商务应用软件woddexcek实训报告

1、商务应用软件实训一、实训要求：1、商务应用软件组件的基本功能简单了解： Windows Vista 2007 、Word 2007、Excel 2007 、PowerPoint 2007 、Access 2007 ）2、操作 Word 2007 的商务应用功能使用Ofice Word 2007中新的Ribbon功能，减少设置格式的时间，将主要精力集中与撰写文档减少文件大小并提高恢复受损文件的能力将文档与商业信息连接起来3 、操作 Excel 2007 的商务应用功能使用更多行，列和其他功能研究大量数据 。使用新的 Excel 表格增强功能创建，修改和扩展表格。在Excel , Word和Pow

2、erPoint中使用共享的图标。4、操作 PowerPoint 2007 的商务应用功能增加高质量的 SmartArt 图示使用新的主题，版面和 Quick Style使用增强的表格和图标5、操作 Windows Vista 2007 的商务应用功能提高安全性和灵活性。优化桌面结构。更轻松地找到和使用信息。6、实训心得（不少于 200字）二、实训内容：(一) Windows VistaWindows Vista 是微软 Windows 操作系统的一个版本。微软最初在 2005年 7月 22日正 式公布了这一名字，之前操作系统开发代号 Longhorn。Windows Vista的内部版本是6.

3、0(即Windows NT 6.0)，正式版的 Build 是 6.0.6000。在 2006 年 11 月 8 日，Windows Vista 开发 完成并正式进入批量生产。此后的两个月仅向 MSDN 用户、电脑软硬件制造商和企业客户 提供。在 2007 年 1 月 30 日， Windows Vista 正式对普通用户出售，同时也可以从微软的网 站下载。 Windows Vista 距离上一版本 Windows XP 已有超过五年的时间，这是 Windows 版 本历史上间隔时间最久的一次发布。Windows Vista 包含了上百种新功能；其中较特别的是新版的图形用户界面和称为“Wind

4、ows Aero 的”全新界面风格、加强后的搜寻功能(Windows Indexing Service )、新的多媒体创作工具(例如 Windows DVD Maker )，以及重新设计的网络、音频、输出(打印)和 显示子系统。Vista也使用点对点技术(peer-to-peer)提升了计算机系统在家庭网络中的示 通信能力， 将让在不同计算机或装置之间分享文件与多媒体内容变得更简单。针对开发者方面， Vista 使用 .NET Framework 3.0 版本，比起传统的 Windows API 更能让开发者能简单写 出高品质的程序。微软也在 Vista 的安全性方面进行改良。 Windows

5、 XP 最受到批评的一点是系统经常出 现安全漏洞， 并且容易受到恶意软件、 计算机病毒或缓存溢出等问题的影响。为了改善这些情形，微软总裁比尔盖茨在2002上半年宣布在全公司实行可信计算的政策” (TrustworthyComputing initiative )，这个活动目的是让全公司各方面的软件开发部门一起合作，共同解决安全性的问题。(二) Office2007Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft Windows 和 Apple Macintosh 操作系统而开发。 Office 2007 是微软 Office 产品史上最具创新与革命性的

6、一个版 本。全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。Office 2007 几乎包括了 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 、Publisher、OneNote、Groove、 Access、nfoPath 等所有的 Office 组件.其中 Frontpage取消，取而代之的是 M icrosoft SharePoint Web Designer 作为网站的编辑系统 .Office 2007 简体中文版更集成有 Outlook 手机短信 /彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。Office 2007

7、于2006年年底发布，采用包括“Ribbons在内的全新用户界面元素，其他新功能还包括“ToDo”工具条以及RSS阅读器等。Microsoft Office 2007 窗口界面比前面的版本界面（例如Office 2003界面）更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。所有组件Microsoft Office Access 2007 :使用 Microsoft Office Access 创建数据库和程序来跟踪与管理 信息。Microsoft Office Excel 2007 :使用 Microsoft Office Excel执行计算、分析信息

