会计手工账务处理与电算化账务处理同步实训的重要性-2019年文档

1、会计手工账务处理与电算化账务处理同步实训的重 要性doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 12.0481会计手工账务处理和电算化账务处理同步实训的必要性计算机应用已经在各行业普及， 要求财会专业学生要与时俱 进，在熟悉传统手工账务处理的同时必须掌握会计电算化账务处 理方法。 要实现上面的要求， 就有必要在会计综合模拟实训教学 中，将手工账务处理和电算化账务处理同步进行。(1) 随着电子计算机的普及，会计工作也从传统的手工 方式步入了电子化、 信息化时代。 会计电算化的内涵是计算机技 术、信息处理技术在会计领域中的应用， 是时代发展的必

2、然结果， 是会计发展的方向，是会计工作者必须掌握的知识和技能。(2) 对于会计从业者来说，掌握了会计知识，熟通传统 手工化账务处理并不等于掌握了电算化账务处理。 所以，会计工 作人员有必要从两种知识技能的区别和联系等方面去全面掌握。(3) 目前，中职学校会计专业在最后会计综合实训课教 学中， 较多进行手工化账务处理的教学， 不大重视同时进行电算 化综合实训， 电算化只是作为一门学科另行教学， 而没有真正纳 入到最后的综合实训课中。 因此， 就会使学生在对这两种方法产 生认知上的偏见， 认为只要熟通传统手工化账务处理， 学了电算 化知识，就能两手都会。或认为，普及电算化了，传统手工化账 务处理已

3、无必要。 可见， 在综合实训教学时没有对手工和电算化 同时进行教学， 对学生的学习态度及掌握和运用这两种知识与技 能都有很大的影响，对学生今后会产生不利的影响。从上述分析看， 中职学校财会专业学生在进行会计综合实训 教学时，有必要对两种账务处理同样给予足够的重视：处理的对象是相同的； 处理的内容都主要围绕账、证、表三大内 容进行； 处理流程基本类似：建账f会计凭证会计账簿f 会计报表。所不同的是手工账下会计信息系统主要是记账、 算账、 报账为主的管理， 电算化下会计信息系统由过去单一的管理发展 成为财务与业务一体化管理。 因此， 应将两种账务处理实训同步 进行，分析它们的联系和区别及利弊， 让

4、学生了解它们是相通的。 在相互结合、相互印证的基础上使学生所学的知识技能得到巩 固、升华。通过实际的对比操作， 不仅让学生更好地掌握两种账务处理 的技能， 更能让学生体会到传统手工化账务处理并没有过时， 它 对实现电算化具有指导性的作用。 让学生从中体会到电算化的强 大优势， 体会到实现电算化对工作的重要性， 引导学生对会计知 识进行探索和创新，做到两手都懂，做好两手准备，为日后从事 会计工作奠定基础。2传统手工账务处理和电算化账务处理同步实训的实施 要实现两种账务处理同步实训综合教学， 首先，要做好相关的组织、计划工作，包括实训场所、实训设备、实训教材、实训 财务软件、专业指导教师等。实训教

5、材资料最好由教研室根据会 计综合实训教程的要求组织确定。其次，做好实训前的动员，让 学生了解实训的目的、意义，实训的总体安排、要求、措施，明 确责任、任务、进度等情况，使学生感到仿佛处在真正的会计工 作岗位上。在具体教学中，要随时注意两种账务处理的相互比较， 使学生能清楚地理解掌握两种账务处理的共性和区别，归纳、总结、巩固所学的知识技能。通过同步实训对比，使学生明白会计电算化是传统手工化会 计发展到一定阶段的产物，它并没有改变传统手工会计核算的原 理和基本程序，即会计核算仍然要经历确认、计量、记录和报告 这一基本过程，其核算结果应是完全一致的。区别主要体现在：(1) 运算方式不同。手工会计以算

6、盘或计算器为运算工 具，以笔墨为书写工具，通过纯手工实现会计核算，运算和记录 的速度慢、准确率、效率低。会计电算化是以计算机和财务软件 为媒介，通过人、机对话实现会计核算，运算和记录的速度、准 确度咼。(2) 数据处理过程不同。手工会计的技术方法虽然经历了很长一段历史时期，但其基本方法、原理和操作步骤都没有本 质改变。而会计电算化由于采用现代计算机信息技术，运算速度快，整个核算(运算)过程形成了一体化，是在传统手工会计基 础上实现的一次技术飞跃。(3) 信息存放方式不同。手工会计是将会计信息数据以 凭证、账簿、报表等纸质为载体进行书面记录并保存，占用空间 大，需要重复抄录，容易出错。在会计电算

7、化中，除原始凭证以 纸质文件保存外，其他均是以磁盘、磁带等磁性介质作为存放会 计信息数据的载体，占用空间小，查找方便，而且，数据只需录 入一次，杜绝了重复抄录产生的错误，提高了工作效率。(4) 信息组织方式不同。手工会计的信息组织方式是应 用原始凭证、记账凭证和各种账簿，即通过先将原始凭证的数据 填入到记账凭证，再将记账凭证的数据逐笔登记到账簿的方式完 成。而会计电算化的信息组织方式是利用计算机的内在功能和应用软件，将会计信息序时存放在凭证库中， 最终完成信息的组织 过程。(5) 数据处理起点不同。手工会计条件下，数据处理的 起点是原始凭证；而在会计电算化条件下， 是以记账凭证作为会 计电算化系统数据的起点。(6) 账务处理核算方式不同。手工会计环境中，账务处理由不同岗位的会计人员按照不同的科目，在凭证、账簿和报表中记录、核算。而会计电算化环境中，账务处理转变为数据处理， 将手工处理过程简化为将有关数据从“凭证临时文件”转移到“流水账文件”中存放。(7) 查询方式不同。手工会计的查询方式通过手工完成， 查询速度慢，查询结果单一，特别是扩展和延伸的分析查询几乎 难以实现。而会计电算化则不同，查询过程简单明了，查询速度 快，查询量大，而且可以通过计算机的综合运算查出用户所需的 各种指标数