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文档简介

1、校园十大歌手划书主办单位 :海南师范大学教育科学学院活动时间 : 2010 年 10 月 10 日 至 2010 年 11 月 7 日活动地点 :海南师范大学艺术楼音乐厅一、活动简介弘扬优秀文化艺术,树立现代文明新风,塑造我院青年形象, 丰富同学们的大学校园生活。特为同学们展示自我提供一个平台, 挖掘具有才艺特长的同学,培养优秀的校园歌手,实现个人梦想, 为校园文明建设做出贡献。“校园十大歌手” 一直是发掘艺术特长生的最快捷的方式之一, 中国每所大学都会不同周期的举办,用以寻找各高校的优秀歌手。 这是一场最受瞩目、参与性极高的音乐盛典。作为青春的代言人, 大学生洋溢着青春年轻的活力,充满着狂热

2、的激情,为每次成功举 办,创造轰动效应提供了条件和基础。每一届“十大歌手”影响力 遍及学校每个角落,而作为“校园十大歌手”的候选种子“学院十 大歌手”又成为了选举的关键中的关键,细节之中的细节。本次活 动新颖,节目精彩,影响深远,将为赞助商带来前所未有的宣传效 果。二、活动目的1、“十大歌手”是本校两年一届的传统文化活动之一,能丰富我 院学生的课余文化生活,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会 和一个展示自己的舞台。激发同学们热爱艺术、勤奋学习、努力成 才的热情,全面提高自身综合素质,推动国家精神文明建设,为建 设国际旅游岛做贡献。2、促进教育与经济、社会的共同发展,培养适应社会需求的大学 生

3、,展现当代大学生的精神风貌。3、为了达到更好的活动效果, 本院诚邀 XXXX公司加入到本次活动 中来。扩大我们活动影响力的同时,为贵公司在海南师范大学树立 良好的商业形象,扩大贵公司在海南师范大学的消费群体。三、可行性分析1、大赛覆盖面: 大赛将以我校区为中心向其他各个学院及周边中 学辐射,在全范围掀起一片热潮。2、大赛的人群: 大赛参与者以广大学生为主体对象,大众是商家 产品的消费者,同时参与者大多数热衷于时尚生活,健身运动,娱 乐休闲,文化品位于一体,直接接受师生人数达上万人左右。3、大赛的价值: 在广播站与各学生会的共同打造下,大赛将打造 知名品牌赛事,让更多的优秀人才参与进来,从而为商

4、家企业搭建 更好的宣传平台。相对于电视、报刊传媒,校园宣传有更良好的性 价比,即可达到以最少的资金投入获得最佳的宣传效果。4、大赛的市场: 随着人们质生活水平的提高,青少年需要良好的 素质教育,促使文化产业市场潜力巨大,同时文化娱乐正是生活中 不可缺少的调味品。十大歌手大赛给选手提供圆梦的舞台,给商家 提供无限的商机。学校消费地域集中,针对性强,大学生对贵公司 的产品需求大 , 关注度高 , 接受性也强。5、大赛的宣传力度: 本次活动持续时间长,宣传渠道多,同学的 参与性高,领导重视程度大,可充分展示公司的品牌和产品,达到 非比寻常的宣传效果。海南师范大学消费市场大 , 消费潜力大 ,全日 制

5、在校生及教职工近 1.5 万人,校园较小 , 消费群体相对集中 , 宣传 效果好。6、便捷的活动申请: 商家单独在校园里进行宣传或促销都需要经 过一系列的繁杂的申请 , 而通过与我们合作 , 贵公司可方便快捷地获 得批准 . 本系各部门将与您大力合作 !7、宣传网及经验: 以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经 验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效 果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动 ! 会场的各个地 方都将活跃着我们为您召集的志愿者的义务服务的身影,这种志愿 服务的精神将扩大贵公司在我校的影响力。四、活动安排大赛标题:激扬青春,秀出风采主办单位:教育科学学院

6、团委学生会承办单位:教育科学学院 文娱部活动时间:2010 年 10 月 10 日 至 11 月 7 日活动地点:音乐厅 或 星光广场(决赛)赞 助 商:待定报名对象:教科院全体在校学生报名方式:向各班分发报名表格,有各班文娱委员统计报名,再统一交到学生会文娱部;设点设联系电话咨询。五、活动流程报名:(1)、 在本院办公室设置活动咨询处,并留下文娱部联系电话; ( 2)、 向各班文娱委员下发报名表格, 各班具体通知到每一个人, 说明本次活动校里的重视程度,鼓励参与。在文娱委员处登记后, 统一把表格交到学生会文娱部长处;(3)、 由宣传部,记者团,信网部在学校内、院刊上及院内各大 论坛网站进行活

