协调部管理制度汇编知识分享

1、茅 测I河水环境综合整台项 目 建设扌旨挥瞥卩对夕卜协调管理办法（暂行）第一章总则第一条 严格执彳亍国家法律法规穿口深圳市用地、 交通、绿化等各 相关规定，积极配合环水局，紧紧依靠各级地方政府开展茅洲 河水环 境综合整治建设对夕卜协调各项工作，在前方指挥部的领导下,竭尽全力为全线施工创第四章对外协调工作主要业务内容造优良、弄口谐的夕卜咅卩施工环境。第二条 为规范前方指挥部对外协调工作行为,明确各层级的职责范围,充分发挥 “弓I领、服务、指导 作用，科学组织、合理安排、有序 推进对夕卜协调各项工作，特制定本管理办法。第二章 对外协调工作基本原则第三条 团结协作，主动出击；合理分工，责任到位。内部

2、要统一的思想、统一的步调；在夕卜要识大体顾大局，要相互 酉己合，团结就是力量。工作早介入，问题早暴露，事情早解决。在工作中 遇到问 题不等 不靠,主动出击。要进行合理的工作分工，明确工作区域和责任范围，责任落实到 人。第十三条酉己合业主，依靠政府;积极主动,不等不靠。一致对外、统一口径、多请示勤汇报、不舌C表态始终将公司利益放在第一位，依法办理对夕卜协调事务。统筹协调各标段项目部发挥团队精神,对于对夕卜协调工作方面的 “共片生 问题，实现资源共享。并 积极主动配合政府帮助协调解决工作中遇到的困难，并与政府建立更好的信息沟通平第三章对外协调主要工作任务第四条 负责与市治水提质办、各区政府、各级主

3、管部门以及环 水局等相 关普卩门沟通.协调，为各标段开展茅洲河水环境综合整勺台工程建设营造优良、 和谐的夕卜普卩施工环境。第五条 负责协调前期工程实施过程中各标段施工单位与市治 水提质办、 环水局. 设计院及各区政府部门及各相关单位进行工作对 接，负责施工期间 涉及政府相关部门. 产权单位. 居民的协调.纠纷 预防及处理等工作。第六条负责组织各标段参建单位对夕卜协调人员业务学习相关法律法规和 业务知识培训。第七条统筹安排各标段对外协调工作，以 “组织、协调、服务、指导” 为原则，引领各标段所有参建单位的征地拆迁. 绿化迁移. 管 线迁改、交通 疏解对外协调等相 关业务工作。组织施工临时用地.

4、绿化迁移等与本项目相关的手续申报，负责协调各 标段完成临时用水. 临时用电申报等施工前期准备工作。第八条收集整理施工红线范围的征地拆迁. 管线迁改数量. 类 别. 交通 疏解资料，分类建立台帐并要求各标段每周上报对夕卜协调周报。第九条 配合业主引领各标段完成项 目 工程建设相关的征地拆迁. 交通疏解.管线迁改及绿化迁改等方面对外协调工作。第十条 在职权范围內及日寸处理各标段征地拆迁方面出现的问 题，确保正 常施工。第条与各标段建立周报计划制度，定期上报标段的征地拆 迁、对夕卜 协调的各种信息和存在的主要问题及下一步的工作计划及对应的计划完成情 况。第十二条前期工程对夕卜协调业务主要内容：征地拆

5、迁. 绿化迁 移. 管线 迁改. 交通疏解工作的对夕卜协调以及临地. 临水、临电申请 批复的办理等各 项工作。第五章对外协调组织分工第十三条对外协调部工作区域对夕卜协调咅卩主要工作区域是深圳市宝安 区环境保护和水务局、宝安区沙井彳圭道. 松岗街道地方政府及相关单位。第十四条 各标段参建单位工作区域各标段对夕卜协调 主要工作区域是深圳 市宝安 区松岗 街道. 沙井街 道城建 科拆迁负责人. 业主代表. 项目 管家. 各街道办以及其它相关 单位。第十五条对夕卜协调部职责一、执彳亍国家各项法律法规和深圳市有关交通、绿化. 环保等各 种相关 规定，在各级政府及相关部门的指导下开展各项工作。二、负责组织

6、前期工程各标段与环水局. 设计院及各彳圭道政府部 门及各 相关单位进行工作对接，组织施工期间涉及政府相关部门、产 权单位、居民 的协调、纠纷预防及处理. 维稳等工作。三、组织完成施工临时用地、绿化迁移等与本工程相关的手续申 报，负 责协调各标段完成临时用水、临时用电等施工前期准备工作。四、负责组织各标段对夕卜协调人员业务知识培训工作。五、收集整理本标段征. 租用土地及房屋. 管线拆迁数量、类另!J,分类建 立台帐。六、酉己合业主完成项 目 永久工程建设相关的征地拆迁. 交通疏解. 管线 迁改及恢复. 绿化迁改及恢复等方面的对夕卜协调工作。七、在职权范围内及时处理各标段征地拆迁方面出现的问题,保