8、以及可视化电子表格中的数据。Microsoft Office Groove 2007 :创建协作工作区，以便使用Microsoft Office Groove 与工作组成员共享文件或合作完成项目。Microsoft Office In foPath 2007 :使用 Microsoft Office In foPath设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息。Microsoft Office On eNote 2007 :使用 Microsoft Office On eNote搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息。Microsoft Office Outlook 2007 :使用 M

9、icrosoft Office Outlook发送和接收电子邮件，管理日程、联系人和任务，以及记录活动。Microsoft Office PowerPoint 2007 :使用 Microsoft Office PowerPoint创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿。Miccrosoft Office Project 2007 :计划、跟踪和管理项目，并通过使用Microsoft OfficeProject与工作组交流。Microsoft Office Publisher 2007 :使用 Microsoft Office Publisher 创建和编辑新闻稿，小 册子，海报和网站

10、。Microsoft Office SharePoint Designer 2007 :使用 Microsoft Office SharePoint Designer仓U建和自定义 Microsoft SharePoint网站，并生成启用了工作流的应用程序。Microsoft Office Visio 2007 :使用 Microsoft Office Visio 创建、编辑和共享图表。Microsoft Office Word 2007 :使用 Microsoft Office Word 创建和编辑具有专业外观的文档， 如信函、论文、报告和小册子。新增功能1. WordMicrosoft O

11、ffice Word 2007 提供完整的一套工具， 供您在新的界面中创建文档并设置格 式，从而帮助您制作具有专业水准的文档。 丰富的审阅、 批注和比较功能有助于快速收集和 管理来自同事 的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。中 文版还新增了博客文档和毛笔字帖。2. Excel在新的面向结果的用户界面中， Excel 2007 提供了强大的工具和功能，用户可以使用 这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。Excel 2007 的新增功能主要有：面向结果的用户界面 、更多行和列以及其他新限制 、 Office 主题和 Excel 样式、丰富的条件格式、轻松编写公式 、

12、新的 OLAP 公式和多维数 据集函数 、 Excel 表格的增强功能 、共享的图表 、易于使用的数据透视表、快速连接到 外部数据、新的文件格式 、更佳的打印体验 、共享工作的新方法 、快速访问更多模板。3. PowerPoint为了帮您制作具有专业外观的演示文稿，PowerPoint 2007 提供一组综合功能， 用户可以使用它们创建信息并为其设置格式。 PowerPoint 2007 主要新增了创建并播放动态演示文稿 有效地共享信息 、保护并管理信息等功能。（1）Word 2007Word 2007 是 Office 2007 中的一个重要的组成部分，是 Microsoft 公司推出的一款

13、优秀 的文字处理软件，供您在新的界面中创建文档并设置格式,从而帮助您制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事 的反馈信息。主要用 于日常办公、文字处理； 比如用于制作求职者个人阅历、 公司会议邀请函等。帮助用户更迅 速、更轻松地创建外观精美的文档。新功能相对于上个版本的 Word 2003 ，首次打开 Microsoft Office Word 2007 时，您将注意到 它的外观发生了很大变化。 这是因为此软件已经过重新设计， 以使您的工作更加轻松、 快速、 高效。 它是怎样做到的呢？对于初学者， 它引入了功能区这一新功能， 将最常用的命令摆在 他们眼前。

14、 现在， 您不必再找遍程序的各个部分即可做您常做的事情。 浮动工具栏是另一项 节省时间的功能，它显示文档中的格式命令， 您可以在需要时直接使用它们。此外，该软件 中还新增了快速样式，通过这些现成的样式，可以为文档快速设置专业水准的外观。创建具有专业水准的文档Office Word 2007 提供的编辑和审阅工具令您比以前任何时刻都能更轻松地创建精美 的文档。减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上新的“功能区 ”是 Office Fluent 用户界面的一个按任务分组工具的组件，它将使用频率 最高的命令呈现在眼前。1. 选项卡是针对任务设计的。2. 在每个选项卡中，都是通过组将一个任务分解为多