7、动宣传,设报名咨询;(4)、 信网部具体制定参赛人员名单及参赛日程,由办公室通知 到每个人参赛日期。初赛:时 间: 2010 年 10 月 10 日 19:30地点 : 田家炳大教室形式 : 不配备音响,以清唱为主,如有选手自带乐器或手机伴奏也不排斥,评分标准为 10 分满分。分批进行直到选出前 15 强为止;前 15 强选手进入决赛。评委:教科院团委学生会各部长决赛:时间:2010 年 11 月 7 日 19: 30地点:艺术楼 音乐厅形式:分五个环节第一环节: 将 15 个进入决赛的选手抽签分成两组,以小组为单位合唱出场;第二环节 : 15 位选手按照抽签顺序分小组出场唱歌,由评委 打分,

8、淘汰 5 名选手;第三环节 :表演环节(表演人员:待定) ;第四环节 :晋级的十位选手再依次演唱歌曲。选出十佳歌手排名。(一等奖:一名;二等奖:二名;三等奖:三名。)再依次 选出各特殊奖项(最佳人气奖、最佳舞台奖、最佳服饰奖、最具风 采奖 注:三甲不参与评选)评分标准按百分制评分;最后环节 :颁奖典礼评 委: 教科院院领导及老师、团委学生会干部 特邀嘉宾: 教科院院领导及老师、赞助商、其他学院代表六、宣传方案1、前期宣传(1)海报宣传内容 : 赞助商相关产品的介绍;活动宣传,参赛细则,奖品设置等。规格 : 不定(根据版面),可以油印也可以手工制作张贴地点 : 张贴在学校食堂、宿舍区、教学楼前等

9、人流量集中的 地方。(2)横幅宣传内容 : 报名信息, 如“海南师范大学教科院 XXXX杯十佳歌手大赛火热报名中”;预祝信息,如“ XXXX商家预祝海南师范大学校 园十大歌手大赛圆满成功”;比赛信息,如“携手XXXX商家,打造属于你的最炫舞台”规格 : 不定(根据悬挂地点制定)悬挂地点 : 主要交通路段人流密集处(3)宣传单宣传内容: 赞助商相关信息介绍 ; 活动宣传,参赛细则,奖品设置等。规格: A4彩印, 128 克纸(仅做参考)、名片形式派发地点: 大赛报名点,各学院,宿舍,食堂,比赛现场等。(4)网络宣传内 容: 赛前宣传,大赛细则,比赛新闻跟踪报道形 式: 论坛发帖 + 新闻报道 +

10、 图文报道 + 海师首页报道宣传办法: 在校园网上开辟本次活动专栏,进行活动介绍以及活 动进程宣传,组织人员进行发帖,新闻报道。5)展板宣传内 容: 赞助商相关信息;比赛宣传,比赛细则 规 格: 不定(根据展板规格定制,由本院宣传部策划手工制 作,也可商家油印)摆放地点: 食堂门口,主要交通路段,大赛报名点,各学院,宿 舍,比赛现场(6)校园广播宣传内 容: 大赛举办时间、举办单位、比赛报名截至时间及参赛 对象、赞助商信息规 格: 每天中午下午各 1 - 2 遍2、报名宣传时 间: 中午 11:0012:30? 下午 5:00 6:30地 点: 大赛报名点,本学院学生会办公室,宿舍,食堂,比

11、赛现场,班级文娱委员处报名点宣传设置: 宣传展板 n 块,竖立在报名点旁边;宣传单 n 份,工作人员现场派发;海报 n 张,张贴在桌子前面,或者较显眼 处。3、比赛现场宣传1) 现场比赛现场布置初赛:场地: 田家炳大教室背景: 悬挂背景幕布,可以是商家宣传画(规格根据现场定制)宣传展板: 活动现场可放置 1-2 块展板 (规格根据教室高度定制) 宣 传 单: 派发商家的宣传单或者名片宣 传 门: 可用纸箱搭建成一个现场的门,吸引人的注意。上面可张贴商家广告。(规格根据门高宽制定)举 牌: 招募工作人员举宣传牌。 (规格 160*100 单位: CM 仅 作参考)主 持 人: 主持人现场开场白时

