关于私车公用费用补贴原则及管理办法

1、关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行）；1、目的；随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务；2、适用范围；本制度适用于公司全体员工；3、责任；3.1办公室负责本制度的制定和修改；3.3公司各部门负责本制度的执行、监 督; 4、细则；4.1、私车公用的申请；4.1.1因公务外出应首先向办 公室申请使用公司的；4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行 ）1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出 或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行 一定的费用补偿，特制定本规定。2、适用范围本制度适用于公司全体

2、员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。3.2总经理负责本制度的审批。3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在 公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写私 车公用申请及行驶记录表（附表）中的“私车公用申请”部分，经 审核批准后方可外出。423员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部 门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1员工即时填写私车公用申请及行驶记录表-填写费用 报销单（私车公用

3、申请及行驶记录表为报销附件之一）报部门 经理审核-报财务部对费用金额进行核算-报总经理批准后-到财 务部报销。4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返 的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以 下私车费用不纳入报销范围。431.3 对销售部业务员的日常工作， 原则上不纳入报销范围。432私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成 的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

4、4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐 公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围4.324特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1费用报销项目及方法5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、 维护保养费、车辆磨损费用。5.1.2 停车费、路桥费据实凭发票报 销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后附燃油发 票报销。5.1.3以上私车公用相关费用

5、以部门为单位进行统计，并计入部 门费用成本。5.2燃油费用的计算方式及标准5.2.1燃油费计算公 式：每公里燃油费二（油价X每百公里油耗）100实际燃油费用 二 实际里程数X每公里燃油费5.2.2燃油费用计算标准油价：以现行市价为标准（呼和浩特市10月19日油价7.46元） 每百公里油耗费标准：9升/每百公里（以93号油为标准）实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。 工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。5.2.3维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准： 以每公里0.15元（工程部因地形差异维护保养费用、以每公里0.3元，车辆磨损费用，以每公里0.4元）。

6、每公里燃油费二（7.46 X9） 100每公里燃油费=0.67524私车公用费用补助标准：补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用补助费用 =0.67+0.15+0.15=0.97（保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元）工程部补助费用=0.67+0.3+0.4=1.37（保留一位小数点，四舍五入后为1.4元，每公里实际补助为1.4 元）。6、关于私车公用的管理6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车 公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的 情形。6.2员工须及时填写私车公用申请及行驶记录表，经相关程 序批准后方可外出。6.3员工

7、每次因公务外出，须按照私车公用申请及行驶记录表 的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销 相关费用。6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车 辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的 证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用， 此费用由车辆所有人自行承担。6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽

8、车安 全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律 法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶 员本人承担。7、关于私车损失的赔偿7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、 内蒙古自治区的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用 制度相关规定。总经理审批：各部门签收： 抄送：公司各部门。（共印13份）私车公用申请及行驶记录表驾驶人：车牌号：部门：时间：年 月曰注：1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、办公室审 核，部门经理的私车公用申请和费用审核由办公室审核；2、费用报销流程：此表由部门、办公室审核无误后；填写