保护， 保障参展商和展会 组织者的合法权益；积极推动场馆的一站式服务；有重点地扶持会展专业教育和 在职培训，并形成完善的职业认证培训体系，切实提高上海市会展从业人员的整 体素质。 3、吸引高层次的国际会议 对于城市而言，打造会议品牌有两层涵义，一是策划和吸引更多数量、更高 层次的国际会议，二是努力提高城市的会议和

10、旅游综合接待能力。事实上，一次 具有全球影响力的大型国际会议也能迅速提高城市的知名度，最典型的例子要数 海南的亚洲博鳌论坛。为吸引国际会议组织者把更多的会议放在上海来举办，上 海可以从两个方面去努力：一方面，整合旅游、文化、商务等多方面的资源，开 展目的地整体促销，提升上海的国际会议目的地形象；另一方面，制定一系列优 惠措施，以吸引更多的国际会议组织者把会议放到上海来举办。在这方面可以借 鉴新加坡、神户等城市的成功经验。例如，为了以各种优惠政策吸引更多的会议 主办者和参加者，神户推出一项名为“ Meet in Kobe 21st Cen tury”的国际会 议促进计划，取得了显著的效果。 （二

11、）企业层面 1、提高会展场馆的经营管理水平 2010年世博会结束和新国际博览中心全部建成后，全市会展场馆的可展出 总面积将超过60万m2，场馆面积将不是问题。在经历了新一轮的扩建和翻新 后，上海所有会展场馆的工作重点都应转到切实提高经营管理水平上来，可以努 力的方向有：拓展场馆的业务范围，如形成“以场地租赁为主体，以会议策划与 接待、展览工程设计装修、广告、物业管理、信息咨询等多项业务为补充”的多 元业务体系，增加综合收益；扩展展览场地的用途，提高场馆的平均出租率；加 强法规建设，促进场馆的规范操作，并推出“一站式”服务（One stop service）， 提高上海会展场馆的整体服务水平等。

12、 2、促进展览公司的国际化 要提高上海会展产业的国际竞争力，实现展会品牌和公司品牌的互动发展， 上海就必须大力推动本土展览公司的国际化。笔者认为，政府应重点开展以下几 方面的工作：鼓励有条件的展览公司通过上市、 并购等资本运作手段，组建展览 集团公司；充分发挥上海世博（集团）有限公司的优势和影响力，倾心打造上海本 土第一个跨国展览公司；制定相关政策，为中外合资展览公司提供更大的发展空 间，并支持上海的展览公司到国外办展。 在国际化进程中，绝大部分工作要靠展览公司自身来完成。 上海有条件的本 土展览公司应该学习国际展览巨头的战略思维： 广开思路，积极培育品牌展览会； 通过合作、代理等多种方式，建

13、设完善的营销网络；运用上市、并购等资本运作 手段，扩大业务范围，迅速增强公司实力；积极迈出出国办展的步伐，努力实现 全球扩张。 3、积极培育名牌展览会 目前，上海的名牌展览会主要有三种类型， 一种是政府主导型展览会，如上 海国际工业博览会等；第二种由展览公司主（承）办，如中国国际模具技术和设备 展览会、上海国际汽车工业展览会、中国国际家具展览会等；第三种是国外展览 公司移植而来的展览会，如慕尼黑展览上海有限公司移植到中国来的Bauma（国 际建筑机械和设备、建材机械及建筑车辆博览会）、ISPO（国际体育用品及运动时 装博览会）等。 培育和壮大名牌展览会，需要政府有关部门、行业协会和展览公司的共同努 力。对于有关主管部门和行业协会而言， 应重点做好行业管理、展会评估以及为 品牌展览会提供政策保障、舆论支持等工作。对于展览公司而言，要打造具有国 际竞争力的展会品牌，应重点做好以下6个方面的工作：树立品牌