12、、 结束语时对商家进行口头宣传, 不少于 3 次。决赛:(1)现场道具宣传 场 地: 艺术楼音乐厅 或 星光广场搭建舞台背 景: 现场悬挂巨型背景幕布,在背景幕布中为赞助商宣传。 (规格根据现场制定)宣传展板: 在活动现场摆放宣传展板 2 块(规格为 250*150 单位: CM 宣传板)主题横幅: 在活动现场悬挂 1 条主题横幅,另加商家宣传横幅 14 条(规格为 1200 - 1500*50 单位: CM 横幅)宣 传 单: 在活动现场派发商家的广告宣传资料。宣 传 门: 可用纸箱搭建成一个现场的门,吸引人的注意。上面可 张贴商家广告。(规格根据门高宽制定)宣传道具: 在大礼堂前摆放巨型宣

13、传道具。如:带有公司标签的气 拱门,形象标签等。举 牌: 招募粉丝举宣传牌或者宣传横幅, 对选手进行支持时大 声欢呼摇晃手中荧光棒吸引周围人群的同时举起手中横幅或展板。(规格 160*100 单位: CM 仅作参考)(2)现场形象宣传1) 邀请赞助单位领导担当嘉宾颁奖。2) 在晚会现场主持人将对所有与会领导,观众及各工作单位口头 鸣谢赞助单位的支持和帮助。3)现场互动宣传比赛中途穿插的互动环节1)现场抽奖: 分两次抽取,每次 3 分钟,共 6 分钟。操作流程: 在入口处设置一张桌子,放有宣传单和抽奖箱, 由工作人员管理。工作人员引导观众来领取抽奖券正券,副 券放入抽奖箱。(抽奖券可以结合门票,

14、节目单来完成。)活动物品: 桌子(一张)、宣传单(2000 份)、抽奖箱(40*40 单位: CM 一个)、奖品(由赞助商提供)参与对象: 现场观众2)有奖促销: 由商家提供商品低价促销给幸运观众操作流程: 由商家提供的某一产品进行现场直销,背后贴 有数字标签!抽奖抽中的数字对应该观众 !活动物品: 桌子(一张)、宣传单(2000 份)、抽奖箱(40*40 单位: CM 一个)、奖品(由赞助商提供 )参与对象: 现场观众(4)产品促销宣传: 比赛现场促销形 式: 现场观众、参赛选手均可优惠购买商家产品地 点: 比赛现场促销点设置:桌子(一张) ,产品(由商家提供若干) 、宣传单(2000份)、

15、促销员(若干)、太阳伞或摊位篷4、 赛后宣传(1)、网络宣传宣传内容:赛后宣传、大赛细则、比赛新闻报道、比赛收益、鸣谢赞助商家宣传形式:开辟专栏 + 论坛发帖 + 网站链接 + 新闻报道 + 图文报道 + 海师首页报道宣传办法:在校园网上开辟本次活动专栏, 进行活动介绍及活动全过程程宣传,组织人员在各大论坛进行发帖,新闻报道(2)、展板宣传内 容:比赛盛况、歌手风采、比赛过程照片、比赛收益、友情赞助商家产品信息形 式:文字 + 图片规 格: 规格为 250*150 单位: CM 宣传板地 点: 食堂门口,主要交通路段,大赛报名点,教学楼门口, 宿舍,食堂等人流密集处(3)横幅宣传内 容:祝贺信

16、息, 如“祝贺海南师范大学教科院 XXXX杯十大歌 手 圆满成功”; “ XXXX商家祝海南师范大学教科院十大歌手大赛 圆满举行”; “ XXXX商家与教科院共贺 XXXX杯十大歌手圆满落幕” 等等规 格: 不定(根据悬挂地点制定)悬挂地点: 食堂、寝室、宣传栏附近、主干道两侧等人流密集处(4)长期合作 贵公司可与我院建立长期的合作计划。 我院将不定期举行各大具有 影响全校乃至周边地区的活动, 与贵公司定制长期合作计划后, 利 于双边关系的发展,建立互利互惠的双赢局面。 (具体内容需同贵 公司商议决定) 。七、赞助经费预算选手服装及化妆费: 35元/套 * 15人 = 525元(工作人员宣传

