深圳物业选聘备案材料

1、业委会申请解聘和采用招标方式选聘物业管理企业备案材料清单根据中华人民共和国招标投标法（以下简称招标投标法、物业管理条例、深圳经济特区住宅区物业管理条例（以下简称条例）、深圳经济特区物业管理行业管理办法、深圳市业主大会和业主委员会指导规则（以下简称导则等相关规定，业委会申请解聘现物业管理单位，采用公开招标方式确定新物业管理单位备案需提供以下证明材料：一.深圳市社会物业管理项目招标活动备案登记表（原件叁份)；（根据市深物委关于物业管理招投标有关程序规定的通知深物办200003号第五条规定）。二. 业主委员会成立（或换届，或提供增补委员证明材料）备案通知书(验原件，留复印件)；（根据市物委关于物业管

2、理招投标有关程序规定的通知深物办200003号第三条规定）。三.业主委员会议材料:1.业主委员会议通知书(原件)。由业主委员会主任或副主任(主任委托证明)签字同意召集业主委员会的书面通知。（根据深圳经济特区住宅区物业管理条例第十七条第二款、第十九条第(一)项规定)(以下简称条例)、(根据深圳市业主大会和业主委员会指导规则第四十四条规定)(以下简称导则)；2.业主委员会议通知及相关材料送达签收表（原件）：在会议召开7天前将书面会议通知书及业主委员会议议题的相关材料送达所有委员签收(根据条例第十七条第二款、第十九条第(一)项规定)；3.业主委员会签到表（原件）（到会委员签字）(根据导则第四十四条第

3、三款规定)；4.业主委员会会议记录（过半数委员出席，由出席会议的委员签字并加盖业委会印章）（验原件，留复印件）(根据导则第四十三条第(一、二)项、四十四条和第五十二条规定)；5.业主委员会议纪要（核原件，留复印件）(过半数委员签字加盖业委会印章)(根据导则第四十三条第(一、二)项和第五十二条规定)；6.业主委员会决定事项的书面材料 (原件)(作出决定时应经全体委员半数以上同意并签名；持保留意见的委员，应出具经签字的书面保留意见书（原件）)导则第四十四条第三款规定；7.业主委员会议决定的公告书及送达业主签收表（原件，并加盖业委会印章）。在物业管理区域须内向业主公告及送达每位业主签收(根据导则第五

4、十六条规定)。四.采取招标方式选聘物业管理公司的书面文书（原件）（根据条例第十九条第(三)项规定和深圳经济物区物业管理行业管理办法第十一条、第十九规定及深物委关于物业管理招投标有关程序规定的通知深物办200003号第二条、第三条规定)。）五.业主大会决定采用招标方式选聘物业管理企业的相关材料：业主委员会采用招标方式选聘物业管理公司，应事前经业主大会讨论通过(根据深圳经济物区物业管理行业管理办法第十二条第二款规定和深物委关于物业管理招投标有关程序规定的通知深物办200003号第二条、第三条规定)。1.业主委员会召集业主大会的会议通知书（业主大会会议两种形式：现场大会或书面形式取其一） (原件)

5、(根据条例第十一条第一款规定)；2.业主大会会议材料签收表（或业主委托业委会采用招标方式选聘物业管理企业同意书）（原件）。业委会在召开业主大会15天前将业主大会会议通知送达全体业主（根据导则第二十二条规定，三种方式送达，和深国房函20061336号复函）；3.业主大会会议签到表（原件）。须经由已入住的过半数投票权的业主签到 (或业主委托代理人的委托书)（根据条例第十条规定）；4.业主大会记录（验原件，留复印件）(根据导则第四十三条规定)；5.业主大会会议纪要（验原件，留复印件）(根据导则第四十三条规定)；6.业主大会委员签到表（原件）(根据导则第四十三条规定)；7.业主大会决定统计结果（原件）

6、。采用招标方式选聘物业管理企业的决定投票统计结果，必须提供经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过（根据物业管理条例第十二条规定）；8.业主大会决定公告书（原件，加盖业委会印章）（根据导则第五十六条规定）。六. 其它证明材料：1.经办人身份证复印件(验原件，留复印件)；2.经办人办理备案事项的委托证明材料(原件，须经业委会主任签名，加盖业委会印章)。3.物业管理区域内的业主产权清册；4.公用建筑面积分层汇总表及房屋建筑面积总表；5.物业管理服务合同(验原件，留复印件) (根据导则第四十三条第(五)项规定)；6.物业管理服务合同到期，现物业管理公司向业委会主动提出退出物业管理项目的函和业

7、委会的复函(验原件，留复印件)。7.物业管理服务合同到期，解聘现物业管理公司通知书(原件)及送达通知书签收表(原件)；8.业主委员会委员无欠费证明；9其它相关材料。七.承诺书承诺内容：包括上述所提供的业主大会、业主委员会证明材料是否真实；是否代表广大业主意愿；应负有的相应法律义务和责任（根据条例第四条、第五条、第二十二条、第三十五条（五）、（六）的规定；根据深圳经济特区物业管理行业管理办法市府令1998第74号第四十一条、第四十二条、第四十三条规定；根据导则第五十三条规定；根据导则第八条、第九条规定）。重要提示：申办解聘和采用招标方式选聘物业管理企业证明材料齐全，对没有违反物业管理相关法律法规条例规章规定的，承诺所提供的证明材料具有真实性和真正代表广大业主意愿的，予以办理备案；申办证明材料不齐全，对违反物业管理相关法律法规条例规章规定的，不能承诺所提供的证明材料具有真实性和真正代表广大业主意愿的，不予以办理备案。对违反物业管理法规规定的，根据相关法律法规依法查处，并追究有关责任人的相应法律责任。由此引起的法律和民事纠纷，一切后果由责任人负责解释及承担相应的法律责任。