三亚学院建校6周年庆典策划书

1、XX学院建校6周年庆典策划书活动主j为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校 的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、 可持续发展，学校决泄筹备启动2010年校庆工作。二、指导思想和活动目标风好正是扬帆时，再启新程创辉煌。今年适逢学校60周年华诞，我们将以此为契机，认真 回顾总结60年办学经验，继续弘扬“自强务实“的优良传统，秉行“明徳、笃学、弘毅、拓新“ 的校训，传承“团结自强，艰苦奋斗，敢为人先，开拓创新”的科大精神和“吃苦耐劳、坚韧 不拔，朴实无华、甘于奉献，同心协力、勇承重载的橡胶品格，努力在人才培养模式上

2、大 胆创新，在学科专业上办出特色，把学校建设成为多学科协调发展、特色鲜明的教学研究型 高水平大学，为国家经济社会发展作出更大贡献三、校庆原则隆重、简朴、热情、周到四、基本活动程序（-）启动阶段（2010年6月一一7月）1、成立校庆筹备领导机构和工作机构2、研究确泄校庆日和校庆规称3、召开各工作组组长会议，各小组选泄工作人员4、并组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审左5、在校内外营造迎校庆氛围6、启动校庆活动经费筹集工作7、研究确定规划项目和校园景观项目&完成学校校庆筹备领导小组确左的其它任务。（二）筹备阶段（2010年7月一一校庆日前2个月1学校内部公关活动（1）制作来宾签到册，联系落实

3、领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友， 做好来宾住宿安排准备工作。2）建设各地校友联络点，编辑校友通讯薄，设立并公开校友。（3）编撰校史，并编印画册，出版校庆主刊，让全校师生以及社会人上关注校庆。设 计确定校庆纪念品，校史，同时将校史制成专题片。（4）设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公 文包，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等都印上XX学院宣传内容。一方面方便了社 会公众，另一方而又宣传了 XX学院，可谓两全齐美。（5）布置校史陈列馆。（6）组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，教学楼，食堂，体冇馆等重修工程。（7）制订学术交流活动方案，开展科技

4、成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。（8）组织文艺活动排练和师生活动布展 XX大学XX学院6周年的发展历程主题图片展，突出“成就”荣誉”。 准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会。（9）改善全校师生的生活服务设施，相应的开展一些福利性的实际工作，给全校师生发放 奖、助学金等作为庆贺。（10）开展规划项目的具体实施工作。（11）继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。（12）庆典会场的布置工作以及各大校区校园装扮工作。2. 学校外部公关活动（1）提前拟订邀请宾客单位及宾客。不仅要考虑到平常朋友，而且还要邀请省市领导、一 些社会划流、国内著名学者、英他髙校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、特殊

5、 身份的新闻界人士等等。而且应把请柬提前半月送达出席人员手中，请柬中应写明XX大学 XX学院6周年校庆活动的时间、方式、地点等具体事项。（2）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，要求他们参加XX大学XX学院6周年 校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠逍，提高学校的就业质量。（3）利用庆典活动，邀请常年向学校提供大量髙考优秀生的各地区高级中学领导以及部分 学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的髙考优秀生，丰富 学校的人才资源。（4）大疑宣传，争取新闻报道。在开展的前一阶段，让社会预先知道XX大学XX学院近期 举办6周年校庆活动，尽可能通过报纸、电视、杂

6、志、广播加互联网在全国X【羽内各方位、 多渠道、深层次宣传XX大学XX学院，并让有关人士关注XX大学XX学院的校庆活动，通过 这种方法可以赢得许多意想不到的效果，可能会让更多的企业商家赞助。（三）庆典阶段（校庆日前2个月一一校庆日）1. 要进行隆重的开幕式。并且要开幕式尽可能有一左的创新意识。2. 举行10级新生阅兵式，一方而展现新生的朝气与活力，也象征学校的蓬勃发展；另一方 而，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的 归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。3. 在有条件的情况下进行活动现场电视直播，并开通热线。让关注教冇、关心XX大学XX 学院而

7、又未到场的热心人士观看，并又可能通过传达美好祝愿。4. 举行别岀新裁的募捐活动。并且给活动起一个形象口号，动员所有人士捐款。并尽可能 把活动划为公益事业。5. 举办各种形式的展览会。、可以展览学校的最新学术专著等，让社会更了解XX理工 大学实力。、举办学生优秀作业展，让参与人员观看，让社会知道有优秀的XX大学XX 学院学生。而且有专门的公关人员给予讲解。6. 可以举办一次人才交流会。邀请各个企业、单位来招聘即将申业的学生。及活跃了活动 当天的气氛，又为学生创造了就业机会。7. 举办一台精彩的文艺演出，让社会参与XX大学XX学院6周年校庆的人七及新闻界了解 XX大学XX学院的文艺的高水平。8.