17、LOGO 衫由商家自己提供)主持人服装及化妆费: 100元/套 * 2 人 = 200 元主持人邀请费: 300元/人 * 2 = 600 元音乐厅场地费: 2000 元/ 晚(含音响灯光等)(若选择星光广场搭 台,由商家提供舞台及音响设备)横幅: 80 元 / 条 * 10 = 800 元 幕 布: 600 元/ 幅( 60 元/ 平米 * 10 或商家自己提供) 粉丝宣传牌: 25 元/ 面 * 6 * 2 = 300 元(以 XXXX公司为例,具体 根据赞助商公司名称制作)现场宣传横幅: 80 元/ 条 * 2 = 160 元荧 光 棒: 3 元 / 条 * 200 = 600 元现场工

18、作人员: 50 元/ 人 * 20 = 1000 元粉丝团人员: 30 元/ 人 * 12 = 360 元矿泉水及食物: 250 元选手证书奖品: 630 元 ( 200*1 + 100*2 + 50*3 + 20*4或由商家提供奖品)舞台装设及礼花等物: 500 元广播宣传费: 30 元 / 天 * 7 = 210 元其他杂费: 200 元共计: 8935.00 元整(此预算不包括主干道临时摊位促销点费用。仅为评估预算,具体 请以合同为准。)八、赞助基础经费:独家冠名单位 : 9000 元冠 名 单 位: 6000 元鼎 立 支 持: 3000 元友 情 客 串: 2000 元备注: 基础经

19、费是指用于本次活动的组织和宣传费用,演员的奖金,评委的出场费,场地、音响、灯光和服饰等的租赁费,而舞台背景, 宣传展板的喷绘,彩印的宣传传单、现场互动环节赠送的奖品均由 商家提供,横幅和其他宣传物料的制作由学生会负责落实。九、各单位的回报独家冠名赞助的回报:也称 独家赞助 ,本活动从开始报名直至大赛结束,全程活动经费均 由该商家单独提供。1、冠名权益: 本次活动将冠以企业或产品的名称,全称为:“教 科院 XXXX杯十大歌手大赛”或“ XXXX杯教科院十大歌手大赛”2、广告回报:(1) 在赛前宣传、报名点宣传、赛场内宣传、赛后宣传中突出 冠名企业的名称、标识、产品信息。( 2) 在初赛现场、决赛

20、现场正面背景幕布的显着的位置突出冠 名单位名称、标识以突出宣传企业。(3) 在赛场外:如主干道悬挂标有冠名企业名称或产品名称等 内容的宣传条幅及其他广告。( 4) 在赛场内均设有企业名称、产品名称等内容的宣传条幅及 其他广告。5) 在初赛现场、决赛现场内提供相应场地、供冠名企业摆放自身产品,及配有文字说明及企业文化阐述等内容的展板。(6) 在决赛赛场外提供相应的场地为冠名企业名称或产品名称 的横幅。(7) 享有以报名表、活动宣传单、入场券、节目单、电子屏幕 为载体的广告宣传。( 8) 在决赛时优先享有互动环节的宣传权。(9) 对冠名企业鸣谢,主持人现场口播不少于3 次。(10) 全场参赛选手粉

21、丝团,身着印有冠名企业标识的文化衫。 可举广告牌及横幅,镜头将被保留。( 11) 决赛时邀请企业的主要领导出席现场, 与相关的知名人士 一起为获奖的参赛选手颁奖。 主持人现场介绍冠名企业, 突出冠 名企业的产品形象。( 12) 冠名企业可以根据大赛组委会的设立的奖项,提供带有 企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手。3 、光盘的广告: 参赛优秀选手所录唱片中提及冠名企业宣传广告, 体现企业文化。冠名单位赞助的回报: 即除了冠名权利外,其他权利均与协办单位共同享有!全程活动经 费由冠名企业和协办企业共同提供!鼎力支持赞助的回报:又称 协办单位 ,与冠名单位共同提供活动经费或物品。( 1) 在网络、展板、海报、入场券、节目单和决赛背景幕布的宣 传上标明协办单位的名称、标识以突出 宣传企业。( 2) 主干道标有协办单位名称或产品名称等内容的宣传横幅 2 条。( 3) 活动期间为协办单位派发传单 n 份。( 4) 在决赛赛场场外提供相应场地,供协办企业展销自身产品, 及配有文字、图片说明及企业文化等内容的展板。( 5)

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