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文档简介

1、凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统 称收文。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、 注结、归档等环节。一、签收。收到来文，首先要看清是否属于本单 位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递 是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆 等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。二、拆封。上级来文，均由文件专管人员拆封， 其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件， 应登记后转送有关部门或个人签收。三、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对 文件种类和份数。有回执的，在回执单上签字，盖章i 严 J b I J I .后，退回发文单位。同时，检查文件是否有未装订、 . I 缺页或

2、手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查ii I ；I.询，予以弥补。四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部 门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文 字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行 登记。行政文件转院长。五、拟办。收文登记后，要填写公文处理单欢迎阅读为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文 件资料附在本文之后,供领导参阅。六、批阅。上级来文由院办负责同志交院长批阅。 需办理件，要写清承办单位、承办要求、承办时限等； 需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达 范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围 等；最后要签名、注时。七、分办。需要办理的文件，要

3、按批办意见，分 送有关部门或承办人员办理。八、传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。 传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安 排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如 有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。 文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌 握文件的去向。九、承办。承办单位接到需办文件后，要认真及I I时办理，急件随到随办。需两个以上单位承办的文件， 主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复 办理结果。十、催办。对需送有关部门办理的重要文件，要定 期或跟踪进行督促检查，并做好催办记录，办完后要欢迎阅读向分管领导和办公室负责同志反馈结果。十一、注结。文件办理完毕，应在收文登记簿 或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办 理结果。十二、归卷。将办理完毕的文件按不同的分类和 序号分别归在相应的文件分类盒内，以备查考。十三、立卷。把对本单位工作有查考价值的上级 文件、材料收集齐全，按文书立卷有关规定整理成案 卷，并填写案卷目录。十四、归挡。将立好的案卷按需要保存到档案室。十五、销毁。没有存档价值的文件以及其他材料，

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