出货管理办法

1、年 月曰制定分类编号:ZCS-CA3-04年 月曰实施 目的适用范围名词定义制、修、废管 理 者过磅出货管理办法版次：01234567891、总 贝U1.1为规定本公司出货作业程序，提高出货效率及加速库存周转，特订定本办法以供相关作业人员遵循。1.2本公司内、外销出货、内销出货及退回作业，不论其货品类别，均依本办法规定办理。1.3出货品依其类别区分定义如下：1.3.1产品：系为经产线制程加工后产出并入库之成品，或外购钢材等货 品,经加工后可出售者。1.3.2废品：废品管理办法中所定义且可出售之废品。1.3.3未经加工之钢品：外购钢材、热轧钢卷等未经加工而直接出售者。1.3.4代工品：接受其他公

2、司委托，代为加工之产品。1.4本办法之制、修、废须呈总经理核决后实施。1.5本办法之管理者为总经理室主管。2、作业规定2.1各类产（货）品出货依据“出货通知单”。2.2销管人员在空车入厂时，应明确告知司机提运产（货）品前、后均须过磅。2.2.1车辆过磅依产（货）品类别，区分为核磅及实磅：（1）核磅：凡有入库重量者皆属之，过磅之作用为核对其重量（实 际出货重量以入库重量为准）。（2 ）实磅：凡无入库重量者皆属之，过磅之作用为计算实际出货 重量。2.2.2地磅人员应将车辆装载前、后之过磅重量数据列印出“地磅凭单”式三联（如附表一），各联之处理方式如下:（1）属核磅者（一级、S级、次级、杂五、杂九钢

3、卷）第联由销管单位留存修订记要年 月 曰年 月 曰年 月 曰年 月 曰修订者第16-1页江阴宗承钢铁有限公司第16-2页第联由财务单位留存。（2）属实磅者（废包材、头尾板、锌渣等）第联由销管单位留存。第联由财务单位留存。第司机（客户）留存。2.2.3地磅人员每日应将所有过磅资料汇整成“过磅资料明细表” 附表六），随时备查。2.3出货之作业流程。2.3.12.3.22.3.32.3.4（如内销出货：销管、营业（客户）协商好出货日期后销管开立 货通知单”，如附表二，经财务审核，总经理核准后送仓库， 办理出货事宜，并通知门卫及仓库提货车号。外销出货：营业需另提供“装箱单”与发票”（COMMERCIA

4、LINVOICE ）给报关行报关，货物装船后，报关员取得船公司制发 之提单同其他押汇文件如“品质证明” （MILL TESTCERTIFICATE）送财务，财务将押汇文件送银行押汇。提运本公司各种产（货）品之车辆，提运前当日均应先至地磅室 过磅，磅得空车皮重，始得入厂提货。仓管单位于装车前应先核对车号，确认该车是装那一客户产品后 装车，装车时除应注意产（货）品之稳固安全外，须将实际装运 内容填注于“交运单”（如附表三）上，另装车后会同司机清点 装车数量及签名确认；“交运单”第联由仓管单位自存，第 联由仓库单位送会计课。第联由司机转交客户（外销产（货） 品由司机交给负责船边作业之理货员），第联于

5、出厂时交警卫 转销管，第联处理方式如下：（1）交运方式如为客户自运，因无运费的申请之处，销管人员 应将第联迳交司机。（2）交运方式如为宗承送达，因有运费申请之故，销管人员须 将第联交司机携带出厂，司机应确保将产（货）品送至“交运单”上交运地点经客户签收后由司机留存，并凭第 联向本公司申请运费。“出以为交运出厂短溢交运之处理磅差管理装载限重销货退回之流程内销退货外销退货江阴宗承钢铁有限公司第16-3页2.3.5凡属实磅者，仓管人员应开立“交运单”但重量先不填，实磅净 重后，销管填上重量，第联返回仓库，第联送会计。2.3.6提货时遇天候不良，销管单位应要求载运司机于产（货）品上加 盖帆布，否则不得

6、放行。2.4销管人员核对“出货单”上记载之钢卷编号及入库重量，并计算与过 磅重量之重量差，若在允差范围内（土 0.3%内），则予以放行，超出此 允差范围，销管人员应立即向仓管人员查明原因，必要时应予卸货逐 一重新验磅。2.4.1经核对无误后始得于“交运单”上签名。2.4.2警卫人员于产（货）品出厂时须确实核对“交运单”签核栏是 否完整及产（货）品是否相符，否则不予放行。2.4.3产（货）品出厂前，仓管人员必须与司机共同清点签认，出厂 后若发生短缺、破损、翻覆等事情，运输公司应负照价赔偿之责。2.5产（货）品提运应依提货公差范围内交运，如有短缺、溢交情事时， 应经营业人员与客户确认后，再通知销管

7、人员补送或止送作业。2.6产（货）品交运后发生磅差纷争时，应以公证地磅“磅单”或足以客 观证明之“磅单”为客诉之凭据，并作为营业人员折让之依据。2.6.1公司各磅秤设备应随时保持其精确度，磅秤设备之品管单位应 至少每季一次予以校验。2.7销管人员安排车辆出货及仓管人员实际装车出货，均应遵守承运合约 书上所述之提货车辆装载重量限制。2.8销货退回之作业流程。2.9内销产（货）品退货时，必需依据营业单位诉赔案签发之联络书（如 附表八）办理。2.9.1内销产（货）品实际运回时，仓管人员于点收入库前应过磅，同 时将实际产（货）品磅重填入“入料单”。2.9.2退回产（货）品应会同品保人员重新判定等级后，

8、才予以入库 储存。2.10外销产（货）品之退货另依客诉处理之结果办理。关联规章3、附贝U3.1本办法之关联规章如下：3.1.1订单接收管理办法。3.1.2客户授信管理办法。3.1.3客诉处理办法。江阴宗承钢铁有限公司称重计量单第一联序号时间日期车号货号客户号毛重皮重净重操作员过磅凭单称重计量单 第二联序号时间日期车号货号客户号毛重皮重净重操作员附表-称重计量单第三联序号时间日期车号货号客户号毛重皮重净重操作员称重计量单第一联称重计量单第二联称重计量单 第三联序号时间日期车号货号客户号毛重皮重净重操作员序号时间日期车号货号客户号毛重皮重净重操作员序号时间日期车号货号客户号毛重皮重净重操作员附表二江阴宗承钢铁有限公司镀铝锌产品出货通知单客户：合同号：日期：单号:项次订单编号钢卷编号尺寸等级镀层量包装方式发货数量 （吨）销管财务成品库单价（元/吨）金额（元）123456合计销管财务成品库主管交运方式、车行及车号交运单号附表三江阴