7、正常施工。定期上报征地拆迁的各种信息和存在的主要问题。八. 完成公司领导安排的各项工作及本部门其它工作。第十六条协调部主任岗位职责：（一）负责本部门全面工作；（二）在公司的领导下，负责推进在建工程和新建工程对夕卜协 调的各项工作，充分发挥总体协调作用;（三）负责区（县）政府层面的对接及业主，区（县）政府各职能部门的主要领导工作交流. 沟通. 协调；（四）负责领导、组织、策划本部门及建工程和新建工程前期 工程对夕卜协调皂体工作，思路. 工作方案，有序推进对夕卜协调各项工作 的开展；（五）负责组织新开工项目各参建施工单位与业主，设计及各 区政府部门及各相关单位进行工作对接;（六）负责组织各标段参建

8、单位对夕卜协调人员业务知识培训工 作；（七）负责本部门经费报销审核签字工作;（八）负责突发事件整体协调，做好应急预案；（九）负责在建工程中重大问题的协调；（十）负责监督、落实本部门各项工作的完成情况，统筹安排. 组织本部门各项工作；一）完成公司领导交办的其它各项工作任务。第十七条综合处处长岗位职责：（一）在部门主任的领导下，负责对夕卜协调部的内部管理、内夕卜协调及各项内业工作;（二）负责组织本处员工做好各项文件的收发及归档， 征地拆迁. 管线迁改、绿化迁移.交通疏解等资料的存档并建立台账，部门周、 会议纪要等资料的汇总及编制工作；（三）负责管理部门印章；（四）负责与公司相关部门衔接，做好部门内

9、部的日常行政. 后 勤事 务的管理工作；（五）完成部门领导交办的其他工作。第十八条纟宗合主管岗位职责：（一）协助处长做好对夕卜协调部的内部管理. 内夕卜协调及各项内 业工 作；（二）与协调处时刻保持信息更靳，并做好各项文件的收发及归 档， 征地拆迁. 管线迁改. 绿化迁移. 交通疏解等资料的存档并建立 台账，部门 周. 会议纪要等资料的汇总及编制工作；（三）做好部门印章的管理工作及使用记录;（四）与公司相关部门衔接，并做好部门内部的日常行政. 后勤 事务的工作；（五）完成公司及部门领导交办的其他工作第十九条协调处处长岗位职责：（一）在本部门 主任的领导下，做好自 己分管片 区各项工作;（二）协

10、助咅卩门主任做妇各标段征地J斥迁、绿化迁移. 交通疏 解. 占 道开挖. 临时用地. 管线迁改等业务的开展工作；重难点问题 及时向部门主 任汇报；（三）负责标段项 目工程需要协调解决的问题进行汇总，积极 主动开 展相关协调工作，遇到重大问题及时向主任汇报；（四）负责与业主现场负责人、监理、设计对接，会同各标段沟通、协调,对外协调人员与街道办城建科及其它相关政府部门耳关系.解决重点.难点问题；（五）与工程建设辖区内区域负责人要密切协作，资源共享，共同推 进负责区域内各项工作进程；（六）负责完成本人工作 日 志的填写及工作计划的上报；（七）完成领导交办的各项工作任务。第二十条协调主管岗位职责：（一

11、）学习了解并执行国家各项法律法规和止屯区有关交通. 绿 化. 环 保等各种相关规定。在部门主任指导下开展各项工作；（二）协助部门 负责人组织前期工程各参建单位与业主. 设计. 各 区 政府部门及各相关单位进行工作对接，组织施工期间涉及政府相 关部门、产 权单位、居民诉求的协调.预防及处理.维稳等工作；（三）协助部门负责人组织完成施工临时用地、绿化迁移等与 各项目 相关的手续申报；（四）协助部门负责人协调各标段完成临时用水. 临日寸用 电等施工前期准备工作;（五）协助部门负责人组织片区各标段参建单位对外协调人员 业务知 识培训工作；（六）负责建立各标段的有关征地拆迁、房屋拆迁、绿化迁移、临时 用

