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文档简介
1、出纳工作岗位职责和工作要求按照相关财务法规和公司财务制度,负责公司款项收付手续、报 销单据审核,并做好相关帐务处理。一、 支票管理1 银行票据的发放:1 根据业务需要,申请人领用银行票据须填写支票领用单,并 经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若 遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高 使用额度。2 根据公司总经理或总经理授权的人员审批的支票领用单,正 确出具银行票据。审核支票领用单上是否填写齐全规范,要求 填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。3 使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。 2 银行票据的购买:为方便公司对银行票据的管
2、理,购买银行票据事先经财务主管签 字批准,每一次购买的数量限定支票为 100 张、其它票据为两本。 对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使 其有可追溯性。未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。3. 银行票据的作废:对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部 门保管。4. 银行票据的跟踪核销:为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行 票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。5 余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理 员(周琼)审核签字,后方可出票。6 支票出票后 4 日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因 并
3、提醒相关业务人员及时收回。对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际 金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。7 银行票据出票后,及时整理支票领用单,并与支票管理系统 出票记录核对,使其一致。每使用支票(100 张、包括作废票据)需 打印出票清单,附在支票领用单中一并装订,经总经理审批后由 公司统一保存。8 支票管理系统要每周做一次备份。二现金管理和报销款的支付:1. 对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金 额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。2、 对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票 涂改或严重缺损的应拒绝接收。3、 核对无误
4、后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签 字,作为签收依据。4、 驾驶员报销要先审核其出车记录,查看行车时间任务、地点、汽 油消耗是否符合公司标准(每升油行驶 10-13 公里)、用车人签字。 同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证 明方可报销。5、 交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好 登记,记录以备核查。6、 严格执行每周统一付款制度。7、 为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不 得超过 1 万元整。三、工资发放:1、 每月按工资表发放工资、补贴等报酬。2、 对享受手机补贴的员工,须按其电话帐单或发票金额参照报销, 对金额小
5、于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的 退回差额。1、 按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以 任何形式向任何人透露与其不相关的内容。1、 发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。 四、签章与保险箱钥匙的管理:1、 印签章与支票必须分开存放,并妥善保管。2、 保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。4、 定期更新保险箱密码。五、帐务处理:1、 每日 10 点前结算出每个银行余额,编制银行余款日报表并上报公 司领导。2、 依据单据在“金蝶”财务系统中填制会计凭证,摘要栏要尽量写 完整业务相关内容,以备日后查询。3、 每日依部门审核 erp 软件中往来帐
6、收付款金额的正确性。4、 每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确 性,银行业务章盖是否戳盖。1、 银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。6、 月底必须核对银行帐,如发现以外支付情况必须当场汇报公司领 导。按时填写银行“未达帐调节表”。7、 公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的 保修卡,保修单等资料并妥善保管,以备不时之需。六、其他事项:1、 遇请假或出差,临时交付其他财务人员工作时,应以书面的方式 交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的 方式交接工作。1、 按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。 3、 处理公司领导临时交办的任务。本文件订立时间:2003 年 3 月 1 日修订时间:2004 年
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