8、进行一些辅助性的活动。女口：燃放鞭炮烟花、舞狮盘鼓、电影放映等等9. 安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。10. 举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体疗竞技项 目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。（四）闭幕阶段1. 做好活动结朿工作，认真安排宾客的归程旅途。一立给宾客留下美好的印象，从微不足 道的服务上体现XX大学XX学院管理干部的内在形象。2. 做好信息反馈工作，可进行调查问候，了解他们对此公关活动的评价，可以让他们对我 们活动提岀宝贵意见，一方面增加交流感情，另一方而我们公关活动可以根据反馈的信息进 行对我们今后的公

9、关活动进行针对性的改进。3. 加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，包括知识上、经济上、人才上的来往, 为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。五、工作要求1、建校六周年校庆是学院发展史上的一座里程碑。全院上下要髙度重视校庆工作，加强宣 传，积极营造喜迎校庆的良好氛囤。2、六周年校庆活动筹备时间短，工作任务重，校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排, 抓好落实。各单位要根据学院的总体方案和要求，以务实、髙效的态度，认真做好各项筹备 工作。3、校庆工作，要本着尊重历史、尊重校友感情的精神，积极主动联系校友和有关社会方而, 通报校庆信息，加强联络，增

10、进友谊，团结各方而的校友，共同为办好XX学院而努力奋斗。4、严肃发动校友捐款捐物纪律。以校庆冬义捐款捐物的活动，坚持自愿的原则，不得借用 校庆的爼义从事不妥当活动。院会il室设立校庆捐款专户，校庆的所有捐款统一入此专户， 统一开具票据。六、传播与沟通方案筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，校庆的传播 以及与各位校友的沟通需要借助于广泛的各大媒体，以扩大知名度，在和各高校的竞争占优 势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校。（-）印刷媒体1编撰校史、校友录、学术报告集，编印画册，编辑校庆专刊，设讣确立校庆纪念品， 制作光盘（专题片）。2. 举行学生

11、摄影展及校庆征文比赛，记录在XX学院自己身边的点滴。3. 举行一些纪念活动，前期要加大宣传力度，比如在校内X贴广告（食堂，或者传单形式 都可），什么有奖问答（关于XX学院的历史渊源等内容），奖品可以拉些赞助4 .在各大报纸上不泄期刊登庆祝XX大学XX学院6周年庆典广告，请报社进行专题报道。（二）电视媒体这一部分校方要主动配合媒体造势，召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。 活动可以采取多种形式，积极邀请当地政府、企业家，知劣文化参与，以扩大社会影响。分 版块和重点对以下方案进行报道：1校庆礼品、纪念品及校史出版方案2. 校庆赞助及广告招商方案3. 校庆庆祝大会策划方案4. 校庆招待洒会

12、策划方案5. 校庆文艺晚会策划方案6. 校庆校史展览方案7. 校庆学术报告及论坛方案8. 校庆公告宣传及经费筹集方案9. 校友动员联络发动方案及捐款仪式方案（三）网络媒体1为了扩大学校的办学影响，让更多的人了解这所名校，大家不仅可以通过网络了解学校教 冇教学动态，了解学校管理方而的最新信息，同时还可以通过留言簿与学校进行面对而的交 流。2. 建立各地校友联络站，编辑校友通讯簿。设立校友将庆祝大会、文艺晚会盛况通过网 络、电视等媒介进行现场直播。3. 在XX大学XX学院上大肆宣传，在各大校报等媒介，发表大量文章，在论坛上发表评论, 极力宣传XX大学XX学院校庆，也可以是征文形式的。4. 组织学校

13、新闻信息中心，联合各学生组织的新闻部I、J,编写校庆所有主题活动的新闻通稿, 介绍各活动的主要内容和举办时间等。5. 召开校庆新闻记者招待会，邀请XX电视台、南方都市报、人民日报、中国教育报等媒体 参加，向他们介绍校庆活动概况并提供新闻通稿。六. 经费概算启动阶段费用 XX元筹备阶段费用XX元庆典阶段费用XX元闭幕阶段费用 XX元领导小组费用 XX元推广宣传费用 XX元七. 效果预测1. 周年校庆系列活动使广大校友进一步加深对XX大学XX学院的亲切感，加强对母校发展的 关心，同时也会使各类公众进一步加深对XX大学XX学院的认识和了解。通过组织校庆活动, 提高师生的爱校意识，增强师生凝聚力，使X

14、X大学XX学院人能够团结一心，众志成城，为 实现学校在二十一世纪的发展目标而努力奋斗。为了迎接校庆，一方而，挖掘学校历史辉煌 及成就，另一方面，学校在条件允许的情况下，对校园文化进行添加和补充，同时还将学校 文化建设进行统一的布宜，做到能够以崭新的而貌迎接学校6周年的到来。通过这些活动， XX大学XX学院将成功地向全国传递下而的信息：XX大学XX学院力求突岀发展成果及自我 办学特色，办学环境将进一步优化，办学理念将更加创新，办学目标将更加明确，XX大学 XX学院的学子们更会是新一代的绝代天骄！2. 周年校庆系列活动是校领导重点关注和组织策划的针对XX大学XX学院整体形象和发展方 向的一次系统性的公关活动。此次活动采取了多种形式向公众传达