15、个子任务。3. 每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。全新的、注重实效的 Office Fluent 用户界面可以根据您的需要显示多种工具，做到条 理分明，井然有序：从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选， 不仅节 省时间，还能更充分利用强大的 Word 功能。 Fluent user interface 消除了将格式应用于文 档时的疑虑。从格式库中选择格式，您可以在实施更改之前实时而直观地预览文档的格式。 点几下鼠标，即可添加预设格式的元素Office Word 2007 引入了构建基块，供您将预设格式的内容添加到文档中： 利用极富视觉冲击力的图形

16、更有效地进行沟通新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果。即时对文档应用新的外观轻松避免拼写错误放心地共享文档快速比较文档的两个版本Office Word 2007 可以轻松找出对文档所做的更改。比较和合并文档时，可以查看文档 的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息向文档中添加数字签名或签名行将 Word 文档转换为 PDF 或 XPS以 PDF 格式保存文件以 XPS 格式保存文件即时检测包含嵌入宏的文档Office Word 2007 对启用了宏的文档使用单独的文件格式（.docm），因此可以立即了解

17、某个文件是否能运行任何嵌入的宏。防止更改文档的最终版本 超越文档 缩小文件大小并增强损坏恢复能力新的 Word XML 格式是经过压缩、分段的文件格式，可大大缩小文件大小，并有助于 确保损坏的文件能够轻松恢复。将文档与业务信息连接在业务中， 您需要创建文档来沟通重要的业务数据。 您可通过自动完成该沟通过程来节 省时间并降低出错风险。 使用新的文档控件和数据绑定连接到后端系统， 即可创建能自我更 新的动态智能文档。在文档信息面板中管理文档属性利用文档信息面板，可以在使用 Word 文档时方便地查看和编辑文档属性。在 Word 中，文档信息面板显示在文档的顶部。您可以使用文档信息面板来查看和编辑标

18、准的 Microsoft Office 文档属性，以及已保存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档 信息面板来编辑服务器文档的文档属性，则更新的属性将直接保存到服务器中。 从计算机问题中恢复2007 Microsoft Office system 提供了经过改进的工具， 用于在 Office Word 2007 发生问 题时恢复您所做的工作。Office 诊断Microsoft Office 诊断是一系列有助于发现计算机崩溃原因的诊断测试。这些诊断测试 可以直接解决部分问题，也可以确定其他问题的解决方法。 Microsoft Office 诊断取代了以 下 Microsoft Offic

19、e 2003 功能： “检测并修复 ”以及 “ Microsoft Office 应用程序恢复 ”功能。 程序恢复Office Word 2007 的功能已得到改进，使之有助于在程序异常关闭时避免丢失工作成 果。只要可能，在重新启动后， Word 就会尽力恢复程序状态的某些方面。例如， 如果您正在同时处理若干个文件。 每个文件都在不同的窗口中打开， 每个窗口中 都有特定可见数据。此时 Word 崩溃。当您重新启动 Word 时，它将打开这些文件并将窗 口恢复成 Word 崩溃之前的状态。（2）Excel 2007和以前的版本相比， Excel 2007 的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Wind

20、ows Vista 操 作系统。 Excel 2007 的工作界面主要由 “文件 ”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编 辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。（3）PowerPoint 2007Microsoft Office 2007 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工 作流和方法以轻松共享信息。从Microsoft Office Fluent 用户界面到新的图形以及格式设置功能， Office PowerPoint 2007 使您拥有控制能力，从而创建具有精美外观的演示文稿。使用 Office PowerPoint 2007 中的 Microsoft Off