12、地. 交通疏解. 占道开挖. 管线迁改数量. 类别等台帐进行归 总收集并建 立台账；（七）负责收集标段周报、月报工作，并及时做好汇总，做好 本部门 的周报和月报；（八）完成领导安排的各项工作。第二条 房屋拆迁工作流程根据区政府茅洲河流域（宝安片区） 水环境综合整夕台工程指挥 普卩征地 拆迁工作职责分工及时办理时限流程图要求，委托业主宝安区环保水务局 组织各辖 区彳圭道办具体负责实施。水环境公司及各参建 单位应积极主动与业 主.街道办. 社区耳关系. 沟通. 协调，共同推进 房屋拆迁工作进程。第二十二条施工临时用地办理流程施工承建单位依据初步设计（或变更地点）提供的材料，经现场调查核 实，本着

13、“布局合理. 设施完善. 节约够用 的原则确定用地 范围坐标后， 扌艮水环境公司交由业主审核并出具相关手续后扌艮规划国 土部门，规划国土部 门下发用地批复，如需绿化迁移和交通疏解 占道，则将批复意见报城管和交 管部门备案批复实施。第二十三条 绿化迁移审批工作流程由各参建单位调查清楚绿化迁移范围. 数量. 品种等内容后，报 水环境公司交由业主绿化迁移协调人员送交区城市绿化管理部门办 理审批。区城管绿化普卩门依据整体 申扌艮批复以及规土委施工用 地批复进行备案，备案期 间需要各标段酉己合业主协调. 组织 区绿化迁移施工单 位、绿 化迁移现场监理及业主代表，现场对迁移苗木进行清点并酉己合业主代表填写

14、 分批备案申请表，现场签字确认。第二十四条管线迁改工作流程（一）依据招投标文件或合同约定确定管线改迁实施单位后，由管线实施单位进行改迁。（二）管线改迁主要包括：电力改迁、通信改迁、燃气改迁、给排水改迁.路灯迁移。（三）管线改迁工程是一个系统性工程，它涉及设计、流程手 续报批 及施工，需全员参与. 紧密配合，方能顺利完成。（四）各个管线迁改流程如下：电力改迁流程:通信改迁流程:从设计院拿到设计草图与主题工程项目技 术部、工程部对接, 确定主体施工范围通信管道施工15天现场详勘，清查需改迁管道及缆线，并给产权单位报扌比跟设计院对接，把现场勘察管线情况准确的反馈给设计院向项目管理方报扌比进场施工，进

15、场施工准备技术人员根据蓝图去现场放线，确定管道施工范围15夷I2天1进行缆线割接17天上报产权单位割接完成，清理现场申请竣工验收给水排水迁改申报流程:完成指挥部提供设计图中间检查提出审扌比您见设计图丁多改否碰口位置报水务局审扌比燃气改迁申扌艮流程：签订燃气保护协议签订施工现场燃气管道安全保 护协议所需：燃气集团现场确 认管道、施工范围、内容、工 期及建设红线总平面图、地下 综合管线查询结果，协议为建 设单位、施工单位、监理单位、 燃气集团四方签订报监理、质监站等上级政府部门审批、签订施工协议T工作日产权回执、技术交底施工单位进场施工吨报监理、质监站等上级单位 审批、签订施工协议所需： 1 设计

16、单位出具的燃气施 工蓝图，2审图意见（加盖审图章），3 施工方案原件, ；4施工合同（审核原件，提 :供复印件），5施工单位营:业执照、资质证书复印件，:6施工许可证（审核原件:提供复印件。管道改迁施工第二十五条交通疏解工作流程（一）审批市规划和国土委负责施工图设计审批；市交通运输委公用设施处和市 交警局负责占道挖掘实施的审批；最后由交通管理局审定交通疏解实施方 案。（二）实施依据招投标文件或合同约定确定交通疏解实施单位后，由交通疏解单位实施交通疏解工程。交通疏解单位向审批单位报批，各标段参建单位配合交通疏解单位进行道路导改，道路导改工程完成后，各标段参建单位与疏解单位办理移交手续并进场围挡

17、施工。土建结构施工完成，各标段参建单位依 据市政道路施工验收规范及设计院施工图等相关要求，向疏解单位办理移交并保留影像资料，道路 移交后，疏解单位进行道路恢复施工。第七章附则第二十六条工程项 目 各标段要根据工程实际情况及本办法相关规定 制定本单 位对夕卜协调实施细则或办法，并报水环境公司对夕卜协调部备案。第二十七条水环境公司对外协调部负责本办法的解释。第二十八条 本办法自公布之日起施行。第八章考核第二十九条 本工程施工区域广泛，茅州河流域范围内各种情况较为 复杂，对夕卜协调工作将贯彻始终，因此对夕卜协调部的考核评比也将不间断进 行。第三十条公司对夕卜协调 部参与公司组织的对所辖项 目 部的定