21、ice Fluent 用户界面上的 “动画 ”选项卡 可向演示文稿中添加动画， 甚至可以将自定义动画添加到幻灯片的特定部分。 这些功能以改 进的方式显示，便于在您需要时准确找到所需内容。使用 Office Fluent 用户界面上的 “幻灯片放映 ”选项卡可以设置演示文稿，甚至还可以 创建自定义演示文稿。此选项卡便于您访问所有 PowerPoint 演示文稿选项，您可以很轻松 地入门并自定义要演示的内容。创建动态演示文稿使用 Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示 文稿。用户与 PowerPoint 2007 的交互已经过重新设计，使您可以轻松查

22、找和使用程序功能。 总体外观已经过改进，还引进了新技术，实现了 “浏览、选取并单击 ”，而无需从复杂的对话 框中进行选择。利用该应用程序的 Office Fluent 用户界面中显示的丰富功能集，还可以更 快地生成更好的结果。1.使用 Office Fluent 用户界面可以更快地获得更好的结果。 Office PowerPoint 2007 中 的 Office Fluent 用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。 现在， PowerPoint 所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中， 这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地

23、获得所需的结果。2.创建强大的动态 SmartArt 图示。在 Office PowerPoint 2007 中可以轻松创建关系、 工作流或层次结构图。 甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示或者修改和更新现有 图示。借助 Office Fluent 用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富 的格式选项。帮助确保内容是最新内容。通过使用 PowerPoint 幻灯片库，您可以轻松地重用存储在Microsoft Office SharePoint Server 2007 支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。 这不仅可以缩 短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的

24、所有幻灯片都可与服务器版本保持同 步，从而帮助确保内容是最新的内容。通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在 Office PowerPoint 2007 中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式， 这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并 粘贴到新幻灯片中， 或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。 借助 PowerPoint 幻灯片库， 可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。只需单击即可应用一致的外观。 利用文档主题， 只需单击一次即可更改整个演示文稿的 外观。 更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色， 而且可以更改图示、 表格、图表和字体的 颜

25、色， 甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。 通过应用主题， 可以确保整个演示文 稿具有专业而一致的外观。使用新工具和效果可以动态修改形状、 文本和图形。 现在， 您可以通过比以前更多的方 式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。 Office PowerPoint 2007 通过简化的用 户界面和上下文菜单使这些工具随时可用， 这样只需进行几次单击， 便可使您的作品更具感 染力。使用 Office PowerPoint 2007 中新增的丰富格式设置工具可以创建功能强大的图示。 有效地共享演示文稿显著改进用户共享和重用信息的方法。与使用不同平台和设备的用户进行通信。 通过将文件转换

26、为 XML 纸张规格 (XPS) 和 PDF 文件， 以便与任何软件平台上的用户共享， 有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行 广泛交流。 1同时减小文档大小和提高文件恢复能力。压缩的新 Microsoft Office PowerPoint XML Format 可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以 大量节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。?通过可将存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿与 Microsoft Office Outlook 集成。通过使用 Office Out

27、look 2007 ，您可以随时随地与存储在 Windows SharePoint Services 中的信息进行完全交互。在重新连接到网络时，您对 Outlook 2007 中存储的演示 文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。轻松重用和共享内容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容 PowerPoint 幻灯片库，可以将演示文稿在 Office SharePoint Server 2007 所支持的网站上存 储为单个幻灯片，以后便可从 PowerPoint 中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创建演示文 稿所用的时间， 而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步， 从而确

28、保内容始终是 最新内容。将 Microsoft Office Groove 2007 用于实时审阅会话。使用 Groove 2007 ，可在 Groove 工作区中启动 PowerPoint 演示文稿的实时审阅。您可以与工作组成员实时协作，共同查看 和处理同一个演示文稿，同时利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能。使用 PowerPoint 幻灯片库可以节省创建内容所用的时间， 而且有助于确保演示文稿是 最新的。有效地管理演示文稿 对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。直接从 Office PowerPoint 2007 中启动审阅或审批工作流。 通过 Office PowerPoi

29、nt 2007 和 Office SharePoint Server 2007 ，可将演示文稿发送给工作组以供审阅，或创建正式审批流 程并收集对该演示文稿的签名，从而使得协作成为顺利、简单的流程。帮助保护文档中的个人信息。 使用文档检查器检测并删除不需要的批注、 隐藏文本或个 人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿。更安全地共享 PowerPoint 演示文稿。现在可为 PowerPoint 演示文稿添加数字签名， 以帮助确保内容在离开您之后不会被更改， 或者将演示文稿标记为 “最终 ”，以防止不经意的 更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入

30、正确信 息，并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息。（三）使用实例 （1）Vista提高安全性和灵活性。优化桌面结构。更轻松地找到和使用信息。Windows Vista x64 专用技术应用程序的性能优势64 位计算性能在汽车或飞机设计等领域体现出优势，因为它允许工程师创建更大、更 复杂的模型。借助这样的系统，工程师可以使用模拟软件分析气流、压力和受热对汽车或飞机材料产生的影响，然后对结果进行研究以改进产品设计。同样，通过64 位计算，数字内容创作者 （包括三维动画设计人员、数字艺术家和游戏开发人员 ）可以大大减少以数字方式呈现三维模型所用的时间。在科学计算和高性能计算领域， Windows

31、 Vista x64 Edition 将 有助于石油和天然气勘探、地震分析、计算流体动力学和科学可视化等应用程序。支持大内存对于达到 32 位系统内存限制的客户， Windows Vista x64 Edition 将以 AMD Athlon 64 、 AMD Opteron 、支持 SM64T 的 Intel Xeon 和支持 EM64T 的 Intel Pentium 4 作为运行平 台。基于 Windows XP 的 32 位和 64 位计算之间的主要区别在于 64 版本能够使用更多的系 统内存。Windows Vista x64 Edition 最初将支持多达 128 GB的内存和多达

32、 16 TB的虚拟内存。 将来，随着硬件功能的扩展， 支持的物理内存将相应增加。 内存中数据的访问速度是它在磁 盘驱动器上时访问速度的数千倍，这样就可以大大提高为使用此更大系统内存而开发的应用程序的性能。新一代应用程序的最佳平台 具备32位Windows技能的开发人员将能够舒适而高效地 创建适用于 Windows Vista x64 Edition 的下一代应用程序。 开发人员将发现该开发环境与 32 位 Windows 开发环境几乎完全相同； Microsoft Win64 应用程序编程接口 （API） 与 Microsoft Win32 API 相同。现有的 API 已经在必要处进行了修改

33、， 使它们可以反映其运行平台的精度。 结果是简化了编程并缩短了开发人员编写 64 位 Windows 代码的学 习曲线，使之就像编写 32 位 Windows 代码一样。64 位 Windows 开发环境支持与 32 位 Windows 相同的功能集， 包括 UI 和编程模型、 网 络、安全性、图形、多媒体、目录服务、即插即用以及工具功能。许多功能都已经过修改， 以反映应用程序运行平台的计算精度。为技术应用程序和业务应用程序提供单一桌面Windows Vista x64 Edition 将为技术应用程序和业务应用程序提供单一桌面，这样技术 工作站用户就不需要为业务应用程序维护PC,同时为高端技

34、术应用程序维护单独的工作站。大多数 Windows 兼容的 32 位应用程序将在 Windows Vista x64 Edition 的子系统 （其性能 与 32 位 Windows 相当 ）中“按原样 ”运行。工作站用户可以利用 Windows 平台上丰富的集成 功能和高效工具。设计人员可以构建一个模型， 并与公司中的其他人员轻松实现共享： 对于财务组， 将它 复制到 Word 文档，或者对于市场组，将它添加到的 PowerPoint 幻灯片面板。如果你仅使 用32位应用程序且处理的数据集不超过2 GB，则将发现32位Windows Vista是最适合你应用程序的桌面系统。Windows V