18、期考核，以及各种阶段性评比考核。第三条 考核主要内容有:（一） 标段分管协调部工作的主要领导和协调部门人员配置是否健全；（二）标段协调部人员是否具有相应的法律常识及相应专业的基本知识;（三）协调部人员应具备较强的社交能力和应变能力，明晰所在辖区 的各行 政机构. 企事业单位及群众社团组织，建立广泛的沟通网络，减少工程干扰；（四）管线改迁、交通疏解方案等编制、评审、审批、报备符合规定，并满 足相关部门要求，内容合理，程序规范。第三十二条对夕卜协调工作申报手续是否符合规定。临时用地、绿化迁移、交通疏解、占道开挖、管线迁改及保护的现场 调查记 录、进度台账、申报手续相关资料.相关单位往来函件等资料应

19、完整、准确，并做 好归档整理工作。第三十三条管线迁改交竣工资料是否齐全。（一） 标段协调部要参加标段项 目 工程施工方案的讨论和制定，明晰 项目的节点目标；是否进行管线迁改及征地拆迁的总体、年、季、月施工进 度计划 编制，进度计划编制是否合理；时候按照进度计划安排改迁或拆迁；关键节点进度安排是否合理。（二）各类统计报表上报是否及时、准确；是否有专人负责；现场调查庁巴录（包括协调 日志、影像资料等原始记录）是否记录完整. 准确。具体评分标准详见附件。对外协调周报和综合台账以统一格式上报，详见附件对夕卜协调部考核评分表标段项目部:序号考评项目标准分基本要求评分标准得分备注（扣分说明）制度体系建立5

20、1管理体系、制度5成立对外协调进度管理领导小组， 具有完 整的协调进度管理体系，责 任分工明确； 对外协调人员（绿化 迁移、管线改迁、征 地拆迁、交通 疏解）应满足协调工作需要。 理立偲全对外协调管理及进度踉进制度； 部门和人员职责明确。1、对外协调人员（绿化迁移、管线改迁、征地拆迁、交通疏解）应满足协调工作需，分值2分，每项不满足扣0.5分，扣完为止；2、对外协调部各项管理制度齐全，满足对外协调工作需耍，分 值2分，每项不符合要求扣 1分，扣完为止；3、部门和人员职责明确，分值1分，每项不符合要求扣0.5分，扣完为止。一二一协调管理171协调台账管理10管线改迁、交通疏解方案等编制、评审、

21、审扌比、报备符合规定，并满 足相关部门要 求；内容合理，程序规范。对外协调工作申报手续是否符合规定。临 时用地、绿化迁移、交通疏解、占道开挖、 管线迁改及保护的 现场调查记录、进度台 账、申报手续相关资料、相关单位往来函 件等 资料应完整、准确，并做好归档整理 工作。1、施工临时围挡、交通疏解方案的编制、评审、审扌比、报备，符合规定，分值4分，每处不符合耍求扣0.5分，扣宪为止；2、对外协调工作申报手续符合规定，分值2分，每处不 符合要求扣0. 5分，扣完为止；3、临时用地、绿化迁移、交通疏解、占道开挖、管线迁 改及保 护的现场调查记录、进度台账、申报手续相关资 料、相关单位往 来函件等收栗存

22、档、审批、流转等真实完建符合规定，分值4分，每项不符合要求扣0. 2分，扣 完为止。2管线迁改、交通疏解方案及各类协调文件的编写、报批4管线迁改、交通疏解方案及各类协 调文件 编写是否具有可操作性；报批是否及时1、编写应及时、规范，分值1分，一项不及时、不规范扣0. 5分，扣完为止；2、报批及时性，分值 1分，一项审抵不及时扣0.5分，扣宪为止；3、现场应与方案相付，分值 2分，一处不付且对工程造成影 响扣0. 5分，扣完为止。3交竣工验收管理3管线迁改交竣工资料齐全1、交竣工资料符合相关规定，分值1分，不苻合扣1分；2、实物工程至符合设计图纸，分值1分，不符合扣1分；3、竣工验收合格，分值 1分，不符合扣1分。三进度管理531计划编制3进行管线迁改总体、年、季、月施工进度 计划编制，进度计划编制合理1、总体、年、季、月进度计划书完整齐全，分值3分，毎少一项扣1分；2、协调进度（管线迁改、征地拆迁）计划编制合理，分值2分，每处不满足耍求扣1分，扣完为止。2计划完成情况50按照进度计划安排改迁或拆迁；关键节点 进度安排合理1、按照计划安排工程施工推进和资源配宜，分值5分，每处不满足耍求扣1分，扣宪为止；2、关键节点安排合理，分值 5分，每处安排不合理扣1分，扣完为止。3、