35、ista x64 Edition系统可以添加到现有的基于Windows的网络，并通过相同的管理工具与32位系统一起进行管理，从而使IT部门的工作更为轻松。维护和管理两个系统 的间接成本得到了降低。和其他所有32位Windows 一样，Windows Vista也被限制于只能使用 4 GB的虚拟内存寻址空间。这4 GB内存被分为两部分，其中2 GB用于用户进程，而另外2 GB则用于被操作系统的所有进程共享。在某些特殊的情况下，通过使用/3GB引导参数可以强制让所有系统进程只使用1 GB内存空间，而给用户进程使用3 GB内存，但是该方法也仅适用于设计于可以利用这些额外地址空间的应用程序，而且所有程

36、序都会被操作系统可用的内存数量所限制。 Windows Vista x64 Edition的兼容性 从上面的内容可以看出， 对于64位 Windows， 一般的计算机用户根本不必现在就考虑。例如，如果你平时只是上网聊天，看电影，用Ofice写文件，那么现有的32位Windows就能很好的满足你的需要。对目前而言，64位Windows最大的一个劣势就是兼容性，而兼容性方面最突出的就是各种硬件设备的驱动程序。如果你已经是 Windows的老用户了，那么你一定还对此有印象，在Windows XP下安装某些硬件的时候，因为操作系统没有带该硬件针对Windows XP的驱动程序，或者硬件开发上也没有提供

37、相应版本的驱动程序，我们还可以试试看使用该设备在Windows 2000下的驱动程序，如果你的运气好的话也可以在Windows XP下使用。 然而在64位Windows下情况就截然不同了，64位和32位Windows XP/Windows Vista的硬件驱动程序完全不能混用，也就是说，如果你所用的硬件设备的开发商还没有开发出针对64位Windows XP/Windows Vista的驱动程序，那么要么该设备在 64位Windows XP/Windows Vista下无法使用，要么使用操作系统 自带的通用驱动勉强使用，但是性能和功能都会受到影响。至于其他软件程序则一般没有什么大问题。在 64位

38、Windows XP/Windows Vista中，只有16位应用程序是完全无法使 用的，而32位应用程序则可以继续使用。不过在安装这些应用程序的时候也要注意，有些 应用程序，虽然和硬件扯不上关系，但是为了实现软件的某些特殊功能，安装软件的时候同时还会向系统中装入驱动程序，这种程序在没有发布64位windows vista版之前是无法在 64位 Windows下使 用的。例如著名的截图软件 Snaglt，该软件使用默认安装的时候会向系统中安装一个虚拟的打印机，该打印机可以将文档输出为图形格式。因为安装了虚拟设备，因而该程序还没有提供 64位的版本，因此在64位Windows XP/Window

39、s Vista下使用默认选项安装的时候就会出错，除非我们自定义安装选项，不安装这个虚拟打印机。(2) 1、word 2007使用Ofice Word 2007中新的Ribbon功能，减少设置格式的时间，将主要精力集中与撰写文档减少文件大小并提高恢复受损文件的能力将文档与商业信息连接起来在 Word 以前的版本中，公式的编辑需要借助公式编辑器，如果你没有安装公式编辑器，就 不能输入公式。在 Word 2007 版本中，这方面做得比较好，可以直接插入公式，并且公式的 样式有多种选择，下面笔者就简单介绍一下在 Word 2007 中公式的编辑。1、打开 Word2007，选择插入”打开插入”下的菜单

40、。2、 点击 “公式”旁的小箭头，可以看到出现一些公式，有:圆的面积计算公式、二项式定理、 和的展开式、傅立叶级数、勾股定理、二次方程式公式、泰勒定理和函数公式。如果，你没 有找到你所需要的公式样式，还可以选择 “插入新公式 ”3、这里选择插入一个 “傅立叶级数 ”，在文档中就插入了一个傅立叶级数。4、点击插入的公式右下角的小箭头，可以看到一个下拉框。你可以改变公式的对齐方式和 形状 :专业型和线性。5、如果这个公式还需要改变，可进行编辑。在“符号”一栏中有很多符号，选择一个插入。在“结构 ”一栏中，有分数、上下标、根式、积分、大型运算符、分隔符、函数、导数符号、 极数和对数、 运算符和矩阵多

41、种运算方式。 在其对应的下方都有一个小箭头， 可以展开下一 级菜单。如上下标展开后如下图所示 :大型算符展开 :有求和、乘积和副积、并集和交集、其它大型运算符和常用大型运算符。函数中有 :三角函数、反三角函数、双曲函数、反双曲函数、其它常用函数。导数符号有:框公式、顶线和虚线、常用导数对象等。运算符中有:基本运算符、运算符结构和常用运算结构。矩阵中有 :空矩阵、点、单位矩阵、括号矩阵和稀疏矩阵。7、选择一个根式插入。2、 excel 2007使用更多行，列和其他功能研究大量数据。使用新的Excel表格增强功能创建，修改和扩展表格。在Excel, Word和PowerPoint中使用共享的图标。

42、Office2007的界面和以往版本相比有很大的变化，最大的变化就是使用功能区（Ribbon）代替了以前版本中的菜单和工具栏。今天我们详细介绍 Excel 2007的功能区（ Ribbon）。、 Excel2007 功能区（ Ribbon ）概况Office2007 的功能区（ Ribbon ）由不同的内容组成，包括对话框、库、一些熟悉的工具 栏按钮。在每个 Office 应用程序中， Ribbon 有不同的内容，但都位于应用程序顶部且由类 似的组件组成。选项卡：位于 Ribbon 的顶部。标准的选项卡为 “开始、插入、页面布局、公式、数据、 审阅、视图、加载项 ”，缺省的选项卡为 “开始 ”

43、选项卡，用户可以在想选择的选项卡上单击 在选择该选项卡。组：位于每个选项卡内部。例如， “开始 ”选项卡中包括 “剪贴板、字体、对齐 ”等组，相 关的命令组合在一起来完成各种任务。命令：其表现形式有框、菜单或按钮，被安排在组内。 注：在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区（ Ribbon ），在隐藏状态下，可单击某选项卡 来查看 Ribbon 并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区（ Ribbon ）恢复显示。 二、功能区（ Ribbon ）中的选项卡在 Excel 2007 的中，功能区（ Ribbon ）将相关的命令和功能组合在一起，并划分为不同 的选项卡，以及根据所执行的任务出现的选项卡。如

44、果想插入一个对象，则选择功能区（Ribbon ）的插入”选项卡，其中包括可以在工作表中插入的对象和相关命令；如果继续选择 “插入”中的“图表”，功能区则会出现与图表相关 的选项卡。 也就是说，用户可以很容易找到当前需要使用的命令， 而不必像原先一样， 一个 菜单一个菜单地查找。与标准的选项卡一样，功能区（Ribbon）中会出现与当前任务相关的其它两类选项卡： 上下文选项卡和程序选项卡。在使用、艺术字、图表或表时，会出现上下文选项卡。例如，选择图表时，在“图表工具”下会增加出现 “设计、布局、格式 ”选项卡，这些上下文选项卡为操作图表提供了更多合 适的命令。当没有选中这些对象时，与之相关的上下文

45、选项卡也将隐藏。在使用某种创作模式或视图时，程序选项卡会替换标准选项卡。例如，在点击了“打印预览 ”命令后，打印预览选项卡将取代标准选项卡。“开发工具 ”选项卡“开发工具 ”选项卡该选项卡中包含了与程序开发和 XML 功能相关的命令，平时这个选 项卡是隐藏的。要在功能区 （Ribbon ）中显示隐藏的 “开发工具 ”选项卡，必须在按下圆形的 Office 按钮， 选择菜单中的“Exce选项常用”，勾选的 在功能区显示开发工具选项卡”。 在功能区中的一些组中 “剪贴板”、 “字体”、 “对齐方式 ”，其右下角有一个小图标，称为对 话框启动器。 单击该图标， 将打开相关的对话框或带有一组命令的任务面板， 允许选择更多 的选项。三、功能区（ Ribbon ）中的智能屏幕